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在Microsoft Word中使文本更时尚的5种方法

仅仅看到纯文本页面可能会使您的眼睑开始下垂。未格式化的Word文档会向读者发出信号,表示这将是枯燥乏味的阅读。没有人愿意忍受那种无聊。

Microsoft Word包含多个工具,这些工具可以通过美观的字体和微妙的效果使您的文本更加美观。过度处理可能会使您的文档分散注意力,但是明智的设计和装饰方法会增加重要的视觉吸引力,以吸引读者的注意力。

以下是一些字体样式和效果,使您的文本在Microsoft Word中脱颖而出。

1.为Microsoft Word安装您自己的审美字体

在Word中为文本加香料的最简单方法之一就是引入一些新字体。您可以在网上找到许多免费字体,但是值得花一点时间在开始搜索之前考虑一下要使用OTF还是TTF格式

大多数字体都以.ZIP文件格式下载,因此如有必要,请先提取该存档。根据字体的不同,您可能只会收到一个文件,也可能会收到几个文件,并在文件名后加上粗体,浅色和扩展名。

这些是字体的稍有调整的版本,具有修改后的尺寸-如果您需要完美的字体,它们可能非常有用,但是大多数用户仅凭普通版本就能得到很好的服务。

要在Windows 10中安装字体,您需要做的就是双击OTF或TTF文件,然后Windows Font Viewer将自动打开。您将看到该字符集的完整预览,并且如果您具有管理员权限,则可以单击“安装”以使字体在整个系统中可用。

然后,只需从Microsoft Word内的格式选项中选择美观的新字体。

2.添加一个简单的阴影

投影是一种经典的图形设计技术,可用于使文本突出。 Word提供了几种不同的方法来实现此目的,并且您可以使用“文本效果和版式”菜单来做到这一点。

首先,键入所需的文本,并根据其规格设置其大小和字体的格式-在创建阴影之前,需要确定所需的外观。使用鼠标选择文本,单击“文本效果和字体”图标(带蓝色的A按钮),然后选择“阴影” ,然后选择阴影选项”

右侧将打开一个新菜单,可让您自定义阴影。单击“预设”选项,然后选择多个阴影选项之一,或者自行调整各种设置以创建自定义阴影。

您会在阴影菜单的左侧看到实时预览。

不断更改选项,直到阴影看起来像您想要的样子。然后,您可以单击阴影菜单右上角的X图标将其关闭。 Word会自动将更改保存到您的文本。

3.添加首字下沉

首字下沉是段落中的超大首字母,通常在旧小说中发现。 Microsoft Word可以在几秒钟内为您的文档配备吸引人的视觉效果,使您可以增加对大块文本的兴趣,或者只是想起古典时代。

转到“插入”标签的“文本”部分,然后找到“首字下沉”下拉列表。您可以通过此处选择DroppedIn margin来创建一个非常简单的首字下沉,但是为了获得最佳效果,您需要单击Drop Cap Options ,同时将光标放在要添加的段落中功能。

选择“拖放”,然后将“文本之间距离”调整为0.2厘米(0.08英寸)。您可能需要调整数量,具体取决于您使用的字体和使用的缩放比例,但是当将下限值设置为0时,与标准行间距相比,下限值有时会显得笨拙。

您选择的字体将是整体效果的关键。如果您的主要目标是醒目的外观,那么纯正的Sans字体可以很好地工作,但是使用有光泽的衬线字体可以实现更传统的首字下沉。

4.使用文字效果

粗心地使用Microsoft Word中可用的文本效果可以很容易地使人想到最严重的艺术字。但是,只要您不过度使用它们,这些效果就可以使您的文档获得真正的视觉冲击。

要访问“文本效果”菜单,请转到“主页”选项卡,然后单击“字体”部分中的弹出按钮。

然后在打开的窗口中单击“文本效果”按钮。

文字填充

文本填充选项是一种为文本添加颜色的好方法。实心填充只会对您的选择应用单一的色相,而不必大惊小怪,但是“渐变填充”选项为任何崭露头角的图形设计师提供了更多细微差别。

相关:如何使用Photoshop CC创建自定义渐变

除了几个预设外,“渐变填充”菜单还可用于磨合特定的颜色混合以填充文本。您可以使用两个按钮在色线的远端添加和删除渐变色标,然后通过单击相应的色标并使用正下方的“颜色”下拉菜单进行调整来调整各个颜色。

使用渐变填充可以获得很好的效果,但是至关重要的是,仔细选择颜色以确保它们可以很好地协同工作。切记根据目标受众选择颜色和颜色组合。

文字大纲

您还可以使用“文本效果”文本添加轮廓,这确实可以帮助使单词在背景中脱颖而出。首先,再次转到“文本效果”菜单,但这一次单击“文本轮廓”下拉列表。

您将看到实线渐变线选项,就像之前在菜单的“填充”部分中所做的一样。

设置颜色渐变的方法与上面的方法完全一样,尽管显然结果会更加微妙,因为只会影响轮廓,而不是文本本身。使用“宽度”字段可以调整轮廓的粗细,直到对结果满意为止。

5.调整字符间距

调整文本中各个字符之间的间距似乎是一个很小的调整,但它可能会对整体外观甚至可读性产生重大影响。

调整字符间距时要记住的最重要的事情是少即是多。字体设计需要大量的关注和关注,因此进行自己的修改并不总是明智的。但是,有时一小段突出的文字(如标题)需要进行一些更改才能看上去正确。

首先,请确保您的文本在大小和字体方面符合规范要求-调整字符间距应该是完善文本的最后一步。准备就绪后,突出显示要调整的区域,然后单击“主页”选项卡的“字体”部分上的弹出按钮。

转到打开的窗口的“高级”选项卡,然后找到“字符间距”部分。在这里,您可以使用“间距”下拉菜单在“扩展”和“压缩”之间切换,以使字符彼此分开或靠近。使用右侧的输入字段来指定您想要多大地改变间距

在对这些控件进行了一些实验之后,您应该能够使用这些选项来微调您的文本。例如,如果将字符组合在一起,则某些字体可能会更好地工作,尤其是如果字体基于手写或书法。

或者,您可以扩展某些文本的字符间距,以使其足够宽以填充空格而不增加其高度。与更多极简字体结合使用时,此技术特别有效。

使文本在Word中流动

通过良好的格式设置,您的文本不仅看起来更令人愉悦,而且还为眼睛提供了锚点,并帮助读者在文档中浏览。

您可以遵循Microsoft Word的更多设计规则,使文档具有专业水准。如果您花大量时间在Word上,则值得学习这些规则。