什么是点击? 10 个最佳项目管理功能

大多数专业人士使用单独的应用程序来处理待办事项列表、日历、任务时间表、项目管理、文档处理、沟通和协作。

但是,如果您可以使用一个应用程序来完成所有这些操作呢?是的,这是对的!例如,您可以使用 ClickUp 等生产力应用程序在一个地方完成多项工作。详细了解 ClickUp 的功能以及如何免费开始使用。

什么是点击?

ClickUp 是适用于任何企业或自由职业者的最受好评的生产力平台之一。 Google、Booking.com、San Diego Padres 和 Uber 等大型企业使用 ClickUp 来提高工作效率。

ClickUp 可用作基于云的应用程序、桌面应用程序、智能手机应用程序、Chrome 扩展程序、电子邮件插件和语音助手。以下是 ClickUp 应用程序的核心功能:

  • 流程管理
  • 任务管理
  • 时间管理
  • 第三方应用程序集成
  • 完全自定义工作区
  • 团队协作和报告
  • ClickUp 专有操作

相关: ClickUp 与 Asana:哪个更适合项目管理?

如果您想试用该应用程序,您可以从永久免费计划开始,该计划包括 100MB 的附件存储空间、无限的成员和无限的任务。

下载: WindowsClickUp | macOS | Linux | iOS | 安卓(免费)

如何开始使用 ClickUp

要开始使用 ClickUp,您需要注册然后设置您的 ClickUp工作区

注册 ClickUp

要设置您的 ClickUp 帐户,请按照以下步骤操作:

  1. 访问ClickUp 网站
  2. 在注册页面上,填写详细信息,如Full NameEmailChoose Password
  3. 现在点击Play With ClickUp

4. 在验证您的帐户屏幕上,输入您在电子邮件中收到的密码。

5. 您现在将进入Workspace设置的欢迎屏幕。

设置您的 ClickUp 工作区

注册后,欢迎屏幕将引导您完成初始 ClickUp工作区设置。以下是要遵循的步骤:

  1. 点击让我们做吧!为您的工作区命名。
  2. 单击下一步以个性化您的工作区的头像。删除头像的图像或为您的姓名首字母选择颜色。单击到目前为止我很高兴
    设置 ClickUp 工作区的图示
  3. 接下来,您需要为 ClickUp 主题选择配色方案。
  4. 选择将有多少人使用该应用程序。
  5. 单击下一步并选择所需的 ClickApp 。您可以随时修改ClickApps列表。现在,点击看起来不错
  6. 如果您想从其他应用程序导入任务,您可以这样做。如果您没有心情,请单击否,谢谢
  7. 点击Play with ClickUp进入您的 ClickUp 工作区。

设置Workspace 后,您可以创建任务、将任务分配给某人、与团队交流以及了解谁在做什么。您还可以与客户协作并实时共享工作进度报告。

ClickUp 上的常规操作

您需要在 ClickUp 上执行一些常规操作,以保持项目高效。现在您已进入Workspace ,您可以添加新Spaces空间就像您企业中的部门。

  1. 在左侧面板上,单击New Space
  2. Space输入一个名称,然后单击Next
  3. 您可以通过选择颜色、头像、公共工作区、私有工作区、状态、ClickApps 和视图来自定义空间
    显示如何在 ClickUp 中创建任务的图像
  4. 要添加新任务,请单击您之前创建的空间
  5. 现在,在右侧,单击显示Task name的框。

为任务命名,然后单击它以打开完整视图。您可以在此处添加截止日期、受让人、状态、附件、优先级、子任务和清单。

在“任务”窗口中,您可以输入注释以给受托人留下说明。您可以@标记受理人、观察者或个人以获取自动通知。您可以通过单击水平的三点菜单来添加依赖项

模板是在 ClickUp 中自动执行任务管理工作的最佳方式。模板通过减少任务组织时间来提高生产力。

  1. 单击左下角的头像,然后选择模板中心
  2. 现在,单击用例,然后选择业务类型。
  3. 单击模板,然后选择使用模板将任务管理队列导入您的工作区

相关:在线任务管理指南:选择正确应用程序的提示

您现在可以为任务分配资源和说明,以启动项目。 ClickUp 允许您添加第三方应用程序,以便您可以从一个地方使用其他应用程序。添加外部应用程序:

  • 单击头像,然后选择集成
  • 您现在将看到可以添加到 ClickUp 的应用程序列表。

提高生产力的 ClickUp 功能

ClickUp 提供一百多种功能,以适应各种业务类型。仔细查看一些可帮助您保持工作效率的最佳功能:

1. 仪表盘:

它是您管理受托人、任务、冲刺、依赖关系等的一站式商店。您可以添加小部件,如按状态划分的工作负载、时间报告、计算、文本块、聊天等。

2.记事本:

当您进行项目管理时,您不必打开另一个应用程序来写下想法。 ClickUp记事本为您服务。您也可以将笔记转换为任务。

3. 目标和目标:

目标对于项目绩效至关重要。在 ClickUp 中,您可以毫不费力地管理项目目标。任务经理还可以通过将一个目标分解为更小的目标来轻松实现目标。

4. 工作区视图:

视图允许您以多种方式自定义 ClickUp,以适合您的工作品味的应用程序。根据您的项目需求,您可以从七个选项中选择工作区视图。它们是板视图、框视图、日历视图、列表视图、我模式、表格视图和时间线视图。

5. 指定的评论:

您可以将评论转换为任务并将其分配给可用资源。执行此操作后,受让人将在其任务托盘中看到评论。受理人可以在完成任务后将评论标记为已解决。

6. 任务优先级:

ClickUp 为任务优先级排序提供了一个直观的颜色编码系统。您或您的团队可以从以下优先级中进行选择:紧急正常

7. 通知:

ClickUp 有一个强大的通知系统,可以让任务受托人随时了解进度。通知通过自定义提供更高的灵活性。在您的工作区上,选择通知,然后单击三点菜单以修改通知设置。

8. 提醒:

通过 ClickUp 的提醒功能保持可交付成果。 ClickUp 可以提醒您在桌面、电子邮件收件箱、智能手机甚至 Alexa/Google Home 上的任务。

9. 跟踪时间和任务计时器:

跟踪时间功能可让您了解您和您的团队在特定项目上工作的时间。您可以在处理任务时使用Task Timer来实现时间盒技术。

10.录制剪辑:

通过Record Clip协作设计和开发。在您的 ClickUp工作区,单击右下角的应用程序选择图标并选择Record Clip

使用多合一应用程序简化您的工作效率

了解 ClickUp 应用程序的功能后,您可能想尝试一下,看看该应用程序是否可以提高您的工作效率。您可能会从此应用程序中学到一些新策略来监控您的时间、任务和团队。您可以将这些知识应用到您的日常工作中,让您的工作日变得有价值。