如何使用文件夹和标签过滤ProtonMail中的电子邮件

良好的互联网卫生要求电子邮件收件箱必须保持私密且井井有条。 ProtonMail默认提供隐私,但是我们将向您展示如何通过标签,文件夹和强大的过滤功能使收件箱井井有条。

ProtonMail:安全的电子邮件服务

什么是ProtonMail ?这是一项电子邮件服务,可为与隐私相关的用户提供对应的端到端加密。随着人们越来越关注大型科技数据的收集,恶意黑客和政府的过度使用,ProtonMail最近已经看到了许多新的采用者。

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ProtonMail收件箱包含一些有用的工具,包括能够过滤和整理带有标签和文件夹的电子邮件。在撰写本文时,免费的ProtonMail帐户每个都被允许三个自定义文件夹和三个标签,而高级用户可以拥有更多。

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标签与文件夹

标签和文件夹有时看起来可以达到相同的目的。它们都会为您将电子邮件分组在一起,并且它们都在收件箱菜单中彼此相邻显示。

将文件夹视为电子邮件的容器并将标签视为标签可能会有所帮助。一封电子邮件一次只能存在于一个文件夹中,而一封电子邮件可以具有任意数量的标签。两者都可以帮助您整理收件箱,并且可以单独使用或组合使用。

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例如,您可以为几封电子邮件分配标签为“购买”,以便快速找到购物记录,然后将所有带有该标签的电子邮件过滤到名为“财务”的文件夹中,以便轻松查看所有与金钱相关的电子邮件。

您还可以将标签用作伪文件夹,不包含任何特定的电子邮件,只需在单击该标签时从它们所在的位置将它们四舍五入即可。

如何制作ProtonMail文件夹

如果您使用的是移动应用,请点击菜单按钮,然后转到设置>帐户设置>标签和文件夹

在桌面版本中,点击设置,然后在设置菜单栏中点击文件夹和标签

在“文件夹”标题下,单击“添加文件夹” ,然后给它命名。如果您希望它嵌套在另一个文件夹中,请为其分配一个父文件夹。

如果您知道不想将有关分类电子邮件的推送通知,则可以将“通知”关闭。

如何创建ProtonMail标签

在设置菜单的“标签”部分中,单击“添加标签”,并为其指定名称和颜色。

保存之后,您的标签现在应该出现在ProtonMail菜单中的文件夹下方。

如何设置ProtonMail过滤器

创建文件夹和标签后,就可以开始设置过滤器了。

移动用户应注意,在撰写本文时,您不能在移动版的ProtonMail中设置过滤器。您将需要访问桌面界面。

在设置菜单中,点击过滤器。在自定义过滤器下,点击添加过滤器。每个过滤器都有三个元素:名称,条件和操作,我们将在下面说明。

姓名

为您的过滤器指定一个唯一且可识别的名称,以防将来您要修改过滤器。对于我们的示例,我们可以使用“在线销售”。

情况

这定义了您希望过滤器生效的环境。您可以具有一个或多个条件,并且要求满足所有条件或任何一个条件。

以我们的示例为例,您可以设置“如果发件人以@ paypal.com结尾”,使来自PayPal域的任何电子邮件都可以激活过滤器。

动作

操作定义了激活过滤器的电子邮件应如何处理。您可以选择“移至财务文件夹”或“标签为销售”。您还可以选择自动将其标记为已读,将其标记为重要或以预写消息答复。

设置完所有三个元素后,保存您的过滤器,现在您应该会发现收件箱会自动为您分类和标记。

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如果您发现自己不喜欢或无法使用ProtonMail的基于Web的界面或移动应用程序,则可以考虑通过我们推荐的众多免费外部电子邮件客户端之一使用它。