如何使用技术掌握单任务处理以提高您的生产力

从表面上看,当考虑到您希望实现的所有个人目标、无休止的工作需求、数字干扰以及大流行引起的工作与生活不平衡时,感觉多任务处理是最终的生产力技巧。

但是,深入研究这种做法会得出不同的结论。

多任务处理的缺点

你只有这么多的精力、注意力和时间——生产力的基本要素。多任务处理的主要缺点之一是您只能部分地同时专注于不同的活动。

结果是幻觉,让您误以为自己更有效率,因为您在多个方面几乎没有取得任何进展,从而导致对成功的错误看法。

但现实是,多任务处理会让你专注于错误的优先事项,抑制创造力,增加压力水平和注意力分散,导致更多错误、倦怠和记忆障碍等,从而降低你的工作效率。并且有大量 研究支持这一说法。

那么,有什么替代方案呢?

到现在为止,您可能已经猜到了另一种选择是单任务处理,即您一次只专注于一项任务。顾名思义,它意味着将所有注意力都集中在一项任务上。这种做法可以让您节省在活动之间杂耍时浪费的时间,提高创造力,增加完成优先事项的可能性,减少分心等。

但是,很有可能,您已经知道单任务处理可以提高您的工作效率。然而,就像生活中的许多其他事情一样,我们知道应该做什么(单任务处理)和我们最终要做的事情(多任务处理)之间往往存在很大差距。

为了缩小差距,让我们稍微偏离一下什么,专注于如何提高你一次专注于一件事的能力,同时提高你的生产力:

1. 使用番茄钟法

番茄工作法是一种有效的时间管理技术,可以通过帮助您专注于一项任务来提高您的生产力。它易于实施并且需要最少的设置。您可以试用这些免费的开源番茄钟应用程序

要开始使用番茄钟方法,请将您的计时器设置为 25 分钟专注于一项任务,然后休息 5 分钟放松一下,或者做任何与您的任务无关的事情,例如玩游戏或给朋友发短信。你刚刚结束了一个番茄钟会议。你可以在四个或五个番茄钟后休息更长时间。

这种方法很有效,因为它可以帮助你减少干扰,有效地计划你的一天,在每次番茄工作后享受成就感,并通过更短的工作时间提高注意力。

2. 创建自动化系统

您可能经常难以完成单一任务,因为您每天需要做很多重复的活动,例如回复电子邮件或发布社交媒体帖子。值得庆幸的是,自动化可以通过多种方式帮助您处理这些冗余任务并专注于您的优先事项。

例如,您可以使用这些 android 应用程序设置自动回复电子邮件、电话、短信等。您还可以使用IFTTT等自动化平台连接不同的数字工具并创建自动化系统。

3. 批处理你的浅层任务

你有没有发现自己开始一项重要而复杂的任务,几分钟后才意识到你正在做一些完全不相关的事情?假设您想写一篇关于“如何创业”的博客。您开始对该主题进行研究,并收到一封电子邮件,询问您是否有空参加下周的全球变暖会议。

您选择立即回复,因为它只需要几分钟,但您点击了电子邮件所附的关于森林砍伐的 YouTube 链接。然后,YouTube 的算法会建议您观看与该主题相关的电影预告片,接下来您将在 Netflix 上观看完整的节目。听起来很熟悉?

那么,你如何避免这种情况呢?通过计划您的一天并将类似的活动归类在一起,以避免任务切换。这使您可以同时处理类似的浅层或低价值的工作,而不是在整个工作日中零星地处理。

例如,您可以分配时间来整理电子邮件、在日历上安排会议以及回复通知。您可以为一天中的低能量部分批处理所有这些低价值任务。

4. 使用个人看板

通过创建个人看板系统,您可以确保一次只处理一项任务。您可以使用板和便签,或下载像Trello这样的受看板启发的应用程序。

登录到您的 Trello 帐户后,创建三列标题to dodoingcompleted 。按优先顺序写下您要处理的所有任务。把最重要的任务移到执行栏开始工作。

要使这项技术发挥作用,您只需要确保在任何给定时间您的执行栏上只有一两个任务。这将帮助您避免一次启动太多任务。

下载: 安卓版Trello | iOS (提供免费、高级版本)

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5. 练习单标签

您现在可能在屏幕上打开了许多选项卡。如今,将您的浏览会话保持在一个标签上是不可能的。浏览网页时很容易分心,因为它充满了分心。

练习单选项卡是帮助您专注于任务的有效方法。但是,我们打赌您可能需要一些帮助才能开始。您可以使用xTab 等扩展程序来限制您打开的选项卡数量。

您还可以使用Momentum欣赏其美丽的背景图像、预设的焦点区域(或任何其他提醒)以及鼓舞人心的引语。

在单任务中找到更高的生产力

通过单一任务,您几乎总能确保自己有效且高效地处理了最重要的任务,因为您已尽可能将精力、时间和注意力集中在这些任务上。