如何使用Google任务管理Gmail收件箱

您的Gmail可能已经与您采用的标准系统匹配,但是将其与Google Task同步会将其提升到一个新的水平。

您可以在Gmail中利用Google任务将可操作的电子邮件划分为特定列表的优先级。了解如何在收件箱内将电子邮件转变为任务并创建待办事项列表。

什么是Google任务?

Google Tasks是一个已集成到您大多数Gsuite产品中的应用程序。它还作为一个独立的应用程序提供,您可以将其下载到手机上。通过允许您添加和管理任务而无需离开收件箱,它可以帮助您创建待办事项列表。

该应用程序使您可以轻松地捕获日常杂务,例如打扫房屋或购物。但是,这也使将电子邮件作为任务集成起来更加容易。您可以将高优先级和低优先级的电子邮件分开,而无需存档或删除它们。

此外,使用“任务”可以帮助您从一个中央位置管理所有可操作的项目,而不必在Google日历,Gmail,Google文档和Google表格之间跳转。

您可以免费使用它,它已经成为您的Gmail收件箱的一部分。这是Gmail的一项重要功能,可以提高工作效率。

如何在Gmail中添加任务

登录Gmail帐户后,您会在右侧看到一个侧边栏,其中包括Google任务的图标。单击此图标打开应用程序。

在Gmail中添加新任务

  1. 单击添加任务
  2. 输入标题,然后单击回车
  3. 单击铅笔图标
  4. 填写描述,添加日期和时间或添加子任务。
  5. 单击后退箭头
    Google Tasks编辑选项

最初添加任务时,只需填写标题即可,但是如果您想将更多信息添加到任务中,请单击铅笔图标。

这将允许您添加任务说明,添加特定日期和时间以及添加子任务。

添加日期和时间将自动将您的任务与您的Google日历同步,并为该任务创建一个事件。

这可以很好地与Google提供的Gsuite集成的完整列表配合使用。添加子任务将在原始任务下创建更多任务。如果您有更大的项目,则需要将其分解为较小的块。

向Google Tasks添加电子邮件

  1. 打开Google任务
  2. 单击并将电子邮件拖到“任务”中。

将您的电子邮件拖到正确的区域后,它会自动添加到“任务”中。您仍然可以使用与以前相同的选项来编辑任务,除了这次,Google在任务中添加了指向电子邮件的链接。

当您单击电子邮件链接时,它将在收件箱中打开该电子邮件。这使您可以轻松查看电子邮件的详细信息,而无需在收件箱中进行搜索。

管理您的Google任务

通过重新排列任务顺序,重命名列表,删除列表,删除任务,学习键盘快捷键,复制提醒等等,从Google任务中获得完整的体验。

重新整理您的待办事项清单可以帮助您将最优先的项目拒之门外,从而使它们不会丢失或遗忘。

为此,请以所需的正确顺序单击并拖动您的项目。您甚至可以将项目拖到子任务中,使它们属于父任务,也可以将子任务设为子任务。

为了按日期对列表进行排序,请点击三个点,然后选择日期。您还可以通过点击我的订单还原为自定义的订单

您还可以查看已标记为完成的所有任务。单击任务底部的箭头。

从这里,您可以删除特定的已完成任务或将任务标记为未完成,以便使其在主屏幕上显示回来。您可以从选项菜单中批量删除这些任务。

Google Tasks之所以如此强大,是因为它能够为您拥有的任务创建不同的列表。例如,您可以为工作,个人和杂货创建一个单独的列表。

在Google任务中创建和管理列表

  1. 单击我的任务
  2. 单击创建新列表
  3. 输入列表名称。
  4. 单击完成

创建列表后,“ Google任务”将自动打开新列表,您可以立即开始添加任务。

要切换回另一个任务,请再次单击“我的任务”,然后选择所需的列表。您可以通过单击六个点并将列表拖动到所需位置来重新排列列表顺序。

您可以随时重命名列表,也可以根据需要删除整个列表。如果需要将任务从一个列表更改为另一列表,请单击铅笔图标,然后从下拉列表中选择正确的列表。

您可以使用上面概述的方法对列表重新排序。要退出任务屏幕,请单击右上角的X,边栏将消失,仅保留图标以便于访问。

其他任务集成

Google任务已集成到您的Google日历,Google文档,Google云端硬盘,Google表格和Google幻灯片平台中。

这些集成使您可以添加指向可能需要访问以完成特定任务的特定文件的链接。单击这些链接后,您将自动在单独的标签中打开文件或文档,并仍然可以访问您的Google Tasks应用。

通过将您需要的一切都集中在一个位置,这将简化您的效率和完成更多工作的能力。如果您从日历中设置了特定的时间和日期,则会收到任务通知。

相关:访问Google任务的不同方法

简化您的任务

Google Tasks是简化整个收件箱和Gsuite产品的有效方法。您可以确定可操作项目的优先级,而不必管理您的完整收件箱。

通过将Google Tasks与其他Gsuite产品集成在一起,您将获得一个集中的任务清单,而无需登录多个平台。无论您身在何处,都可以从一个位置进行组织。