什么是 Google Workspace 以及如何使用它?

自从 Google 为所有 Gmail 用户推出 Workspace 以来,现在可以免费使用许多有价值的工具。

但这些工具究竟是什么?它们有什么用途吗?以下是您需要了解的有关 Google Workspace 的所有信息。

一切从 Gmail 开始

如果您注意 Google 的电子邮件服务加载屏幕,您会注意到细微的变化。现在,启动画面不再加载 Gmail,而是显示Google Workspace

这是谷歌在其服务中所采取的方向。您现在可以在 Gmail 中访问所有应用程序,而不是在新窗口中启动单独的应用程序,例如文档、日历和云端硬盘。

您不再需要打开新标签来查找所需内容,从而减少干扰。因此,您可以专注于手头的任务,因为您无需寻找应用程序。

一屏协作

Google 正在将 Gmail 从电子邮件客户端扩展为完整的协作解决方案。如果您使用的是新的 Google Chat 界面,您会在电子邮件视图的左侧看到四个新图标。

除了通常的邮件之外,您还可以在其中找到聊天、空间和聚会。与人取得联系不再需要打开专用应用程序。您可以通过 Chat 发送快速消息、通过 Meet 召开视频会议以及设置协作空间。

谷歌聊天

如果您在 Gmail 中激活 Google 聊天,您将同时使用聊天和聊天室。除了通常的文件共享,谷歌聊天也集成了他们的其他服务。

直接在聊天框中,您可以共享 Google 云端硬盘中的文件、在 Google Meet 上创建视频会议,甚至可以通过 Google 日历设置约会。

除了与个人交谈,您还可以在此处创建群组。这使其非常适合协调团队和一般小组对话。

谷歌空间(以前的谷歌房间)

此功能可帮助您为不同的项目创建有组织的空间。您创建的每个部分都有自己的聊天、文件和任务部分。这可确保您和您的团队所需的一切都在他们手中。

聊天选项卡可确保与您的空间相关的所有对话都集中在一处。它具有 Google Chat 的所有功能。您可以轻松共享文件、设置视频会议,甚至直接从该工具安排会议。

如果您需要与团队共享文件,“文件”选项卡可让您轻松完成。您可以从计算机上传文件或从 Google Drive 共享文档。

此外,每个文件都将保留其权限。共享文档时,您可以选择是否希望团队查看、评论或编辑权限。

您还将欣赏到 Google Workspace 现在可以在应用程序中以本机方式打开 Google Doc 文档。因此,它不需要您打开单独的选项卡或窗口来查看、评论和编辑文档。

最后,分配任务现在直接在“任务”部分下完成。在这里,您可以创建作业、包含所有详细信息、设置截止日期并将其附加到特定人员。这会自动将任务发送到受让人自己的 Google Tasks 应用程序。

您现在可以立即创建和指定许多分配。不再需要发送冗长的电子邮件来完成工作。

谷歌会议

Google Workspace 现在包含创建和加入会议的快捷方式。单击新会议时,您将看到会议室链接。您还可以通过电子邮件或通过复制和单独发送邀请来发送邀请。

现在开始将打开一个新的浏览器窗口,您可以在其中召开会议。因此,您无需下载或安装任何单独的应用程序。

您也可以直接从 Google Workspace 加入会议。选择加入会议,输入会议室代码,您就可以加入了。

Google Apps 等

即使您独自工作,您也会喜欢 Google Workspace。它与 Google Calendar、Keep、Tasks 和 Contacts 的集成可帮助您进行整理。您可以查看您的日程安排、创建笔记、查看您的待办事项,甚至可以在您的工作区找到人。

谷歌日历

在这里查看和管理您一天的日程安排。您甚至可以直接从屏幕创建新事件。调整您的日程安排更加方便。

通过拖放移动您的会议。您还可以通过抓住时间块的底部并调整其大小来更改它们的长度。

谷歌保留

使用 Google Keep也可以更轻松地从电子邮件中记笔记。当您单击其图标时,您将看到最近的笔记和记笔记选项。

创建笔记时,它会自动链接到您打开的电子邮件。即使在您保存笔记之后,您仍然可以看到其源电子邮件。通过单击源,它会将您带到该电子邮件,而不必搜索您的收件箱。

谷歌任务

您需要完成的所有任务,包括在 Google Spaces 中分配给您的任务,都会出现在这里。为了帮助您保持井井有条,您可以创建列表以将任务分成多个部分。

如果您为任务添加截止日期,它们也会出现在您的日历中。这样可以确保您不会错过任何东西。

谷歌通讯录

如果您有 Android 智能手机,则可以在此处查看所有联系人。从此视图轻松搜索人员并直接与他们联系。

只需单击一下,您就可以发送电子邮件、聊天、设置 Google 日历约会,甚至邀请他们加入视频通话。通过“最近的互动”视图,您还可以查看最近发送给他们的电子邮件。

其他应用

Google 还允许您通过 Google Workspace 市场集成其他应用程序。许多流行的应用程序,如 Asana、Box、Slack、Trello 和 Zoom 都可以在这里使用。

您在电子邮件中打开的任何消息都引用了您打开的应用程序。这使您可以链接电子邮件,以便与您一起工作的人知道您的消息的上下文。

如果客户发送电子邮件并且您需要将其传递给您的团队,这将是完美的。无需手动转发消息——只需单击一下即可将它们添加到您的团队协作应用程序中。

整合的新时代

Google Workspace 是一款功能强大的套件,可让您轻松使用生产力应用程序。您甚至无需离开 Gmail 即可完成所有工作。

所有这些功能都可以让您在工作时集中注意力并避免分心。您可以节省时间并完成更多工作——一切都是免费的!