如何保护雇主的个人数据安全

监视技术在办公室内外都很普遍。许多雇主将移动管理产品用于公司发行的设备,例如电话,笔记本电脑和平板电脑。这些程序包含旨在保护企业免遭盗窃,企业间谍或恶意意图的程序。

但是,尽管所有这些都对保护您的公司很有帮助,但它们对您而言并不是最好的选择。它不再是如果你的公司正在跟踪你的问题;接下来需要问的是,公司实际上可以找到多少数据?令人惊讶的是,很多。

雇主可以在公司的Wi-Fi和远程设备上看到什么?

大多数人不知道公司使用公司设备时可以访问其数据的程度或签署了多少数据。这里有些例子。

地点

许多员工认为使用虚拟专用网(VPN)足以使他们的雇主相信他们应该在的地方。

尽管有多种方法可以在个人设备上隐藏您的真实位置,但这并不是绝对安全的,尤其是当使用公司发出的电子邮件地址或手机号码登录到任何应用程序或网站时。

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使用公司发行的设备时,隐藏您的真实位置几乎是不可能的。例如,电信公司可以检测到您何时与任何漫游伙伴建立了连接。

此外,企业VPN与商业VPN不同,后者的网关由内部IT团队监控。

便笺,文档和电子邮件

如果您认为没人知道您一直在使用公司的Wi-Fi来寻找下一份工作,那您就错了。即使您没有使用公司的电子邮件地址,许多企业也已将程序预先安装在公司的笔记本电脑中,其中包括实时活动日志,浏览历史记录更新以及打开的文档和电子邮件的定时屏幕截图。

在防止可能的数据泄露的前提下,许多公司还将它们用作报告机制或生产力跟踪器。

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在线消息历史

尽管使用了加密平台,但现实情况是您的消息在企业设备上并不完全是私人的。使用消息传递平台时,公司可能无法看到您的交易所的确切详细信息,但仍可能能够识别文件大小和类型等元数据。

这样,如果您决定通过WhatsApp之类的应用程序发送大尺寸的PDF,则您公司的入侵检测系统可能会将您标记为可疑行为。根据公司准则,他们可能会要求您证明自己的行为没有恶意,并且可能需要请求领导批准才能通过。

如何避免与雇主共享个人数据

没有绝对的方法可以随时保持您的个人信息,对话和活动完全不受控制。但是,有几种方法可以减轻风险。

我们不支持向您的雇主隐藏数据;实际上,他们有权收集有关其员工的信息,甚至能够合法地跟踪您。但是您需要知道什么时候适合自己保留东西,这取决于各个公司。

阅读公司政策

在争论数据透明性之前,您还必须了解通过为雇主工作而有意为雇主提供的信息种类。只有知道了期望,您才能建立适当的专业界限。

旨在在收集公司数据收集策略和过程之前了解它们。从那里,您可以有效地制定一个计划,选择退出提供不必要的更多信息。

使用个人小工具

虽然总是很想使用公司的设备来省钱,但事实是,没有什么是真正免费的。投资用于个人用途的笔记本电脑,移动电话和平板电脑。

拥有单独的个人设备也是建立界限的一种好方法,尤其是在远程工作时。

使用自己的设备使您能够建立和管理各种必要的安全措施,以保护数据安全。这似乎是不必要的支出,但它可以使您省心。

在个人设备上使用访客个人资料

连接到不是您自己的任何网络始终会带来安全风险,即使它在工作场所也是如此。登录公司Wi-Fi可使您的雇主有权访问从消息的元数据到浏览历史记录的所有内容。

如果您绝对需要在公司网络上使用个人笔记本电脑,则可以选择使用访客个人资料来减少他们可以远程访问的数据量。或者,您可以连接个人手机的数据计划或便携式Wi-Fi设备。

保持密码安全

创建强密码是不够的。您需要确保密码不会保存在公司设备上。如果公司数据库遭到破坏,则将在线银行帐户,个人电子邮件或政府网站的个人密码保存在您不拥有的小工具上,会使数据面临直接风险。

仅使用个人手机或笔记本电脑访问重要帐户,尤其是涉及金钱的帐户。尽可能启用两因素身份验证。

分开工作和个人生活

如果雇主怀疑您参与任何形式的非法活动,使公司信息处于危险之中或执法机构要求进行调查,则雇主有权远程访问您公司发行的设备。

但是,这与个人设备不同。

您的安全性仅与您所联系的人(包括您的雇主)一样强大。将您的个人设备和工作设备分开,只是分散数据的一步。通过采取强有力的安全措施,可以限制黑客对文档,电子邮件和网络的访问点数量。

分散个人数据是必要的,因为它可以保护您(作为个人)和您的公司免受盗窃,欺诈和其他形式的网络犯罪的侵害。