什么是 Todoist 以及它如何提高您的工作效率?

如今,与以前相比,我们中的更多人远程工作和学习。最重要的是,我们变得更加环保。考虑到这两点,纸质待办事项列表正在成为过去。

为了满足这些需求,以及更好地优化时间的日益增长的需求,许多用户转而使用数字待办事项列表。但他们不是在 Word 文档中创建自己的文档,而是使用应用程序。

Todoist就是这样一个应用程序。在本文中,我们将解释 Todoist 是什么、它是如何工作的,以及为什么它是管理您的工作流程的好选择。

什么是Todoist?

Todoist 是一款可以让您计划一天和一周的应用程序。您可以使用该工具添加简单的任务,您可以随时勾选这些任务,并为每个任务添加描述。该应用程序于 2007 年推出,公司总部位于加利福尼亚。

要使用Todoist ,您可以创建一个免费帐户以开始使用。或者,您可以使用您的 Google 帐户登录。基本版是免费的,有了它,您将获得以下所有功能:

  • 每个项目 300 个活动任务
  • 每个项目 20 个活动部分
  • 每个项目最多有五个合作者

如果您觉得有必要,您可以升级到公司的付费计划之一(稍后会详细介绍)。

谁应该使用Todoist?

Todoist 的目标人群非常广泛。如果你想用它来跟踪你的单人任务,它是一个很有用的工具。除了创建每日任务列表外,您还可以使用该平台突出显示特定项目的截止日期。

如果您想在更大的组织中使用 Todoist,您也会发现该平台很有帮助。但是,您可能需要考虑升级到 Pro(每月 4 美元)或商务版(每月 6 美元)。

使用 Pro,您最多可以拥有 300 个活动的非存档项目,而免费版本只有五个。对于商业计划,这个数字增加到 500。此外,您最多可以为两者上传 100 兆字节的文件。

一般来说,Todoist 是那些想要通过传统的勾选来执行日常任务的人的不错选择。但是,如果您通过使用番茄工作法或日历阻塞来更好地工作,您可能想看看其他地方。

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Todoist 的最佳功能

Todoist 有很多很酷的功能,即使您不需要付费计划。您会在下面找到其中一些最好的。

1. 添加任务说明

Todoist 的主要功能允许您创建新任务。然而,与使用纸质待办事项列表相比,一个很酷的优势是您还可以添加描述。

在这些描述中,您可以根据需要添加尽可能多的细节。此外,您可以包含有用的链接,将所有内容都放在一个地方。

2. 创建新项目

无论您是全职工作、学习还是自雇,您都有可能经常处理多个项目。在这些情况下,将任务划分为不同的项目可能会让您受益更多。

使用 Todoist,您可以做到这一点。要创建新项目,请转到左侧边栏并将鼠标悬停在Projects 上。然后,单击+按钮。

命名和自定义项目后,选择窗口底部的添加

在每个项目中,您可以通过点击“添加任务”旁边的+按钮来添加任务。

3. 添加过滤器

当您很忙时,过滤任务对于确保您不会不知所措很有价值。 Todoist 允许您通过创建自己的过滤器以及使用现成的过滤器来做到这一点。

使用 Todoist 的过滤器,您可以根据是分配给您还是其他人来筛选任务。此外,您可以查看哪些是优先事项。

要在 Todoist 上创建新过滤器,请向下滚动到左侧边栏中的过滤器。在标题旁边,当它出现时点击 + 符号。命名和自定义过滤器后,单击“添加”以创建它。

使用 Todoist 的优点

读到这里,您现在应该对 Todoist 是什么、何时使用它以及它的最佳功能有一个很好的了解。

在决定此平台是否适合您之前,您需要考虑利弊。以下是使用 Todoist 进行任务和项目规划的三个好处。

1. 易于使用

如果您要创建一个旨在简化已经很简单的任务的工具,您将需要一个用户友好的界面。 Todoist 实现了这一目标。

使用该应用程序时,您会在左侧的栏中找到所需的每个类别。您还可以使用顶部的工具栏来访问任务,例如每日完成的任务,更加直接。

2. 免费版功能丰富

除非您是一个庞大的大学团体或拥有多名员工的企业的一员,否则您可能永远不需要使用 Todoist 的付费版本。如果您坚持使用免费版,您可能不会错过太多。

如果您正在寻找基本的日常任务跟踪器,Todoist 的免费版本拥有您需要的一切。此外,虽然它可能无法与更复杂的项目管理平台(如 monday.com )相比,但您仍然可以将它与这些平台一起使用。

3. 减少浪费

使用纸质待办事项列表时,您可能要么将它们保存在记事本中,然后扔掉,要么撕下每一页并将其扔进垃圾箱。不用说,这会造成很多不必要的浪费。

通过使用 Todoist,您将使用更少的纸张。从长远来看,这样做对环境有益。

使用 Todoist 的缺点

尽管使用 Todoist 有很多好处,但也值得牢记它的缺点。以下是使用此平台跟踪日常任务的三个缺点。

1. 你可能会忘记使用 Todoist

使用 Todoist 的最大缺点之一是你需要让它成为一种习惯。使用纸质待办事项清单很容易;你几乎总是有笔和纸近在咫尺。

另一方面,Todoist 要求您访问网站或打开应用程序。因此,如果您计划定期使用此工具,请考虑为其添加书签或将应用程序移至屏幕上的显眼位置。

2. 没有时间跟踪功能

对于某些人来说,使用待办事项列表跟踪任务效果很好。然而,对于其他人来说,使用基于时间的生产力方法会更好。

在撰写本文时,Todoist 没有全面的时间跟踪功能。因此,虽然您仍然可以使用该应用程序来概述任务,但您需要查看其他地方以了解您在这些任务上花费了多长时间。

3. 文件上传限制

虽然您可以将文件添加到 Todoist 上的项目,但务必牢记您使用的任何计划的上传限制。

在某些情况下,您可能会发现在 Google 云端硬盘中添加了与您的项目相关的文件和文件夹。然后,您可以改为共享链接。

使用 Todoist 改善您的日常任务工作流程

Todoist 是最受欢迎的创建待办事项列表的平台之一,不难看出原因。该解决方案具有广泛的功能,可以满足大多数用户的需求,并且使用起来非常简单。

阅读本文后,您现在应该对 Todoist 是否适合您有一个很好的了解。那么,为什么不试一试呢?