什么是OKR?如何使用应用程序形成它

目标和关键结果 (OKR) 框架可帮助您将可衡量的目标与日常任务保持一致,以提高生产力。 OKR方法在企业中被广泛使用,但在中小企业中同样有效。专业人士和自由职业者也可以在个人层面使用它,对他们的生产力产生积极影响。

在本文中,我们将讨论 OKR 组件、其常见示例以及如何创建 OKR。

什么是OKR?

目标和关键结果 (OKR) 是数据驱动的目标设定方法,可确保所有团队成员或员工努力实现共享的可衡量目标。通过使用这个简单的框架,您将确保每个人都在同一页面上。它不是目标发展,而是专注于目标完成

这种方法较短的目标周期使组织能够更快地适应变化。由于透明度是 OKR 的主要特征之一,因此每个人都可以访问它。这种更高的可见性允许所有团队成员专注于共同的目标。

以下三个组成部分构成了这种独特方法的基础。了解这些将有助于您了解这种方法与传统目标设定的不同之处。

1. 目标

顾名思义,目标是您的目标或您想要实现的目标。它描述了您旅程的目的地。目标不应包含任何指标或技术信息,以便每个人都能理解。

通常,一个好的目标是定性的,表示如果它成功,你可以期待的变化。有了雄心勃勃的目标,您或团队就可以更进一步地实现它们。

此外,目标必须是有时限的。在你期望实现它的时候设定一个截止日期。它也应该是一致的、可理解的和高影响力的。

2. 主要结果

关键结果是指实现目标所需的可衡量指标。用简单的语言问问自己如何实现目标。您将得到的答案是关键结果。它可以帮助您使用目标值计算实现目标的进度。

它用作距离跟踪器,让您了解距离实现目标还有多远。关键结果必须是可衡量的、具体的,而且显然是雄心勃勃的。

这些指标可帮助您量化工作的成功率。不同的团队甚至可以使用一组单独的关键结果来实现相同的目标。

3. 举措

OKR 的第三个组成部分是计划。它是指为实现关键结果而执行的所有任务和项目以及任务。将目标视为目的地,将关键结果视为朝着正确方向前进的指标。然后,主动性是您让自己动起来的方法。

例如,如果你想在一周内完成一个项目并完成 25% 的任务,你必须让团队每天工作 8 小时。它应该是有时间限制的,在影响范围内,在控制范围内。

如何形成OKR?

在设置 OKR 时,请记住成功意味着超越目标。因此,请确保您的目标迫使团队或您自己超越感知极限。在创建目标时,根据绩效、参与度或收入定义一些可量化和可实现的关键结果。

您必须确保每个人都知道自己的目标以及队友的目标。安排审查会议,让每个人都可以讨论进展和挑战。进行透明和一致的沟通,以在团队成员之间建立问责制。

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根据情况定期审查OKR。在必要时不要回避更新 OKR。当取得重大进展或目标实现时,承认并奖励努力工作,以加强团队凝聚力并激发动力。

免费使用的 OKR 工具

OKR 软件可帮助您以更好的方式处理目标。以下是一些适合个人和企业用户的顶级 OKR 应用程序。

1.Todoist

Todoist 可让您在当前项目和子项目中直观地确定 OKR 的优先级。因此,您的日常任务与关键结果保持一致。

您可以使用此应用程序为每个目标创建一个项目,并分别输入关键结果。添加达到每个关键结果的截止日期将帮助您保持正轨。将审查关键结果作为每周重复执行的任务,以确定进展和困难。

下载: WindowsTodoist | macOS | 安卓| iOS (免费)

2.珀杜

Perdoo 是一个 OKR 应用程序,各种规模的团队或企业都可以利用它来管理生产力目标。除了与团队分享您的实时策略外,您还可以使用此平台来设定目标、调整资源以及评估进度和报告。

其集中式仪表板可让您监控每周的成就。使用此工具可以轻松设置、跟踪和可视化 OKR。

3.

Bit 可确保您的团队通过其工作区高效地工作。您还可以将工作区用于个人和组织用途。它提供了一个可供所有人访问的空间,您可以在其中存储组织的 OKR。

您可以在此平台上围绕任何目标、短期项目、内容、会议纪要和笔记进行交流和协作。智能搜索、实时共同编辑和内嵌评论等功能可确认您实现了目标。

4.公安

使用 Koan,团队可以设定目标、反思进度并通过协作工作取得实质性成果。它使用有助于您规划业务战略、接收团队反馈和做出明智决策的关键指标。

该工具提供了用于组织和管理目标的演示模式和树视图模式。此外,您可以利用其协作功能跨团队和部门工作,没有任何障碍。

常见 OKR 示例

通过观察一些示例,您可以毫不费力地创建自己的 OKR。以下是想要创建投资组合网站的自由零工工作者的 OKR:

目标:在一个月内推出一个投资组合网站。

主要结果:

  1. 研究可用的最佳域名并在第一周内购买。
  2. 在第二周之前选择正确的 CMS。
  3. 在第三周之前撰写并发布您的第一个博客。
  4. 在第四周结束时发布两到三个博客。

OKR 在个人生活中同样重要。以下是您可以在个人生​​活中实施的 OKR 示例:

目标:在三个小时内阅读一本 100 页的小说。

主要结果:

  1. 养成每天阅读的习惯,一周不缺席。
  2. 在第二周的一小时内完成 20 页。
  3. 在第三周将阅读速度提高 25%。
  4. 在第四周的四个小时内完成阅读一本书。
  5. 将阅读速度提高 35% 以上以达到目标。

OKR 用于专注的目标管理

OKR 方法是一种有效的解决方案,可以帮助您实现定向成功。既然您知道如何在实际情况下制定 OKR,请继续实施它以实现您的目标。