如何与他人共享您的 Google 表格

如果您希望人们查看、发表评论或更新其中的部分内容,则必须共享您的 Google 表格。此外,只需几步即可完成。

如何共享您的 Google 表格

  1. 查看 Google 表格的右上角,然后点击共享
  2. 在“添加人员和群组”字段中填写您要与之共享 Google 电子表格的人员的电子邮件地址。
  3. 单击该字段右侧的下拉列表,然后从选项中选择一个角色。例如,您可以让人们成为查看者、评论者或编辑者。
  4. 要通知您的协作者,请勾选通知人员复选框。
  5. 如果您愿意,请填写可选的消息字段以通过通知电子邮件发送注释或说明。
  6. 如果您不想通知他们,请取消选中通知人复选框。
  7. 点击发送

就是这样!您现在已经与这些电子邮件地址共享了您的 Google 表格,他们现在可以访问您的表格。如果你决定改变他们的角色,那也很容易:

  1. 单击共享。您会看到之前与您共享 Google 表格的电子邮件地址列表。
  2. 单击您希望更改其角色的任何电子邮件地址右侧的下拉菜单
  3. 从选项中选择一个新角色。您甚至可以选择删除来删除协作者。
  4. 点击保存

使用此选项,只有与您共享 Google 电子表格的人才能访问它。因此,即使他们有其 URL,如果您不与他们共享,人们也无法访问您的工作表。

这是因为 Google 对您的 Google 表格设置了默认访问限制。但是您可以取消该限制并根据需要授予任何人访问您的工作表的权限。

如何从 Google 表格中删除访问限制

有时您可能想与许多人共享您的 Google 电子表格。这意味着您需要让任何人都可以访问它。

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为此,您只需在向大量受众发送工作表的 URL 之前删除 Google 的默认访问限制:

  1. 单击共享
  2. 获取链接部分中,单击更改为拥有链接的任何人
  3. 单击完成以删除访问限制。
  4. 继续将 URL 复制到您的 Google 表格,并通过短信、电子邮件、WhatsApp 或其他方式与任何人共享。

请注意,当您以这种方式共享电子表格时,任何人都可以编辑和修改您的电子表格。但幸运的是,您可以保护您的工作表并防止未经授权的编辑。

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共享和保护您的 Google 表格

如果您有很多协作者,共享您的 Google 表格可能是必不可少的。但是考虑定制人们如何访问和写入它。如果它包含敏感数据,这会很有帮助。

也就是说,共享格式正确的 Google 表格可以建立您的专业精神。因此,让自己熟悉 Google 表格的基本键盘快捷键并不是一个坏主意。