如何使用签名生成器制作电子签名

随着填写申请表和法律文件进入越来越多的数字环境,对带有签名的文书工作进行身份验证和授权的需求变得越来越重要。

缓慢而明确的“非绿色”选项是打印文档,对其进行签名,然后扫描原始文档。但是,当您可以创建可在任何合适的文档上使用的数字签名时,为什么要这样做呢?

为什么需要电子签名

电子或数字签名是用于同意合同或文件或确认记录的细节的标记或符号。它的作用与在油墨中sc草的签名相同,但具有多个优点。

数字签名是:

  • 快速:无需打印文档即可进行物理签名并扫描结果。该文档可以通过电子邮件,共享的网络资源或云驱动器进行电子签名并轻松共享。
  • 经济高效:尽管实施开销很大,但数字签名可以节省重要且时间紧迫的文档的邮资和运输成本。归档和归档成本也降低了。
  • 高效:除了速度之外,数字签名还可以简化工作流程,借助数字索引和计算机文件搜索功能,可以简化文档管理和跟踪。
  • 安全:使用电子签名可以降低篡改或出于犯罪动机篡改文档的风险。数字签名的电子文档带有数字印章,可突出显示已进行的任何更改。
  • 易于存储:在降低归档成本的同时,存储文档所需的空间也减少了。这可以节省预算并更有效地利用空间。
  • 快速:最重要的是,创建数字签名很容易。

有几种方法可用于创建数字签名。让我们看一下如何使用CocoSign创建一个。

使用CocoSign创建电子签名

CocoSign是一个平台,可启用并支持创建数字签名并将其添加到文档中。让我们看一下在CocoSign中更详细地签署文档。

要免费制作自己的电子签名,请访问CocoSign ,然后点击创建免费帐户

上载要签名的文件

在帐户仪表板中,单击“入门”或“自己签名” ,然后将要签名的文档拖放到“添加文档”窗口中。您也可以单击上载文档以打开计算机的文件浏览器。

CocoSign支持PDF,DOC,XLS和JPG文件。您还可以从Google云端硬盘,一个硬盘,Box或Dropbox上传文件。

向您的文档添加签名

上传文档后,滚动到需要签名的位置。您可能需要在左窗格中选择正确的页面。

准备就绪后,单击“工具”部分中的“签名”字段并将其拖动到所需位置。现在,您有三个选择来创建数字签名

  • 键入:只需键入您的姓名缩写和姓氏,然后选择合适的字体。
  • 绘制:使用手写笔绘制您的签名(这对于大多数笔记本电脑触摸板而言并不理想)。
  • 上载:使用此选项,只需上载签名的扫描件,照片或其他保存的图像。

如有必要,向文档添加InitialsDate / Time ,任何有用的其他Text (例如,签名说明),甚至是Email附件。完成后,单击“下一步”对文档进行数字签名。

恭喜,您刚刚制作了自己的电子签名

如果按照《统一电子交易法》(UETA)和《 2000年全球和国家商业法案中的电子签名》(ESign)的规范创建数字签名,则其具有与使用笔创建的签名等效的合法性

电子签名的合法性因您所在的地区而异。如果您有任何疑问,请查看当地法规以确认数字签名的状态。

但是请注意,某些类型的文档无法进行数字签名。房地产协议,领养文件,法院文件和遗嘱必须用笔以老式的方式签署。授权委托书文件也需要亲笔签名。

创建数字签名并改善您的工作流程

创建数字签名并将其存储在计算机上后,电子文档签名立即变得更快。但这不是工作流程的唯一优势。

您将节省纸张和墨水,同时由于有了数字副本,因此减少了存储签名文件的需求。由于您可以依靠计算机搜索功能而不是纸箱,因此跟踪文档变得更加容易。

因此,纸张存储甚至回收废纸的成本将降低。

电子签名意味着更快的周转时间。接收者只需阅读,签名和退货即可,没有打印阶段可拖延该过程。而且,也许最重要的是,安全性得到了改善。数字签名可降低篡改的风险,并保护文档免遭篡改。

由于数字签名易于创建,因此使用CocoSign进行自己的签名是很有意义的