如何像专家一样使用Zoom

Zoom是市面上最好的视频会议应用程序之一,可为从初创企业到政府机构的所有人提供服务。扩展其免费版本和友好的用户界面是其成功的关键。

如今,几乎所有的工作会议都在Zoom软件中举行,因此了解此软件的工作方式非常重要。我们在这里提供逐步指南,因此即使是最新用户也可以成为专家。

如何参加Zoom Meeting

对于那些第一次学习如何使用Zoom应用程序的人,我们有个好消息。如果您想要(或需要)参加其他人安排的Zoom会议,则无需创建帐户。在某些情况下,您甚至不需要下载和安装新软件。

要加入现有会议,您仅需要以下两项之一:会议链接或会议ID。

如果有链接,只需单击它或将其粘贴到浏览器中。您会收到一个对话框,提示您打开“缩放”应用程序。

如果您希望不下载而直接连接,请单击“取消” ,然后再次单击“启动会议”按钮。届时,您会看到一行显示Zoom Client出现问题?从浏览器加入

或者,选择下载“缩放”应用程序,如果您打算大量使用它,这可能是值得的。在计算机上安装该应用程序后,点击启动会议按钮。 Zoom会议将打开,您需要输入要使用的名称才能加入会议。

此时,单击“加入计算机音频”以使用您的麦克风并听到其他人的声音。如果您正在使用多个音频源,例如蓝牙耳机或带有扬声器的监视器,并且希望通过这些音频源发出声音,请单击“测试扬声器和麦克风” 。然后,您可以为音频选择正确的输出。

加入会议ID

您可以使用会议ID代替链接来加入会议,但是您需要先下载Zoom应用程序。

启动应用程序,然后单击“加入会议” 。然后,将会议ID和您的首选显示名称一起粘贴到弹出窗口中。其余步骤与上述相同。现在,您可以在Zoom会议中进行交流。

如何创建自己的Zoom Meeting

就像上一节一样,有几种方法可以在Zoom上创建新会议,所有这些方法都需要您有一个帐户。但是,如上所述,免费帐户通常适合大多数个人。

有了它,您可以根据需要召开尽可能多的一对一会议,最多可容纳100人。值得一提的是,在小组会议(两个人以上的会议)上,会议限制在40分钟以内。因此,如果您打算主持大多数团队会议,最好使用Pro。

创建新会议的第一种方法是开始会议并要求人们加入。这对于召开即兴会议最合适。首先启动Zoom应用程序,然后单击New Meeting 。然后照常连接。

参与者列表中有一个按钮,可以邀请更多人,您可以从他们的联系人中选择,通过电子邮件向他们发送链接,或者复制该链接并通过其他应用程序(例如Slack)将其发送给您的参与者。

安排缩放会议

您还有另一个选择是安排将来的某个时间召开会议并将邀请发送给您的参与者。您可以单击桌面应用程序中的“安排”,或登录Zoom网站并单击页面左侧的“会议”标签,然后单击“安排会议” 。两种方法都为您提供大致相同的选项。

这些选项包括设置名称和描述,根据您的时区(或者,如果您选择的话,可以选择一个不同的时间)的日期和时间以及持续时间。以下是一些更高级的功能。

首先,您可以将其设为定期会议。因此,例如,如果下个月每个星期重复一次,那么这些会议中的每一个都会有相同的链接。然后,您可以选择使用自动生成的密码,也可以创建一个新密码。免费帐户不允许没有密码的会议。

等候室是另一个熟悉的好功能。如果启用它,则必须手动授权参与者的录取。举例来说,这意味着您可以确保准备开始然后接纳人们,或首先接纳发言人。

单击保存后,会议将出现在您的日程表中。您可以通过复制链接或复制整个邀请(包括会议ID,时间和日期以及密码)来邀请他人。

有关如何使用缩放的提示和技巧

在学习了基础知识之后,该是您真正的专家了,通过了解可以将会议推向新高度的所有其他功能。

首先,可以共享您的屏幕,这是最终的协作工具。您可以在“缩放”会议的底部找到此按钮,还可以选择要共享的屏幕,是否也要共享音频以及允许与多个参与者共享。

其次,是录制会议的选项,该选项也在“缩放”窗口的底部。如果您想向无法参加的人进行培训,那就太好了。请记住要告知您的参与者您将要录制。

还有一个聊天室,您可以在其中发送私人消息或进行小组对话。您甚至可以共享文件。不要在不说话时将自己静音,以免产生背景噪音。您可以通过按屏幕左下方的麦克风按钮来执行此操作。

对于那些在家中使用缩放功能的用户,您可以选择使用虚拟背景。这样您就可以避免过多地暴露自己的个人生活。您可以在“停止视频”旁边的菜单中找到此按钮。请记住,这仅适用于较新的计算机。

另一个出色的缩放功能可让您免费将其与Google日历集成。完成此操作后,您可以在日历上创建一个活动,然后选择“缩放”作为视频会议选项。

它会在该日期和时间自动生成会议,密码和邀请。因此,一旦您将人员添加到该活动中,他们就会收到所有详细信息。

学习完所有这些技巧之后,请确保您还学习了如何解决Zoom呼叫上的常见问题

如何在手机上使用Zoom

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缩放不仅适用于您的桌面;它还具有易于使用的界面,还可以完美地在移动设备上运行。

安装该应用程序后,您可以加入会议或登录。登录后在主屏幕中,您将看到所有即将举行的会议,并且可以开始会议,加入会议或共享屏幕。您也可以直接从手机将人员添加到Zoom联系人中。

在会议内部,这些功能与桌面版本非常相似。一些出色的功能使您可以倒转摄像头,为加入或离开的人们添加声音以及在进入时将自己静音。

不要害怕尝试

缩放功能比我们上面探讨的选项更多,并且每次更新新软件时,缩放效果都会更好。了解基础知识之后,您就可以自己打开会议并尝试所有功能。您可能会发现恰恰是进行专业会议所需的内容。