如何从任何地方使用Google Jamboard进行视觉协作

想要使家庭协作工作变得无缝吗?通过这种方式,您可以充分利用Google Jamboard的优势来简化远程工作时的协作工作。

远程项目工作人员经常发现由于缺乏标准的白板而很难进行协作。使用Google Jamboard,您和您的团队可以消除远程工作的这种弊端,并数字化整个项目工作流程。

让我们看看Google Jamboard如何帮助您的团队在世界任何地方进行可视化协作。

Google Jamboard如何运作?

Google Jamboard是Google Workspace(以前称为G Suite和Google Apps)中提供的一种数字白板。

Jamboard是一种数字白板,您可以在其中使用触摸笔,指尖,手写笔和鼠标指针来书写或绘制任何东西。您可以用橡皮擦或手擦除任何东西。

Google提供了两种Jamboard产品:物理Google Jamboard设备和Google Workspace上基于云的Jamboard应用程序

在这里,我们讨论可以通过任何浏览器访问的云上的Jamboard应用程序。

您可以轻松地从其他Google Workspace应用程序导入任何文件,例如图片,文档,幻灯片,电子表格和地图。在家工作的会员可以通过任何连接到网络的设备访问和使用Jamboard。

实际的Google Jamboard带有Jamboard显示屏,一个橡皮擦,两个手写笔和一个壁挂支架。在Google Jamboard网站上查看价格和可用性。

使用Google Jamboard进行视觉协作的好处

Google Jamboard具有以下功能,使会议期间的视觉协作更加轻松:

1.无缝对象管理

您可以将大多数与项目相关的Google Workspace文件和文档导入当前的Jam会话。将这些对象移动到卡纸框架内的任何位置,或将它们放在不同的板上以将它们分开。使用Google Jamboard对对象进行分组和循环,使其更具交互性。

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2.战略规划和头脑风暴

协作项目得益于头脑风暴。使用Jamboard进行实时头脑风暴,创建清单,根据优先级对对象或工作流进行重新排序,向团队成员分配任务等。

3.在一个地方创建工作流

使用Jamboard,所有成员都可以参与工作流程并进行查看。绘制形状,放下网页,重新排序页面并显示超链接。您还可以轻松创建流程图,以供其他成员查看。

有了足够的Jamboardedit访问权限,项目成员还可以编辑工作流程或提出建议,以完成最佳工作。

4. Jamboard会话的自动存档功能

Jamboard最具生产力的功能是每个会话的自动存档。您不必保存,发送或打印框架,因为所有参与者都可以访问整个录制的会话。这些存档的会话使您能够了解工作流背后的过程。

5.对客户的长期印象

您可以使用Jamboard与客户进行实时通信。他们可以通过绘制想法,填写清单,标记问题等方式参加现场会议。这是一种向客户定义项目范围并给他们留下深刻印象的有效方法。

6.在家中的一致协作

在家里工作时,协作需要所有成员的额外努力。但是,借助可访问的白板(例如Google Jamboard),一起工作变得非常简单。

您可以将任何人添加到实时Jam会话中,并且所有成员都可以在其Jamboard上获得实时更新。另外,您可以将Jamboard与Google Meet结合使用,并将其用作演示工具。会议结束后,以PDF或图像格式下载Jamboard会话,以备将来参考。

Google Jamboard如何自动化视觉协作

Google Jamobard的以下功能可帮助您在任何会议期间进行有效的协作:

1.创建,保存和打印卡纸

在您之前在物理Jamboard上,点击屏幕保护程序以打开新的Jam。要在浏览器或移动应用程序上打开新的卡纸,请在登录Jamboard后单击“新卡纸”或点击“添加”

Jamboard应用程序在向其中添加内容时将自动保存所有更改。要保存在物理Jamboard上,请点击Menu(菜单) ,然后点击Save(保存) 。您还必须输入您要保存果酱的电子邮件地址。

要打印卡纸,您可以将它们以PDF或图像格式导出。如果无法打印,您也可以通过电子邮件将PDF或图像发送给收件人。

2.添加文本,注释和图形

如果要在Jamboard上添加文本或绘图,请借助手写笔,手指或光标(如果您使用的是网络浏览器)。它还允许您使用诸如笔之类的工具进行书写或绘图,标记,荧光笔和画笔。

您可以将图形,形状或注释添加到卡纸中。如果您用手绘制一个正方形,则Jamboard足够智能,可以识别它,并通过固定边缘将其转换为无瑕的正方形。

3.移动,复制或擦除卡纸帧

Jamboard使用户可以在会话中无缝复制任意数量的卡纸帧。要重新排列卡纸,您还可以移动单个框架。您也可以删除任何框架以消除卡纸。

4. Google Jamboard管理员功能

Google Workspace管理员可以从管理控制台管理Jamboard。他们拥有决定是否在域中添加Jamboard或将其删除的全部特权。

除了查看完整的Jamboard设备信息外,他们还可以对Jamboard设置进行必要的更改。对于新用户,管理员还可以启用Jamboard演示模式。通过交互式教程,它将帮助用户了解Jamboard工具。

5.在Jamboard上进行实时视频会议

视频会议是远程工作必不可少的部分。管理员为会议设置了Google Jamboard之后,您就可以在Google Jamboard上举行视频会议了。

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您还可以在与同事或客户进行的任何视频通话中使用白板。从Android设备访问Jamboard时,您可以使用“话语提示”获得语音反馈。这款Google屏幕阅读器可让您使用Jamboard,甚至无需经常看屏幕。

使用Google Jamboard简化视觉协作

无论团队成员的地理位置如何,您都可以使用Google Jamboard体验不间断的生产力。使用任何物理Jamboard设备加入您的团队,或者使用浏览器或移动应用程序将协作项目提升到一个新的水平。