使用Microsoft OneNote作为待办事项列表的6条提示

待办事项清单可能是确保您在日常任务中取得进步的好方法。在Microsoft OneNote中设置待办事项列表非常简单,与笔和纸相比,它具有许多优点。

OneNote在所有设备上均可用。它使您可以快速搜索重要任务。如果您将待办事项分类,则OneNote会编译所有带标签的便笺,以便于访问,查找和打印。那只是基本功能之一。

我们将向您展示一些简单的技巧,以便在OneNote中制作可行的待办事项列表,以便您可以按时完成工作。

1.使用快捷方式使清单轻而易举

待办事项标签在注释旁边添加了一个复选框。您可以使用它标记待处理的任务并创建清单,例如要执行的任务和需要完成的日常任务。完成后,将其选中。 OneNote使您可以轻松创建待办事项列表。

选择注释或注释文本,然后按Ctrl + 1添加一个复选框。您可以将标签添加到待办事项列表中,以标记便笺中的重要项目,添加上下文信息以使内容更加清晰,并在搜索时检索这些任务。例如,按Ctrl + 2添加星号,按Ctrl + 3添加问号,等等。

如果预设标签不符合您的需求,则可以分配一个自定义标签,并将其与键盘快捷键一起使用。您不必搜索或单击冗长的标签菜单。要了解更多信息,请阅读有关OneNote标记的有趣文章以及如何使用它们

也可以控制列表的层次结构并创建子任务。例如,如果您正在执行一个复杂的项目,则可能需要较小任务的子列表才能在整个项目完成之前进行检查。

只需按Tab键即可创建子任务。要在待办事项列表中向上或向下移动任务,请按Alt + Shift +向上或向下箭头

2.将文件嵌入到OneNote中

当您在处理项目时,很容易忘记应该完成哪些事情或记得完成该项目。您无需将这些信息复制到多个位置,而可以将每种材料直接带入OneNote。

在Windows 10的OneNote应用中,将光标放在待办事项旁边,然后单击插入>文件

在出现的对话框中,选择以下三个选项之一:“上载到OneDrive并插入链接”,“作为附件插入”或“作为打印输出插入”。

第一个选项将文件副本上载到OneDrive(在OneNote Uploads文件夹中),然后在当前页面上插入一个链接。

如果是Office文档,OneNote将显示文件的实时预览,而无需在关联的应用程序中打开它们。对于所有其他文档类型,您将只看到指向该文件的链接。

当您将文件作为附件插入时,附件没有指向其源的链接,因此您所做的任何更改将仅存在于OneNote中。 OneNote还会在笔记中为每个附件插入一个文件图标。

无论选择什么选项,都创建一个待办事项列表并开始处理您的文档。您将永远不会忘记任何事情,并且最新副本将始终存在于OneNote中。

3.在OneNote中创建看板

如果您要处理大量任务,但在确定优先级时遇到困难,那么看板方法应该可以为您工作。使用看板,您可以将复杂的任务分解为较小的步骤,并在视觉上进行布局。

您可以了解任务的进度,相关的问题,并建立改进的空间。在OneNote中创建看板模板很容易。

首先,创建一个新页面并将其命名为“ My Board”。我们将制作三个表并将其标记为To DoThis WeekArchive 。对于每个表,创建三列-ProjectTaskPriority

键入第一列,按Tab键,然后命名下一列。重复这些步骤,直到将其变成桌子为止。表格充当所有任务的中心点。然后,以对您有意义的方式进行设计。

在每一行中,创建一个任务。完成任务时,将鼠标光标悬停在左侧以显示锚点。单击并拖动表之间的行。

您可以将文件插入列单元格,或链接到其他OneNote页面,以获取有关该任务的更多详细信息。

Auscomp有一个现成的看板模板,模板实现了看板的所有最佳实践。董事会有多列:待办事项,下一步,进行中,重点,您甚至可以自定义它们。

直观地组织您的任务和待办事项,然后只需将任务拖放到其他列即可。

有20多种样式的卡片可显示标题,描述,到期日期等。您可以使用其他符号和图像突出显示任务。

您只需$ 10即可下载此模板。另外,请访问这些站点以下载OneNote模板

4.将更多上下文添加到您的待办事项列表

上下文是一组特定的条件,这些条件描述了您完成任务的情况。添加上下文时,它可以帮助您更好地调整工作的资源和方向,最大程度地减少效率低下和潜在的错误。 OneNote允许您以几种方式添加上下文:

将待办事项列表转换为页面

OneNote 2019可以将项目列表变成单独的页面。只需创建一个任务列表,右键单击并从上下文菜单中选择“链接到页面”。列表项将转换为内部链接,并且每个任务对应于一个部分中的单独页面。

现在,在每个页面上,添加您的注释,链接,标签,图像等。链接的页面足以在您的任务及其重要性方面提供透彻的上下文。

与Outlook集成以进行任务管理

Outlook任务和OneNote待办事项列表在某些方面都不够。 Outlook任务在OneNote中缺少上下文和任务管理功能。

但是,可以将OneNote和Outlook一起用于需要全面计划和愿景的项目。

您可以将Outlook任务添加到OneNote,将电子邮件保存到OneNote,使用OneNote进行Outlook会议,等等。要了解更多信息,请阅读如何使用OneNoteOutlook变成项目管理工具

向待办事项标签添加提醒

使用OneNote Gem加载项,您可以创建提醒或定期提醒以提醒您有关任务的信息。最好的部分是您不需要安装Outlook或运行OneNote。

要使用此加载项,只需修改OneNote页面的显示日期和时间。加载项仅售15美元。

5.试验视图选项

在OneNote中,默认视图非常适合做笔记,添加图像,表格或更多内容。如果要创建待办事项列表,则该视图无法有效利用屏幕空间,因此可能会失去焦点。

您可以将OneNote窗口停靠在其他所有应用程序的顶部。单击“查看”选项卡>选择“停靠到桌面”

当您在另一个应用程序中处理任务时,可以快速在两个打开的窗口之间来回浏览,复制和粘贴任务的链接等。

或者,您可以使用自定义桌面快捷方式直接在停靠模式下启动OneNote。只需将“ / docked ”添加到“ ONENOTE.EXE。 ”路径将如下所示:

 C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /docked

根据安装Microsoft Office 2016的驱动器和文件夹,您可能必须更改路径。如果您使用的是Office 2013,则“ Office 2016 ”将变为“ Office15 ”。到目前为止,Windows 10的OneNote尚不具有此功能。

6.在OneNote中创建一个主任务列表

在OneNote页面中标记了许多项目之后,您将需要使用“查找标签”功能来获得待办事项列表的概述。点击“首页”标签,然后选择“查找标签”

新创建的“标签摘要”页面包含“标签摘要”任务窗格上列出的所有标签。

如果您想知道还有哪些任务,请选中仅显示未选中的项目。对于特定部分,笔记本或所有笔记本,请单击“搜索”下拉箭头,然后选择要在何处搜索标签。

了解更多OneNote技巧

我们经常会被生产力系统和待办事项列表应用程序的有前途的功能所迷惑。您的任务管理成为过度的活动和拖延的借口。 OneNote是功能强大的工具;您可以根据需要任意模制。

尽管OneNote缺少任务管理功能,但本文中讨论的提示将帮助您使用OneNote制作自己的生产力系统。如果您想了解更多信息,请阅读我们有关在OneNote中创建个人Wiki的文章。