如何使用Google表格跟踪费用

如果您不能正确地跟踪支出,那么您将无法完全控制自己的资金。 Google表格可以帮助您弄清楚钱的去向,以及哪些部分需要进行财务调整。

了解如何使用Google表格创建具有基本功能的跟踪电子表格,以便您跟踪费用。

为什么要跟踪费用?

跟踪费用是节省资金的最佳方法。了解每月支出与收入的关系,可以使您做出更好的财务决策。

一旦检查了支出,您就会开始注意到各种模式。当您负债累累时,跟踪支出可以帮助您做出更合理的支出。

您可以将收入重新分配给更高的优先级,也可以减少不必要的支出。您还将了解您是否在诸如流媒体服务或健身房会员资格之类的服务上超支。

如果您没有预算,那么跟踪支出是不可能的。如果您不知道在这些类别中花费了多少,则很难设置食品或工作用品的估计价格。

通过了解您如何花钱,您可以为未来做好计划。如果您的租金持续上涨,那么您将想知道与您的收入相比,何时变得难以管理。

最好通过创建一个电子表格来自动跟踪费用,该电子表格会自动为您汇总每月的支出。您可以通过多种方式使用Google表格组织生活。跟踪费用在列表的顶部。

设置电子表格以跟踪费用

设置跟踪电子表格的第一步是相应地标记列和行。

您将在页面顶部添加月份列,并在电子表格的左侧添加费用类别。您还需要统计每个月和每个类别的总计。

  1. 打开一个新的空白Google表格
  2. 在第1行中添加月份
  3. 在A列中添加费用类别
  4. 添加总计类别
  5. 更改月份,类别和总标题的颜色。
  6. 突出显示空白单元格,然后更改为Currency

设置完电子表格后,您应该可以开始增加费用了,但是您还看不到总计。

为此,您需要创建一个可以为您累加数字的函数,而不必手动进行。

添加简单功能

我们将一些简单的函数添加到总计框中,以便我们可以为每个类别添加每月总计。

  1. 单击一月份下的总计字段
  2. 单击功能图标> SUM
  3. 单击B2单元格,按住Shift键,然后单击B7单元格。释放Shift键。
  4. Enter键
  5. 接下来,对所有其他字段执行相同的操作,直到C8-M8 (总计12月)。

现在,无论何时您将金额输入每月费用中,都会看到该月自动添加的总计。这使得跟踪费用变得更加容易,而不必每月手动加总。

接下来,我们将处理每个类别的费用,并将一年中的费用总计。

  1. 单击字段N2
  2. 单击功能图标> SUM
  3. 单击B2单元格,按住Shift键,然后单击M2单元格。松开Shift键
  4. Enter键
  5. 接下来,对N3-N8中的所有其他字段执行相同的操作

现在,您的工作表已准备就绪,可以开始输入您的每月费用。

开始填写表格后,您会看到您每月花费多少,以及每个费用类别一年累计的费用。

您也可以使用相同的简单功能创建另一个跟踪您的收入的部分。学习了如何使用这些工作表后,您将可以探索更多功能

使用Google表格轻松跟踪费用

跟踪支出有助于您更好地做出有关收入和支出方式的决策。

保留可自动增加费用的电子表格可帮助您比较和识别模式。您甚至可以搜索预制的Google表格模板,这些模板可以为您完成所有工作。