什么是网络研讨会以及它是如何运作的?

视频会议已成为在家工作时跟上与工作相关的事情的好方法。在谈论视频会议时,您经常会听到两个术语:网络研讨会和在线会议。网络研讨会可能看起来像是典型的在线会议,但事实并非如此。

如果您发现自己交替使用这两个术语,那么本文适合您。继续阅读以了解网络研讨会是什么、网络研讨会和在线会议之间的区别,以及流行视频会议平台上的网络研讨会功能如何相互叠加。

什么是网络研讨会?

网络研讨会或完整的网络研讨会是在线讲座、研讨会或演示。通常,网络研讨会由一个演讲者或一小组演讲者/小组成员向观众展示。

网络研讨会有两个关键方面:演讲者或演讲者小组和观众。观众可以以不同的方式与主持人互动,这归结为可用的互动工具。基本的网络研讨会互动功能包括投票、聊天和问答环节等。

网络研讨会可以是免费的,也可以是付费的,具体取决于主持人和组织。通常,网络研讨会持续半小时到一个小时,但这同样取决于主持人、主题等。最后,您可以实时主持网络研讨会,但您也可以预先录制并按需共享。

网络研讨会如何运作?

网络研讨会主要涉及向观众展示内容。它们主要适用于不同的场景,包括在线讲师、产品展示、用户入职、培训和为大型团队召开会议。您可以在网络研讨会中展示来自视频、PowerPoint 幻灯片、白板和屏幕共享的不同内容类型。

网络研讨会与在线会议:有什么区别?

到目前为止,您可能仍然想知道网络研讨会与在线会议的区别。网络研讨会和在线会议之间的主要区别在于交互方面。在线会议涉及所有参与者的协作。在在线会议中,任何人都可以通过屏幕共享和交谈进行演示。参加者还可以看到会议中的其他用户。

网络研讨会的工作方式略有不同,因为只有主持人和小组成员可以发言和演示。会议中的其他与会者只能查看正在发生的事情。与会者通过聊天和投票等互动功能与主持人或小组成员互动。会议和网络研讨会之间的另一个区别因素是参与者的数量。

如果您计划接待大量与会者,则网络研讨会更合适,而在线会议则是小型团队的理想选择。例如,Google Meet 的网络研讨会功能最多可容纳 100,000 名参与者。相比之下,典型的 Google Meet 会议最多只能支持 250 名参与者。

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网络研讨会功能目前可在 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 等最流行的视频会议平台上使用。但是,根据您选择的平台,您可以使用不同的功能。

此外,网络研讨会功能也主要是付费订阅者独有的。

Zoom 网络研讨会

Zoom 的视频网络研讨会功能支持最多 50,000 名仅限观看的与会者和无限的网络研讨会会话,每次最多 30 小时。支持的最小用户数为 500,但您可以选择扩展到 50,000。最大与会者人数取决于您的 Zoom 网络研讨会许可证。

在 Zoom 上,主持人可以通过音频或视频进行屏幕共享和演示。与会者通过聊天功能和内置问答功能与主持人互动。它还包括投票和调查。

作为主持人,您可以选择要求预先注册或通过单击网络研讨会链接让与会者在主持时立即加入。如果您要求与会者预先注册,您可以手动批准他们或允许系统自动批准每个人。

关于 Zoom 的网络研讨会功能需要注意的一件事是您可以选择取消与会者静音。

Zoom 的网络研讨会功能在其专用的 Zoom 活动和网络研讨会计划中可用。 Zoom 活动和网络研讨会起价为 79 美元/月/许可证,最多可容纳 500 名与会者。

其他定价选项包括 340 美元/月/许可证(最多 1,000 名与会者)、990 美元/月/许可证(最多 3,000)、2,490 美元/月/许可证(最多 5,000)和 6,490 美元/月/许可证(最多 10,000)。但是,年度订阅将为您节省一些现金。

如果您对可容纳超过 10,000 名参与者的计划感兴趣,请务必联系Zoom

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Google Meet 网络研讨会

在 Google Meet 中,一场网络研讨会最多可容纳 100,000 名与会者。与 Zoom 一样,最大参加人数将取决于您的 Google Workspace 版本。如果您不熟悉 Google Workspace,我们关于Google Workspace 是什么以及如何使用它的指南应该会派上用场。

要在 Google Meet 中创建网络研讨会,您必须先为演示者创建一个直播活动。之后,您必须为访客创建第二个仅供查看的活动。 Google Meet 的网络研讨会功能,该公司称之为“实时流媒体”,仅适用于部分 Google Workspace 计划。

这些精选的Google Workspace 版本包括企业标准版、企业增强版、教育增强版和教学升级版。

对于所有这些版本,Google 都没有公开定价,因此您必须联系该公司。

Microsoft Teams 网络研讨会

Microsoft Teams 对最大参加人数的上限更为保守。目前,它只允许最多 10,000 名只能查看的与会者,但计划在未来将这个数字翻一番。但是,您最多可以接待 1000 名与会者,每个与会者都可以访问 Microsoft Teams 中的不同交互功能。

Microsoft Teams 还允许您创建可选的注册表单,例如 Zoom。与 Zoom 和 Google Meet 不同,Microsoft Teams 允许您在创建网络研讨会后启用与会者音频和视频。

在 Teams 中,您的与会者可以通过聊天、投票、实时反应与您互动,他们还可以举手引起您的注意。

Microsoft 365 商业标准版和商业高级版计划(最多 300 名与会者)中提供网络研讨会功能,每个用户每月的费用分别为 12.50 美元和 20 美元,按年计费。如果您是企业用户,则可以在 Microsoft 365 E3 和 E5 之间进行选择,按年度承诺,每位用户每月的费用为 32 美元和 57 美元。 Microsoft 365 Government G3 和 G5 计划还包括 Teams 的网络研讨会支持。

与此同时,在 2021 年的剩余时间里,任何 Microsoft 365 订阅计划都可以访问 Teams 的网络研讨会功能。

自己主持网络研讨会!

网络研讨会是举办大型在线会议的好方法。但是,如果您主要打算展示一些东西,您应该只使用网络研讨会。如果您想举办交互式会议,最好使用典型的在线会议。关于流行视频会议平台上的网络研讨会,最重要的是您必须支付订阅费用。

相比之下,只要参与者不多,您就可以主持在线会议而无需支付一分钱。因此,如果您计划举办网络研讨会,请货比三家,看看不同平台上有哪些可用功能。