如何使用 2 种简单方法在 Android 上扫描文档

扫描文档并不有趣,但有时我们都必须这样做。值得庆幸的是,使用您的 Android 设备,您无需任何特殊设备即可快速扫描文档。

下次您需要将报销收据数字化、扫描政府表格以便通过电子邮件发送时,或者想要将名片保存到您的计算机时,这里有一个简单的指南,介绍如何在 Android 上扫描文档。

简单的 Android 扫描仪方法:Google Drive

Android 不提供扫描文档的内置方式,因此最简单的选择是使用 Google Drive 应用程序。由于它开箱即用地安装在几乎所有 Android 设备上,因此它与默认方法一样好。

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使用 Google Drive 进行扫描还具有多项优势。由于它会将您的扫描文件上传到您的云端硬盘帐户,因此您不必记得手动备份您的文档。通过向家人或同事发送云端硬盘链接,也可以轻松地与他们分享您的扫描结果。

如何使用 Google Drive 应用程序扫描文档

如果您还没有该应用程序,请从 Play 商店安装Google Drive ,打开该应用程序,然后登录您的 Google 帐户。在应用程序的任何选项卡上,点击屏幕右下角的加号按钮以显示创建新面板。出现后选择扫描

如果这是您第一次使用 Google 云端硬盘,则必须授予该应用使用相机的权限。完成此操作后,相机将启动并允许您拍摄要扫描的文档的照片。照常使用相机界面拍摄这张照片。如果需要,可以使用常用选项,例如缩放和计时器。

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您会看到照片的预览;点击重做按钮再试一次,如果您满意,点击检查按钮。点击“检查”按钮后,您可以选择对扫描进行多次编辑。

在 Google Drive 中编辑您的扫描

Google 云端硬盘在您的扫描页面底部提供了四个图标。从左到右分别是:

  • 重做:点击箭头再次扫描文档,这在文档模糊或类似时很有用。
  • 颜色:调色板图标可让您在四种颜色增强选项之间进行选择。黑白彩色是最常见的,具体取决于您的文档是否有颜色。但是您可以尝试其他两个,看看它们是否提高了扫描质量。
  • 旋转:使用它以 90 度为增量旋转扫描。
  • 裁剪: Google Drive 的扫描仪应该自动裁剪扫描到它检测到的文档边缘。但如果它没有得到正确的处理,请使用裁剪工具自己调整边缘。
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如果要添加其他扫描,请点击左下角的加号图标以扫描另一个文档。最后,使用右上角的三点菜单可以访问一些选项。使用重命名扫描更改使用日期和时间的通用名称。

设置下也有一些选项值得一看。图像增强可让您设置默认颜色增强。纸张大小可让您更改最终 PDF 使用的文档大小,如果您不喜欢自动选项,纸张方向可以是横向纵向

最后,如果您想要更高质量的扫描,请更改图像质量,或者降低较小文件大小的质量。

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在 Google Drive 中查看和保存扫描的文档

完成后,点击主扫描页面上的保存按钮。在这里,您将有机会更改文档标题(如果您尚未更改),以及选择文件转到哪个 Google 云端硬盘帐户(如果您有多个)。选择一个文件夹,它会在您点击保存时上传到云端硬盘。

您可以随时查看 Google 云端硬盘中的 PDF。如果您想在没有网络连接的情况下访问它,请点击文件上的三点按钮并选择离线可用。您还可以选择“下载”以将本地副本保存在手机存储的任何位置。

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如何使用 Microsoft Lens 在 Android 上扫描文档

虽然使用 Google Drive 在 Android 上扫描文档很容易,但您可能出于某种原因不喜欢该应用程序。也许您不想使用 Google 帐户,或者您不喜欢每次扫描都上传到云的想法。

在这种情况下,有大量移动文档扫描仪应用程序值得使用。我们将重点介绍最好的之一:Microsoft Lens。这是一款简单的 Android 文档扫描仪,可让您轻松将扫描结果保存为本地文件,从而解决了 Google Drive 最大的问题。

安装Microsoft Lens ,然后打开它开始。在简短介绍中,您将看到有关该应用程序的一些基本信息,并会要求您授予对照片和相机的权限。完成此操作后,Lens 可让您直接进入扫描阶段。

Microsoft 镜头扫描模式

与 Google Drive 不同,Lens 提供扫描不同类型媒体的模式。在底部,您可以切换到白板文档操作名片照片。其中大部分都是不言自明的,除了Actions ,它包含几个工具。

Actions 中,您可以使用子菜单从以下 OCR 工具中进行选择:

  • 文本:从图片中提取文本,以便您可以复制或共享它。
  • 表格:从图像中获取打印的表格。
  • 阅读:大声朗读图像中的文字。
  • 联系人:从名片中获取信息并将其保存到手机上的联系人。
  • 二维码:用手机扫描二维码,打开手机上的信息。这不是 OCR,但它被分组到同一个菜单中。

使用 Microsoft Lens 进行拍摄和编辑

无论您使用哪种模式,扫描文档都是一样的:只需将相机对准它并照常拍照。为获得最佳效果,请使用与您正在扫描的文档形成鲜明对比的背景,并将手机放在媒体正上方以获得最清晰的捕捉效果。

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使用 Lens 拍摄后,您可以调整边框,以防应用无法正确检测它们。点击Confirm 后,您将看到一个包含各种选项的页面。

添加打开扫描仪,以便您可以向文档添加更多图像。使用过滤器修改图像的外观,如果看起来不正确,则使用裁剪旋转

在“更多”下,您可以选择“墨水”以在文档上绘制、“文本”以覆盖键入的文本或“重新排序”以重新排列扫描中的项目。当您感到高兴时,轻点“完成”以继续。

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使用镜头保存和上传

现在,您可以选择保存扫描文件的位置。调整顶部的标题,然后选中要将文件保存到的每个位置的框。默认情况下会选择您的图库,这会将扫描件另存为图像。

但您也可以将扫描结果保存为 OneDrive 中的PDF 、Word 中的 OCR 文档或 OneNote 和 PowerPoint 等其他 Microsoft 应用程序。这些不是必需的,但如果您已经使用 Microsoft Office 产品,它们将使您的工作流程更有效率。

完成后点击保存,您的 Android 扫描就完成了。您可以在手机上的Office Lens文件夹中找到它,该文件夹应该出现在您的图库应用中。

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使用 Android 轻松扫描文档

您的 Android 手机上就有一个方便的 PDF 扫描仪。下次您必须扫描某些东西时,请节省去图书馆的旅行或购买家用扫描仪。使用这两个 Android 文档扫描仪应用程序来捕获和修改文档很容易。

但这并不是您的手机可以执行的唯一扫描方式。您知道您的手机可以扫描条形码以了解更多信息吗?