你不应该在工作电脑上做的 7 件事

在办公室工作时,您可能偶尔会遇到一些停机时间。对于许多员工来说,首先想到的是滚动浏览他们的 Facebook 提要或浏览网页。

但是,将工作计算机用于个人用途是一种危险的游戏。您可能会面临更多的安全威胁,模糊了工作和生活的界限。它甚至可能使您的工作处于危险之中。

不过不要害怕,因为您可以在为时已晚之前阻止自己犯下大错。以下是您永远不应该在工作计算机上做的七件事。

1. 与朋友和家人聊天

如今,您也可以从计算机访问手机上几乎所有的消息应用程序。 Skype、WhatsApp 甚至 iMessage 都具有跨设备同步功能。

由于您可以在远离手机的情况下与亲人交谈,因此您可能会发现在工作笔记本电脑上与朋友和家人聊天很诱人。然而,这是一个坏主意。

在与您的熟人交谈时,您可能会抱怨自己有多不喜欢自己的工作或同事,如果这就是您的感受的话。或者,您可能会分享一个在政治上不正确的内部笑话。第三个风险是你的老板会从你的肩膀上看。

您可能认为没有人会在您的工作笔记本电脑上发现您的参与情况,但您的公司很可能被允许合法监控您的屏幕。如果他们认为有必要这样做,您可能会发现自己陷入了纪律严明的困境。

2. 保存个人密码

如果您出于个人原因使用工作笔记本电脑(您不应该这样做,我们稍后会介绍),您可能至少保存了一些个人密码。这似乎是最方便的选项,但您需要考虑这样做的相关风险。

企业,尤其是大型公司,不断受到网络攻击的威胁。如果黑客很幸运——他们只需要一次——他们可能会在你公司的系统中找到你的密码。

一旦其他人知道了您的密码,您最关心的可能不仅仅是您的月度报告电子表格。他们可以使用它来访问您的帐户并窃取更敏感的信息,例如您的银行详细信息。

3. 访问公共 Wi-Fi

在后 COVID 世界中,办公室工作的死亡有点夸大其词。然而,趋势表明员工想要更多的灵活性。例如,在 2021 年微软研究中,73% 的参与者表示,他们希望在大流行之后保留更灵活的工作协议。

当您不在办公室时,您可能不想在家工作。您还有很多其他选择,例如共享办公空间或咖啡厅。但无论您选择哪种方式,都不要使用工作笔记本电脑访问公共 Wi-Fi。

公共 Wi-Fi 网络会导致多种安全风险。除了黑客进入您的设备之外,您还可能将自己置于计算机上感染恶意软件的风险之中。

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与其使用公共 Wi-Fi 网络,不如考虑在您的智能手机上设置一个私人热点。或者,您可以询问工作人员是否允许您加入更安全的网络。

4. 寻找工作或更新你的简历

即使您迫不及待地想辞去目前的工作,重要的是要记住,您仍然需要履行雇主的合同义务。

如果您长时间工作可能会很困难,但您应该在业余时间更新您的简历并寻找新角色。在贵公司的时间这样做是不专业的,他们可能会认为你这样做是解雇的理由——特别是如果你在同一个行业。

此提示也适用于您拥有的任何自由演出或副业。如果您正在为时间而苦苦挣扎,请考虑使用这些计划日历应用程序来更好地分配您的时间。

5. 使用社交媒体,除非它是你工作的一部分

福布斯报道,2020 年美国人平均在社交媒体上花费 1,300 小时。是的,你没看错——浏览 TikTok 视频、对 Facebook 帖子做出反应以及在 Twitter 上滚动浏览的时间仅超过 54 天。

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社交媒体有很多好处,对许多人来说,完全将它从生活中剔除是不现实的。但是,您应该在完成工作后安排一些时间在这些平台上玩得开心。除了浪费时间,在这些平台上花费太多时间还会影响您的心理健康。

在某些情况下,您可能需要将社交媒体用作工作的一部分——无论是为了研究还是因为您管理公司的帐户。在这种情况下,请确保仅将其用于与工作相关的目的,并在完成后注销。

6. 从您不信任的站点下载第三方内容

虽然您有时需要下载第三方应用程序和插件来增强您的在线体验,但您必须信任您正在执行此操作的网站。

从您不信任的网站下载第三方内容可能会使您的设备受到恶意软件和其他网络攻击的威胁。如果您无论如何都不应该访问该网站,那么您将很难向您的 IT 团队解释这一点。

7.每天检查你的电子邮件几十次

我们中的许多人比必要时更频繁地检查我们的通知。在每隔几分钟查看一次工作电子邮件时尤其如此。

在几乎所有情况下,您可能不需要像您那样频繁地检查您的电子邮件收件箱。 “紧急”电子邮件通常不是这样,发件人本可以在他们向您发送消息所需的时间内解决问题。

与其随机检查您的电子邮件,不如尝试每天只检查两次 – 一次在早上,一次在一天结束时。确定您的消息的优先级,以确保您能回复到每个人;你会发现采用这种方法可以在一天中腾出更多时间。

简化您的工作计算机使用以获得最大的生产力和安全性

虽然将工作笔记本电脑用作个人设备很诱人,但从长远来看,这样做弊大于利。没有单独的设备供个人使用可能会使您面临更高的安全漏洞风险,并且在极端情况下,可能会导致您失业。

尽管购买单独的笔记本电脑很昂贵,但这是一项值得的投资。在办公室时,您会让自己安心并提高工作效率。