如何使用 MoSCoW 方法确定任务的优先级

当您发现自己有很长的任务列表时,多任务处理通常似乎是管理时间的理想解决方案。但同时处理多项任务的问题在于,您可能会因一堆未完成的任务和沮丧感而结束工作日。

优先处理您的任务会有所帮助。在本文中,我们将探讨如何使用 MoSCoW 方法做到这一点。

什么是 MoSCoW 方法?

您需要在设定的时间范围和预算内完成许多任务。然而,如果这些任务没有按照重要性进行组织,它们往往会被人抢走,通常不会对整个项目有利。

MoSCoW 矩阵是一个优先级框架,可以帮助您确定在任何给定时刻哪些任务是必不可少的,并按重要性排列您的待办事项列表

通过这种方式,组织您的任务可以帮助您和您的团队成员在向下移动待办事项列表之前将更多时间、金钱和注意力分配到最重要的事情上。

MoSCoW 技术的起源

甲骨文英国公司的软件开发专家 Dai Clegg 发明了 MoSCoW 方法,或称 MSCW 方法,正如它在 1994 年所知(后来添加了两个 O 以帮助发音)。

尽管 Clegg 最初开发了这种优先级排序技术用于快速应用程序开发,但它在应用程序中非常通用。您可以将其用于市场/产品发布、开展新业务或诸如计划派对之类的日常活动。

MoSCoW 优先类别

正如我们上面所暗示的,这两个 O 在这个首字母缩略词中没有任何意义,除了更容易发音和记忆。也就是说,首字母缩略词中的大写字母代表四个优先级类别:

  • 一定有
  • 应该有
  • 本来可以
  • 不会有

让我们深入了解一下:

1. 必须有

此类别代表您必须完成以确保整个项目成功的要求或任务。没有办法绕过他们。它包含对预期结果的不可协商的需求。未能按时完成这些任务可能会导致不利的后果。

以下是您可以问自己的一些问题,以了解哪些任务或要求属于此类别:

  • 如果你不完成这个任务,项目会成功吗?
  • 没有这个要求,项目能成功吗?
  • 您是否可以设计一种解决方法来避免执行此任务?

如果您的回答是否定的,那么此任务是塑造整个项目的基础。因此,它属于必备品类。例如,如果您正在开发一个应用程序,您必须确保其安全无懈可击,以保护用户的个人和敏感信息。

2. 应该有

就优先级而言,应该有的任务紧跟在必须的任务之后。它们为整个项目增加了很多价值,并在您完成它们时使其更加成功。但是,如果您忽略了应有的东西,该项目仍然可以运行。换句话说,完成这些任务对项目的成功很重要,但不是至关重要的。

您可以通过询问自己是否有解决方法来创建此类别,或者如果您不满足要求,项目是否仍然可以继续进行。例如,您应该将社交媒体工具集成到您的应用程序中,但没有它们您当然可以继续。

3. 可以有

完成本可以拥有的东西很重要,但是当您将它们与应该拥有的东西进行比较时,它们不会为项目增加多少价值,并且当您忽略它们时,它们也会造成更少的伤害。您也可以称它们为“应有尽有”,前提是您可以将它们放在您的预算和时间范围内。

要创建此类别,请查看您希望完成的任务列表,以确定哪些会产生深远影响(应该具备),哪些会增加较少的价值(可能具有)。例如,如果可以,您可以将暗模式功能添加到您的应用程序中。

4. 不会

此类别代表 MoSCoW 方法的最低优先级,它包含您不应在特定预算和期限内完成的任务。不会的人的存在与否在此时对整个项目的完成和成功没有任何影响,但可能会影响到这个项目或另一个项目的未来。

创建此类别可让您利用前三个方面的注意力和资源。例如,您可以通过更新修补软件漏洞为您的应用程序添加新的安全功能。

为什么你应该使用 MoSCoW 方法

当您希望包括您的团队(或少数代表)和其他利益相关者以获取更广泛的视角并消除偏见风险时,MoSCoW 方法最有效。

此外,这种优先排序技术将帮助您的团队了解为每个类别投入多少资源和努力,以确保整个项目的成功。

如何使用Trello使用 MoSCoW 方法

1. 召集团队成员

应用 MoSCoW 技术的第一步是聚集所有将参与该项目的关键参与者。如果您正在处理一个涉及很多人的大型项目,那么将每个人都带到桌子旁可能会很混乱。相反,您可以在与项目相关的各个部门中召集一些团队领导或决策者。

2. 列出所有任务

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现在您已经召集了所有将参与该项目的人员,是时候列出您的所有任务了。让每个人都参与进来,把所有的想法都写出来,不用谈判。您可以Trello 等应用程序中为任务创建主待办事项列表

3. 对你的任务进行分类

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在开始对每个类别中的所有任务进行分组之前,您可以为 MoSCoW 方法的所有步骤分配财务和时间资源,以确保您保持在您的限制范围内。

现在您可以与您的团队讨论以评估每项任务的重要性并将它们归入各自的类别。在您的 Trello 看板上创建所有 MoSCoW 类别,并相应地分配每个任务。

您还可以拖动每个类别中的任务来组织它们,从您要处理的第一个任务开始。最后,您可以为每个类别分配一个特定的标签,以增加 Trello 看板的清晰度。

下载: 安卓版Trello | iOS (提供免费、高级版本)

使用 MoSCoW 方法提高您的生产力

根据优先级安排所有任务是提高生产力的可靠方法。您可以使用 MoSCoW 方法来确保将您的资源用于与您的项目最相关的任务,并在您的组织中培养健康的团队合作。