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什么是Microsoft Office桌面应用程序,它有什么好处?

您知道有用于Windows的Microsoft Office吗?在每天使用Microsoft Office并撰写有关Windows的文章之后,甚至我都不知道它的存在。但这是因为微软不宣传其存在吗?还是因为Office应用程序不是很好?

无论哪种方式,这都是您需要了解的有关Microsoft Office应用程序的所有信息。

什么是Microsoft Office应用程序?

Office应用程序是计算机上所有其他Microsoft Office应用程序的中心枢纽:Word,Excel,Outlook等。它充当这些应用程序的启动器,日历的门户以及组织近期文档的场所。

在左侧,您会找到一个经常访问的Microsoft Office应用程序的列表,例如Word,Excel和PowerPoint。还有一个方便的文档启动器,其中包含Word,电子表格,演示文稿,表单,测验和页面的选项。

如果您安装了Microsoft Office软件包,例如Office 365或Office 2019,则单击这些按钮之一将在计算机上启动相关应用程序的本地版本。如果您没有安装Microsoft Office应用程序,则Office应用程序将启动每个程序的免费版本,从而带您进入Microsoft Office的Web (以前称为Office Online)页面。

那些在业务环境中的人可能会对Office应用程序有不同的体验,因为企业和其他组织可以对其进行自定义以满足自己的需求,添加内部搜索或样式等。

值得使用Office桌面应用程序吗?

可能不是。 Office应用程序不是一个简化的过程,其可用性存在问号。

例如,当您启动日历时,它将打开一个新的浏览器选项卡,其中显示了您的Outlook日历。将您带到日历本身就可以了,但是如果将其显示在Office应用程序中会更好,它可以让您编辑事件或以其他方式离开。

同样,如果从Office应用程序启动Skype,则会在新的浏览器选项卡中打开Skype Web应用程序,而不是启动桌面应用程序。似乎没有办法将桌面版本的Skype设置为启动而不是启动Web应用程序,这是另一个疏忽。

为了使Office应用真正有用,并将其转变为真正的Office集线器,这些集成至关重要。毫无疑问,这使得为其中一些应用程序找到快捷方式变得更容易找到。但是,如果您要在浏览器中访问特定的站点或服务,为什么不创建书签并使用它而不在方程式中引入一个完全独立的应用程序呢?

如果Microsoft的目标是提高人们对Microsoft Office免费在线版本的认识,则此应用部分成功。但是,我们再次回到上一点:为什么不仅仅使用书签?

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在哪里可以找到Office桌面应用程序?

Office应用程序现在作为预安装的Windows 10应用程序提供。在“开始菜单”搜索栏中键入office ,然后选择“最佳匹配”。

如果没有看到Office应用程序,则可以从Microsoft Store下载它。

适用于Android和iOS的Office App

Office桌面应用程序将于2019年投放市场。Microsoft在2020年初将Office应用程序引入Android和iOS ,使那些操作系统的用户可以“在一个地方管理所有文档,便笺和媒体”。

下载:Microsoft Office for Android | iOS (免费)

Office应用程序的移动版本比限制性桌面版本具有更多功能。首先,移动Office将Word,Excel和PowerPoint组合到一个应用程序中。当然,这些是移动应用程序版本,但现在都可以通过单个门户进行访问。

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也有其他集成。您可以使用Office扫描文档,将文本提取到Word文档中(集成Microsoft Lens,即图像到文本扫描工具),也可以将表格扫描到Excel电子表格中。您还可以使用“附近共享”或AirDrop将文件传输到其他设备,签名和扫描PDF文档,创建表格或扫描QR码。

尽管Office桌面应用程序的响应有些令人不满意,但Office移动应用程序的评论却更为积极,许多用户很高兴看到Microsoft统一了以前的单独应用程序。

管理您的Microsoft Office

Office应用程序无疑具有积极的方面。如果您使用许多不同的Microsoft Office应用程序,并且具有不同文档类型的堆,则Office应用程序可帮助在单个位置组织它们。

同样,如果您在网络上使用Office,则Office桌面应用程序可以帮助您跟踪文档,但是还有许多其他方法可以管理计算机文档。