如何使用 Miro 提高 Zoom 会议的效率

Miro 是一种在线协作工具,可为项目管理和白板会议提供画布。 Miro 与 Zoom 的集成是在一个地方创建虚拟会议体验的好方法。

Zoom 和 Miro 有免费版本。您可以在免费版 Zoom 中参与 40 分钟,并在免费版 Miro 中创建三个可编辑的板。 Miro 通过 Zoom 消除了在会议和屏幕共享之间切换应用程序的麻烦。让我们看看如何为 Zoom 设置 Miro 应用程序。

什么是 Zoom 的 Miro?

Zoom 是一种多功能视频会议工具,用于在手机或笔记本电脑上主持会议。 Miro 协作工具可作为可与 Zoom 集成的应用程序使用。您需要拥有 Zoom 帐户才能主持视频会议。

但是,您无需拥有 Miro 帐户即可参加会议。唯一的问题是您的 Miro 板会在 24 小时后被删除,并且您可以访问有限的 Miro 模板。

从 Zoom 访问 Miro

要从 Zoom 访问 Miro,请在您的笔记本电脑上下载 Zoom

  1. 单击我的应用程序 > 添加应用程序或选择发现选项卡。
  2. 向下滚动页面,选择Miro,然后单击添加
  3. 在商城授权页面,点击授权
  4. 您无需注册即可创建看板,或选择使用您的登录凭据登录以访问您现有的 Miro 看板。
    签到板
  5. 从下拉列表中选择一个团队,然后单击安装和授权
  6. 选择会议的访问设置。在会议期间,您可以选择左上角的会议下拉菜单来选择另一个看板。
    缩放作者设置
  7. 单击开始会议。 Miro 板与参与者共享。

参与者可以在并排视图中轻松访问 Zoom 和 Miro 的所有功能。如果您正在使用基于浏览器的 Miro 版本,那么最好在通过 Zoom 访问 Miro 之前关闭所有选项卡。否则,您将在 Miro 板上看到重复的光标,参与者可能不清楚。

现在您已经了解了如何将 Miro 与 Zoom 集成,让我们了解如何召开富有成效的会议。

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如何与 Miro 开会

您可以召开不同类型的会议,例如回顾会议、头脑风暴会议、构思,甚至是 Miro 的破冰船。您可以为会议使用空白画布,选择由 Miro 社区创建的模板,或通过 Miroverse 提供的模板。

在开始会议之前,您可以单击发送按钮与他人共享 Miro 应用程序。

设置 Miro 板

使用与会议相关的模板设置 Miro 看板会很有帮助。这为讨论提供了一个可视化的框架。

1. 在 Miro 上,单击模板并输入会议

2. 选择模板

3. 要输入或格式化内容,请双击模板上的任意位置

4. Miro 上预配置的设置很少,可实现会议的无缝流程。您可以保留它们并选择其他设置

设定议程

在开始会议之前,设置议程很重要。这可以包括讨论的主要主题、时间表、问题和任何其他相关信息。清晰的议程有助于与会者了解会议的流程。您还可以定义每个议程的时间。

定义目标和参与者

为确保参与者了解会议的结果,必须对其进行明确定义。添加参与者的姓名和名称有助于查看会议记录的人员。

  1. 在模板上,输入参与者的姓名并选择添加标签
  2. 将角色分配给参与者并使用特定颜色对其进行划分。请记住为每个人分配独特的颜色。

在会议期间,任何人都可以对 Miro 做笔记。为此,在 Miro 板的右上角,单击note 。这些笔记在会议期间对所有参与者可见。您可以格式化和组织笔记。

讨论想法

有很多方法可以引导讨论。您可以集思广益,提供反馈或提出解决方案。参会者可以在 Miro 看板中的不同框架上进行协作并同时参加会议。

此功能可确保您在一个地方拥有所有信息,并且无需将信息从一个团队传递到另一个团队。

如果您的模板没有帮助您完成任何活动的功能,您可以单击模板并选择头脑风暴和绘图。选择特定模板后,您可以调整其大小。

跟随主播

在面对面的会议中很容易引起注意,但在虚拟协作中却是一个挑战。参与者可能会分心或进行旁听。

Miro 有一个漂亮的功能,可以让演示者将重点放在他们身上。您可以将整个团队的注意力集中在您身上,也可以请求特定参与者的注意力。前一个选项可用。

分享和结束会议

以合乎逻辑和实际的结果结束会议是很重要的。您可以使用 Miro 上的会议反思模板来记录学习内容。您还可以通过评论功能或通过提醒主持人发送会议摘要来为参与者分配任务。后者对于没有时间观看完整录音的人很有帮助。

缩放会话结束后,您可以通过电子邮件与其他成员共享会议记录。

卸载 Miro

如果您不喜欢集成体验,您可以从 Zoom 卸载 Miro 应用程序。

  1. 单击应用程序>管理
  2. 登录应用市场
  3. 单击卸载

充分利用这种强大的协作

将 Miro 协作工具与 Zoom 结合使用是召开会议的有效策略。但是,请记住,有一个与 Miro 相关的学习曲线。当参与者专注于 Zoom 会议时,Miro 可能难以学习。

在会议前分享 Miro 教程或给他们时间探索应用程序会很有帮助。您可以在 Zoom 网站和 Miro Academy 上查看学习资源,以了解有关此集成的更多信息。

微软和谷歌还分别提供视频会议和白板应用程序 Jamboard 和 Whiteboard。如果您习惯了这些应用程序,Zoom 和 Miro 可能看起来很难使用。