删除Google表格中重复项的4种方法

就像您生活中的其他任何地方一样,您的Google表格可能会有些混乱,并且需要偶尔进行一次良好的房屋打扫。最令人沮丧的问题之一是整个电子表格中多个位置的重复信息。

您可以使用以下一些简单方法来查找和删除Google表格中有问题的重复数据。

1.使用“删除重复项”工具删除重复项

删除重复项工具是在Google表格中删除重复项的最可靠,最实用的方法,应该是您开始的第一步。例如,我们使用了简短的联系人列表,这通常是重复数据的最严重违法者。

请按照下列步骤操作,使用“删除重复项”工具从工作表中删除重复项:

  1. 打开您的Google表格
  2. 在工作表中选择要从中删除重复项的区域。您可以通过单击鼠标并将其从列表的左上角单元格拖到列表的右下角单元格,以突出显示要在重复删除过程中扫描的所有单元格来快速完成此操作。
  3. 从菜单栏中选择数据
  4. 从菜单选项中选择“删除重复项”。
    在Google表格菜单中删除重复项
  5. 系统将提示您选择要检查重复的列。您可能希望删除行完全匹配的重复项,或者可能希望选择特定的列,例如地址或名称,而不考虑其他列中的数据。
    在弹出的Google表格中删除重复项
  6. 选择删除重复项。然后,您将看到摘要报告,告诉您删除了多少重复项。
    删除Google表格报表中的重复项

2.使用公式删除重复项

您可以通过多种方式利用Google表格中的公式来帮助您识别和删除重复数据,其中某些数据比其他数据更为复杂。这是使用公式进行重复删除的最简单方法。

使用唯一公式

此方法删除所选数据范围内的重复项。它比较每行数据,并删除所有重复的行。这很容易实现,因为它涉及具有单个参数的单个公式-您要从中删除重复项的范围。

通过执行以下步骤来使用UNIQUE公式:

  1. 打开您的Google表格
  2. 选择一个空白单元格。
  3. 输入此公式= UNIQUE(A2:D9)表示要选择的单元格。
    删除Google表格UNIQUE公式中的重复项
  4. 键盘上的Enter键或单击鼠标左键。现在,您将拥有另一个删除重复项的表。
    删除Google表格UNIQUE公式结果中的重复项

使用COUNTIF公式

此方法首先突出显示数据集中的重复项。首次显示值时,计数为1,因此公式结果为false。但是当该值第二次显示时,计数将为2,因此公式结果将为TRUE。

此公式的优点是,它使您可以在删除之前检查重复项。

请按照以下步骤使用COUNTIF公式从工作表中删除重复项:

  1. 打开您的Google表格
  2. 使用菜单上“插入”下的“左插入” ,在要检查重复项的数据列旁边创建一个新列。
    删除Google表格COUNTIF插入列中的重复项
  3. 在您创建的新列的顶部单元格中输入= COUNTIF(Range,Criteria)> 1以突出显示重复项。在我们的示例中,用于检查重复姓氏的公式为= COUNTIF(B $ 2:B2,B2)> 1 。您会注意到范围是B $ 2:B2 ,即使您将公式向下复制到C列, $符号也会将范围锁定到当前行。因此,此公式将检查当前行中是否有重复项,直到顶部为了你。
    删除Google表格COUNTIF公式中的重复项

3.使用数据透视表删除重复项

数据透视表对于在Google表格中搜索重复项非常有用。它非常灵活且易于使用,因此,如果不确定数据中是否有重复项,通常是一个很好的起点。

请按照下列步骤操作,以识别并从工作表中删除重复项:

  1. 打开您的Google表格
  2. 突出显示您的数据集。
  3. 在“数据”菜单下,选择“数据透视表”
    删除Google Sheets数据透视表中的重复项
  4. 选择是否要在“新建”工作表或“现有”工作表中创建此新表。数据透视表编辑器将在工作表的右侧打开。
    删除Google表格中的重复项创建数据透视表
  5. 选择行,然后选择要检查是否重复的(例如,姓氏)。
    删除Google Sheets数据透视表选择中的重复项
  6. 选择VALUES ,选择与上述相同的列,并确保将其设置为按COUNTCOUNTA进行汇总。
    删除Google表格数据透视表中的重复项选择值

现在,您可以轻松地在原始工作表中查找这些重复的值并决定如何进行。如您所见,此方法非常适合当您检查重复项并希望进一步检查它们时。

相关:如何在Google表格中创建数据透视表

4.使用条件格式删除重复项

此方法有两个步骤,第一步突出显示重复项,第二步移除突出显示的重复项,使您可以在移除之前查看重复项。

要实现条件格式以从工作表中删除重复项,请按照下列步骤操作:

  1. 打开您的Google表格
  2. 选择您要从中删除重复项的数据。
    删除Google表格条件格式中的重复项
  3. 格式下,为边栏选择条件格式
    删除Google表格条件格式菜单中的重复项
  4. 在设置单元格格选项下,选择自定义公式
    删除Google表格条件格式自定义公式中的重复项
  5. 输入以下公式: = COUNTIF($ B $ 2:$ B2,B2)> 1 。此公式为您检查所选列中的重复项。
    删除Google表格条件格式公式中的重复项
  6. 设置格式样式以突出显示重复的数据。
  7. 如果希望结果突出显示整个行,则可以将公式调整为= COUNTIF($ B $ 2:$ B2,$ B2)> 1
  8. 删除重复项是可选的,但现在可以轻松完成。突出显示要排序的数据,然后选择“过滤器”菜单选项。
    Google表格条件格式菜单选择要排序
  9. 选择要按颜色排序的列标题旁边的过滤器图标
  10. 从下拉菜单中,选择“按颜色排序”,然后选择“填充颜​​色” ,然后选择要显示在顶部的填充颜色。
    Google表格条件格式排序
  11. 突出显示重复的块,然后按Delete键。

相关:如何在Google表格中像专业人士一样对列进行排序

还有其他方法可用于删除Google表格中的重复项,包括使用Google Apps脚本和从Google的Workspace市场购买附件。如果您没有得到想要的结果,这些都是值得检查的。

使用Apps Script可为您带来优势,使您可以随时随地轻松运行脚本。附加应用程序也可用于定期检查重复项。

清晰了解您的数据

这些方法将使您的电子表格中没有重复项,使您可以清晰地查看数据并节省时间。希望了解这些快速简便的删除重复项的方法也可以使您的生活更有条理。

Google一直在增强其软件,因此请确保及时了解最新的增强功能。