了解您的时间管理需求的 4 个技巧

时间管理方式有很多种,因为每个人的需求都不一样。要找到一种适合您的日程安排和任务的管理方法,您首先必须了解您的需求。

您的空闲时间、精力水平、健康状况,甚至您的兴趣都会受到影响。这就是为什么流行的时间管理方法可能不适合您的原因。它还解释了为什么您不能坚持使用几年前行之有效的方法。

通过遵循这五个步骤,您可以更好地了解您的时间管理需求。

1. 知道什么需要你的时间

首先列出需要您花费时间的所有事情。不要局限于独自工作。包括家务、社会责任和健康需求,如健身时间。不要忘记留出一些时间来休息——不仅仅是睡觉,还有吃饭和其他放松的活动。

如果您不了解数字,可以使用应用程序来帮助计算。 Toggl Track是一个免费的移动应用程序,它也可以在网络上和作为桌面应用程序使用。您可以使用它来跟踪您花费的时间。

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要从 Toggl Track 获得最佳结果,请为每种类型的任务创建一个项目。例如,家务、工作、社会承诺等。您可以使用标签获得更具体的信息。每次您跟踪任务时,该应用程序都会将其添加到您正在进行的报告中,这样您就可以了解自己的时间都花在了哪里。

下载: Toggl Track – Android 的时间跟踪和工作时间日志 | iOS (免费)

2. 了解你的能量水平

你是一个早起的人,还是很难把自己拖下床?许多时间管理方法对早起的人或夜猫子更有效,但很少有人对两者都有效。知道您属于哪一组可以帮助您选择合适的方法。

但知道什么时候精力最充沛只是一个开始。你还应该考虑什么样的任务会让你精力充沛,哪些会让你筋疲力尽。对娱乐和社交活动也做同样的事情。这告诉您一天可以处理多少以及各种任务的频率和时间。

您的能量需求可以成就或破坏时间管理系统。例如,建议从轻松的活动开始新的一天的方法可能更适合夜猫子而不是早起的人。

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3. 了解你的动机

动机是对抗拖延症的关键部分。想一想你觉得什么激励了你,无论是积极的还是消极的。也就是说,包括您想要获得的奖励和您想要避免的惩罚。

写下您可以使用的各种后果的列表,并将它们从最吸引人到最不吸引人的顺序排列。奖励包括像对待自己的夜晚一样。后果可能是罚款或错过活动。包括一些无形的东西,比如让朋友失望或得到上司的表扬。

你认为最能激励你的任务是那些你既可以奖励也可以惩罚的任务。通过了解是什么激励您,您可以选择使用它们的应用程序和方法。

4. 保持最新状态

您的需求会随着您的生活方式而改变。这就是为什么过去非常适合的时间管理技术变得难以坚持的原因。为确保您跟上进度,请评估您每周的日程安排。注意你的时间跟踪。某些任务可能开始比以前花费的时间更长,或者您可能会变得更快,并且某些任务需要的时间更少。

这也有助于您跟踪日程安排中的责任来来去去。这就是为什么在日历应用程序中跟踪时间是时间管理的一个流行方面的原因。计划器和时间跟踪器可以轻松查看哪些工作在起作用以及哪些需要更新。每个季度坐下来回顾这些事情是个好主意。

选择适合您的方法

每个人的时间管理需求都不同,因此请仔细评估您的需求。从充分了解您的工作方式开始将有助于您选择一个有用的系统。

通过了解您的时间、精力和动力需求,您可以选择要使用的方法和应用程序。通过保持最新状态,您可以确保您的工具与您一起发展。