使用 PERT 图表提高项目效率的终极指南

自 1950 年代现代项目管理策略开始以来,几种基于图表的项目治理技术已经发展。其中之一是甘特图,但它只能显示任务进度,因此研究仍在继续。最终的创作是 PERT 或程序、评估和审查技术图表。

此项目规划、执行和管理工具会在项目进展过程中向您展示更多数据。本文将帮助您理解和实施用于高效项目管理的 PERT 图表。

什么是 PERT 图?

PERT 图表是任何项目的关键时间表和里程碑的示意图。这种图形化的项目规划和进度可视化技术通过美国海军的北极星潜艇项目首次出现。

此后,项目经理在许多项目中测试了 PERT 网络图。他们主要尝试通过分析 PERT 图表中的任务序列来计算项目持续时间。目前,每个行业都使用这种技术以简单而有效的方式规划和执行复杂的项目。

在项目管理中使用 PERT 图的原因

项目经理和团队成员使用 PERT 图来估计资源和项目周期。此外,当项目继续进行时,您还可以了解任何项目的任务调度、任务顺序、里程碑和阶段

项目所有者、经理和团队成员出于以下原因使用 PERT 图:

1. 消除项目复杂性

当您使用 PERT 图表分解项目结构时,您将看到任务依赖性和任务复杂性。这种整体可视化有效地将复杂的项目转换为更简单的项目,同时管理它们。

2. 毫不费力地让更多的专家和团队参与进来

当您使用 PERT 图表时,每个负责的团队都会在项目期间高效地履行其职责。您还可以更深入地了解团队职责及其执行这些职责的能力。

由于它的简单性,每个部门都可以使用这个工具来监控他们的项目部分。稍后,您可以合并来自不同团队的所有 PERT 图表以收集有价值的项目情报。

3. 实验假设场景

项目经理可以使用 PERT 图表创建假设情景。他们开始了解正在进行的项目中哪些有效,哪些无效。他们还可以在不影响实际项目的情况下对资源、时间和成本进行试验。

4. 准确预测截止日期

在您计划项目时, PERT 图表会向您显示项目进度的清晰顺序。因此,您可以准确预测截止日期以给客户留下深刻印象。

PERT 图表的组成部分

实现 PERT 图的第一步是了解它的组成部分。看看 PERT 图表的以下元素:

  • 箭头代表任务组织的顺序方式。根据序列的性质,箭头可以是实心的或虚线的。
  • PERT 图表中的圆圈或三角形是节点。节点可视化任务或里程碑。
  • SlackFloat是项目在不延迟总期限的情况下可以承受的时间延迟。
  • 提前期是两个活动重叠的时期。
  • 滞后时间是两个任务之间的延迟或等待时间。
  • 快速跟踪时间是多个关键任务同时进行的情况。
  • 项目中任何具有最长序列的任务都是关键路径。关键路径有助于确定项目持续时间。
  • PERT 事件是一项任务结束和下一项任务开始的点。

如何绘制PERT图表

您需要在项目规划阶段创建一个 PERT 图。以下是绘制任何 PERT 图的基本步骤:

  1. 确定项目里程碑。
  2. 使每个项目里程碑成为一项单独的任务。
  3. 找出任务依赖关系和任务序列。
  4. 对每个任务进行时间估算。
  5. 现在,您需要计算关键路径并查看项目是否可以承受任何松弛。
  6. 在网络图工具中绘制 PERT 图。保持更新,因为它是跟踪项目进度的动态文档。

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如何解释 PERT 图表

通过解释 PERT 图表,您可以了解项目生命周期中发生的一系列活动。这些是帮助您解释任何 PERT 图表的要点:

  1. 箭头的方向指出完成任何项目的事件顺序和流程。
  2. 虚线箭头是虚拟任务。您将在另一个 PERT 路径上找到这些任务。
  3. 每个向量将显示其编号和分配的时间。
  4. 任何提及乐观时间都意味着尽可能短的持续时间。
  5. 相反,悲观时间意味着任何任务在逻辑意义上的最长可能时间。
  6. 最有可能的时间是指对最佳情况的理性猜测。
  7. 预期时间意味着对任务完成的估计,假设会有问题。

创建 PERT 图表的工具

您可以使用许多经济高效的基于云的工具来制作 PERT 图表。使用此类工具可自动执行 PERT 公式和标准偏差计算。以下是您可以尝试的一些最佳工具:

透明图

Lucidchart 是最好的图表应用程序之一,具有用于协作工作的内置 AI。您可以免费开始使用。 Lucidchart 免费计划可让您访问三个文档和多达 100 个专业模板。

该工具有一些高效且具有专业外观的 PERT 图表模板可供选择。

可可

Cacoo 是另一个一流的基于云的流程图应用程序。您可以集思广益、计划、收集反馈并展示与您正在制作的 PERT 图表相关的任何内容。您、您的团队和客户可以实时处理同一个 PERT 图表。

订阅费用为 5 美元/月(按年计费)或 6 美元/月(按月计费),两个月免费。 Cacoo 还提供免信用卡试用订阅。

维密

Visme 是一款用于绘制图表和流程图的热门应用。它提供了一个 PERT 图表生成器,便于项目管理。这些工具提供了许多现代功能,例如拖放创建器、连接形状和线条以及自定义几乎所有内容。

它提供免费订阅,您可以获得最多五个项目、100 MB 的存储空间、将图表转换为 JPG 以及有限的模板。

思维导图

如果您是一个完美主义者并愿意从头开始制作自己的 PERT 图表,您可以尝试使用 GitMind。它是一个免费的思维导图工具,支持创建现代图表和流程图。

该工具有一个详细的绘图元素、主题和自定义列表。此外,您可以与客户共享 PERT 图表以进行协作工作。如果您需要向某人发送 PERT 图表文件,请将您的作品导出为 JPG、PNG、DOC、PDF 等多种格式。

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推动项目管理迈向终极生产力

现在您对 PERT 图表和创建它们的工具有了更多的了解,您可以尝试一下这个项目规划或管理工具。当您在不采取任何错误步骤的情况下推动项目以富有成效的方式完成时,PERT 图表确实很有帮助。此外,您可以通过避免常见的项目管理失误来增加项目生产力。