什么是 OneDrive?微软云存储服务指南

Microsoft 的 OneDrive 是可用的主要消费者云存储服务之一。 OneDrive 可以让你做很多事情,但这只有在你了解产品的情况下才有可能。

这是您应该了解的有关 Microsoft OneDrive 的所有信息。

什么是 OneDrive?

OneDrive 是 Microsoft 的云存储解决方案。它允许用户在云中存储不同类型的文件,从文档到照片再到视频和音频,从而更容易访问和共享。

使用 OneDrive,您可以与他人协作,从多个设备访问您的文件,并始终确保备份您的文件副本,即使您格式化您的设备。更糟糕的是,您的设备被毁坏或被盗。

当您打开 Microsoft 帐户时,Microsoft OneDrive 会提供 5GB 的免费存储空间。要获得更多 GB,您必须支付 Microsoft 365( 2020 年从 Office 365 更名)订阅费用,该订阅除提供访问 Office 应用程序的许可证外还提供 1TB OneDrive 存储空间。

Microsoft OneDrive 如何工作?

OneDrive 入门非常简单。您只需要一个 Microsoft 帐户。如果您已经拥有 Microsoft 帐户,那么您也拥有 OneDrive。但如果没有,请转到account.microsoft.com/account > 创建 Microsoft 帐户并按照说明进行注册。完成后,您将拥有 5GB 的免费存储空间。

在您的设备上安装 OneDrive 应用程序可以轻松访问您的云存储空间。在 Windows 10、Windows RT 8.1 和 Windows 8.1 中,您无需下载该应用程序,因为它已内置。对于 Mac、Android(除非您有三星 Galaxy)和 iPhone,您必须下载该应用程序。或者,您可以跳过应用程序安装并通过 Web访问OneDrive

如果您使用 Windows 10,则 Microsoft OneDrive 更易于使用,因为它已集成到操作系统中。您可以通过打开文件资源管理器并从左侧导航面板中选择 OneDrive 来访问 OneDrive。但是,为了方便起见,您必须将您的 Microsoft 帐户连接到 Windows 10

但是,您仍然可以从 Microsoft Store 下载专用的 OneDrive 应用程序。在 OneDrive 应用中,您可以使用左对齐的导航面板导航您的文件,该面板提供对照片、共享文件、我的文件、最近的和回收站的快速访问。

如何在 OneDrive 中设置个人保管库

OneDrive 通过内置的个人加密保管库为您的税务记录和车辆信息等机密文件提供额外的安全性。保管库通过两步验证提供额外保护,并在 20 分钟(默认)、1 小时、2 小时或 4 小时不活动后自动锁定。

  1. 在 OneDrive 帐户中选择个人保管库
  2. 点击下一步并按照提示验证您的身份并完成设置。

如何选择本地可用的 OneDrive 文件夹

从文件资源管理器中,OneDrive 为您提供文件和文件夹的快速概览。 Microsoft 允许您选择您认为应该在文件资源管理器中轻松访问的 OneDrive 文件夹。

  1. 右键单击任务栏上的 OneDrive 图标。
  2. 从弹出窗口中选择帮助和设置 > 设置
  3. 单击顶部菜单中的“帐户”选项卡,然后选择“选择文件夹”
  4. 选择要在本地显示的首选文件夹,然后单击“确定”进行保存。

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如何将文件和文件夹上传到 OneDrive

OneDrive 的主要本质是将您的文件存储在云中,以便您可以从所有设备访问它们。您可以通过两种不同的方式将文件上传到 OneDrive。最简单的方法是拖动文件和文件夹,然后将它们放到 OneDrive 文件夹中。您可以在 Windows 的文件资源管理器和 Mac 的 Mac Finder 的导航面板中找到 OneDrive 文件夹。

或者,您可以使用内置的上传功能。我们将在本指南中使用 OneDrive Web,但您会在专用应用程序中找到类似的体验。

将文件和文件夹上传到 OneDrive

  1. 打开 OneDrive。
  2. 从顶部菜单中选择上传
  3. 如果要上传单个文件,请选择“文件”,如果要上传整个文件,请选择“文件夹”。
  4. 选择您要从设备上传的文件或文件夹,然后选择打开选择文件夹

您的文件将开始上传到 OneDrive。

相关: Microsoft OneDrive Windows 10 应用程序所需的每个快捷方式

如何自动将文件备份到 PC 上的 OneDrive

使用平台的自动同步功能可以让您免于手动将文件和文件夹上传到 OneDrive 的痛苦。

以下是在 OneDrive 中自动备份和同步文件的方法。

  1. 右键单击任务栏上的 OneDrive 图标。
  2. 从弹出窗口中选择帮助和设置
  3. 单击设置 > 备份 > 管理备份
  4. 从“管理文件夹备份”弹出窗口中,选择要自动备份到 OneDrive 的文件夹。您可以选择自动备份桌面、文档或图片文件夹。
  5. 选择开始备份

选择后注意OneDrive 中剩余空间,以免耗尽您的云存储。只要您连接到 Internet,OneDrive 就会使用此设置自动备份您选择的文件夹。

如何将文档从 Office 应用程序保存到 OneDrive

如果你是更广泛的 Microsoft 生态系统的一部分并使用公司的生产力应用程序(如 Word、Excel 和 PowerPoint),则可以选择将文件直接保存到 OneDrive。

打开文档后,点击文件 > 保存另存为 > OneDrive,然后选择显示的文件夹之一。

若要打开 OneDrive 中保存的文件,请打开相应的办公应用,从导航面板中选择“打开>“OneDrive” 。选择保存文件的文件夹,然后找到文件并选择它。如果遇到问题,如果无法打开文件,可以通过多种方法修复 OneDrive

在 OneDrive 中管理文件和文件夹的提示

为了在 OneDrive 云中轻松搜索文件,您必须组织文件和文件夹。您可以通过创建文件夹并将文件移动到适当的位置以便于访问来实现。

点击新建> 文件夹,命名您的文件夹并选择创建以创建新文件夹。通过右键单击并选择“移动到”或“复制到”,将文件移动或复制到文件夹。

接下来,从弹出的对话框中选择目标文件夹,然后点击复制移动。您还可以创建删除文件夹和文件。

如何从 OneDrive 共享文件和文件夹

从 OneDrive 共享文件轻而易举。就是这样。

  1. 首先,右键单击要共享的文件或文件夹。
  2. 从弹出菜单中选择共享
  3. 输入收件人的电子邮件。
  4. 通过用笔点击向下的箭头来设置访问权限。选择收件人是只查看还是编辑文档。
  5. 接下来,选择链接设置以进行其他共享设置。您可以通过链接使每个人都可以访问该文档,也可以只允许特定人员访问。但是,如果您希望设置链接到期日期或访问密码,则需要 Microsoft 365 订阅。
  6. 点击应用以保存设置。
  7. 如果您愿意,请输入伴随文件或文件夹的消息。
  8. 选择发送以共享文档/文件夹。您也可以复制链接直接分享链接。

熟悉 Microsoft OneDrive

OneDrive 是三大消费者云存储服务之一。鉴于其与 Office 365 的密切联系,了解如何导航 OneDrive 以获得更好的结果至关重要。本文回答了“什么是 OneDrive”的问题,并为您提供了基础知识。