如何使用 SMART Criteria 提高您的生产力

在实现您的目标时,您是否考虑过它们的可行性和可量化性以及您的工作效率?目标是保持生产力和专注于个人或职业生活的重要因素。

您可以使用 SMART 标准来评估您的目标,以便您可以查看您的进度和生产力。在本文中,我们将解释如何使用 SMART 标准来衡量自己的生产力。

什么是智能?

SMART 是您的大脑轻松掌握的客观或目标设定标准的助记符缩写。 1981 年 11 月的《管理评论》刊载了 George T. Doran 的一篇研究论文,其中首次提到了 SMART 标准。它使用具体、可衡量、可实现、相关和有时限等词来解释设定目标或目标的更好方法。

您可以使用 SMART 标准设定切合实际的目标。由于其易于掌握和易于采用的特性,它是一项全球知名的技术。

如何使用 SMART 标准

SMART 标准适用于职业和个人生活。但是,创建 SMART 目标标准的原则是相似的。根据以下部分定义您的目标:

1. 具体

您需要明确定义自己的目标和目标,才能感受到实现目标的动力。在选择目标之前,您可以问以下问题:

  • 你对结果的期望是什么?
  • 为什么目标对你很重要?
  • 你需要什么资源?
  • 有哪些挑战,您如何克服这些挑战?

ClickUp 是最好的目标跟踪应用程序之一,可以帮助您定义您的 SMART 目标。 ClickUp 的目标是一个完整的模块,可让您执行以下操作:

  1. 为您的 SMART 目标指定一个名称。
  2. 将一个广泛的目标拆分为小规模的目标冲刺。
  3. 为团队使用 SMART 标准时分配所有者。

2. 可衡量

您的目标和目的必须是可衡量的。它可以帮助您以数值形式可视化您在实现目标方面的进展。提出以下问题以了解您的目标是否可衡量:

  • 投资目标的利润是多少?
  • 你会为多少客户报名参加你的自由职业?
  • 您如何知道您是否已准备好将项目作品交付给您的客户?

Strides 应用程序可以自动化您的目标测量。它还可以帮助您实现 SMART 目标。 Strides 为您提供 SMART 目标功能,例如:

  1. 用于可视化目标及其数字的自动化仪表板。
  2. 即用型 SMART 目标模板。
  3. 查看条形图报告、成功率图表等,以掌握您的目标。

下载: iOS 版Strides(免费)

3. 可实现

在设置您的 SMART 目标标准时,请确保您选择的是现实且可实现的目标。您必须找到以下问题的答案,才能知道您是否在选择可实现的目标:

  • 你负担得起提升技能的成本吗?
  • 您是否能够分配足够的时间进行技能培训?

您可以试用Weekdone目标设定应用程序,帮助您选择可实现的目标。在线应用程序提供目标仪表板、目标层次结构、报告、分析等功能。

4. 相关

这个 SMART 目标设定标准确保您可以控制自己的目标。您可能需要一些外部帮助来实现您的目标,但请确保您拥有自己的目标。如果以下问题的答案是肯定的,您的目标将与您相关:

  • 你确定这是正确的时间吗?
  • 这个目标与你的其他职责相符吗?
  • 你是对的人吗?
  • 你有实现这个目标的技能吗?

乔的目标是一个免费工具,可帮助您在职业和个人生活中设定相关目标。您无需下载任何应用程序。使用您的电子邮件注册并开始实施 SMART 标准。

5. 有时限

此步骤可确保您为长期目标、短期目标和日常任务分配足够的时间。如果您想继续提高生产力,就必须为实现目标设定最后期限。就你的目标提出以下问题:

  • 你今天应该怎么做你的目标?
  • 三个月后你能做什么?
  • 你什么时候会实现目标?

Way of Life 是一个目标跟踪应用程序,具有许多视觉和自动化功能。您可以使用颜色编码的目标可视化积极或消极的目标进度趋势。

下载: Android 版生活方式 | iOS (免费)

你如何写一个聪明的目标?

当你需要学习一项新技术时,一个实际的例子是必要的。以下是一个实际示例,解释了为博客实施 SMART 标准的步骤:

  1. 任何博主的具体目标都是吸引观众并留住现有观众。
  2. 可衡量的目标可以是较小的日常任务,例如寻找引人入胜的内容创意、撰写博客、将内容上传到网站等。
  3. 在博客生态系统中,可实现的目标是每天发布一定数量的文章、回复大量评论等。
  4. 为即将发表的文章创建特色图片或信息图是博主的一个相关目标。
  5. 为上述所有目标设定最后期限并按时完成。

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SMART 目标写作的注意事项

如果您遵循以下最佳实践,您的 SMART 目标设置将对您最有帮助:

1. 重视自己

您必须选择在您的专业领域内的目标和目标。此外,去追求激励你的目标。

当您选择对您的职业或个人生活很重要的目标时,您就有更多的机会努力实现这些目标。

2. 目标应该是明确的

尝试选择较少的目标并将其定义为短期或长期目标。您也可以选择一个大目标,并将其划分为小目标。

您还需要定义您的生活目标或目标的时间、地点和总体结果。

3. 制定行动计划

如果你想追求目标直到最后并取得积极的结果,行动计划是必不可少的。

当目标复杂时,您可以绘制整个工作流程的流程图,轻松实现可视化。

SMART 目标写作的注意事项

当您避免以下错误时,您的 SMART 目标标准将帮助您提高个人生产力:

1. 缺少 KPI

如果您错过了可操作和可衡量的关键绩效指标或 KPI,您就无法为个人改进制定 SMART 标准。

KPI 的示例可以是电子表格知识、创建专业通讯、设计图形、制作信息图表等。

2. 目标没有截止日期

如果没有实现目标的合理时间框架,您的 SMART 目标计划可能会失败。如果您设定了广泛的截止日期,您可能会发现自己优先考虑其他地方而不是您的 SMART 目标。

3.忘记核心能力

当您开始在职业或个人生活中表现出色时,您可以在其他学科或职业中提升自己的技能。新的优先事项可以让您远离保持核心能力活跃的最低限度的实践。

为提高生产力设定目标的聪明方法

当你在不投入太多时间、精力和金钱的情况下实现你的职业或个人目标时,你会比其他人更有效率。设定目标、审查进度和根据需要调整策略的 SMART 标准是提高生产力的最易于实施的技术。此外,抛开可能弊大于利的生产力神话。