如何取消发送电子邮件

您是否曾经发送过不该发送的电子邮件?不要惊慌-有些电子邮件服务带有未发送功能。

Gmail,Outlook和Mailbird等流行的电子邮件服务提供了撤回电子邮件的选项。在这里,我们将展示如何在这些电子邮件服务中取消发送电子邮件。

如何在Gmail中取消发送电子邮件

Gmail提供了一个选项,让您可以在规定的时限内回叫已发送的邮件。

相关:您应该了解的基本Gmail条款和功能

此功能的工作方式如下:您的电子邮件将被保留,直到您指定的时间期限过后才会发送。在此期间,您可以单击一个选项以在Gmail中重新调用您的电子邮件。

以下是配置此功能并将其用于您的Gmail帐户的方法:

  1. 打开Gmail
  2. 点击右上角的齿轮图标,然后选择查看所有设置
  3. 如果还没有,请单击顶部的“常规”选项卡。
  4. 向下滚动并找到“撤消发送”选项。
    如何在Gmail中撤回电子邮件
  5. 点击发送取消期限下拉菜单,然后选择要在实际发送之前保留您的电子邮件的时间。您可以选择将电子邮件延迟5到30秒。
  6. 单击底部的保存更改以应用更改。
  7. 要使用此功能,请点击撰写撰写一封新电子邮件。
  8. 编写电子邮件的内容,然后照常按发送
  9. 屏幕底部将显示提示消息已发送的提示。要恢复您的电子邮件,请在提示中单击“撤消”。
  10. 您的电子邮件将被撤回。

如何在Outlook for Web中取消发送电子邮件

Outlook for Web提供了许多您已经在Outlook桌面应用程序中熟悉的功能。这包括撤回已发送电子邮件的选项。

为了在Outlook for Web中取消发送电子邮件,必须首先在Outlook的设置中启用该功能。在这里,我们向您展示如何做到这一点:

  1. 转到Outlook网站并登录到您的帐户。
  2. 点击右上角的齿轮图标,一直向下滚动,然后选择查看所有Outlook设置。这将打开Outlook在Web上的主设置菜单。
  3. 单击最左侧菜单中的“邮件”,然后从中间列中选择“撰写并答复”。
  4. 向下滚动右面板,直到看到“撤消发送”选项。
    如何在Outlook for Web中撤消发送电子邮件
  5. 拖动此部分中的滑块以指定允许您取消发送电子邮件的时间。
  6. 当你完成后,单击底部的保存,保存设置。
  7. 要使用此功能,请在Outlook Web App上编写一封新电子邮件并发送。
  8. 屏幕底部将显示一条通知,提示正在发送。单击撤消可取消发送刚刚发送的电子邮件。

如何在Outlook for Desktop中取消发送电子邮件

Outlook桌面应用程序中的未发送功能与所有其他未发送方法完全不同。实际上,在Outlook桌面应用程序中,您可以回想已到达某人的收件箱的电子邮件。

要使用该功能,必须满足一些要求。例如,您和收件人必须都使用Outlook,并且收件人的收件箱中的电子邮件必须未读。但是请记住,这些并不是唯一的要求-您可以在此Microsoft支持页面上找到方案和要求的完整列表。

如果满足要求,并且想尝试此功能,请按照下列步骤操作:

  1. 在您的PC上启动Outlook。
  2. 单击左侧的“已发送邮件”。
  3. 双击要撤回的电子邮件。
  4. 在以下屏幕上找到“移动”部分,单击“更多移动动作” ,然后选择“重新调用此消息”
    如何在Outlook for Desktop中取消发送电子邮件
  5. 勾选删除此消息的未读副本
  6. 勾选告诉我每个收件人的召回成功还是失败,以便您知道结果。
  7. 单击确定按钮。

如果一切顺利,则应从收件人的收件箱中调出您的电子邮件。

Outlook还提供类似Gmail的未发送功能。如果要使用此功能,则需要创建一个Outlook规则,以将电子邮件的发送延迟指定的时间。即使您单击了发送按钮,这也使您有机会撤回电子邮件。

如何在Mailbird中取消发送电子邮件

Mailbird是一个受欢迎的电子邮件客户端,它还提供了取消发送已发送电子邮件的选项。

如果您正在使用或正在考虑使用此应用,请按照以下方法在Mailbird中取消发送电子邮件:

  1. 启动Mailbird,然后单击左上角的三个水平线。
  2. 从可用选项中选择设置
  3. 点击左侧边栏中的撰写
  4. 向下滚动右窗格,直到到达“发送”部分。
  5. 将“撤消发送时间段”滑块拖到右侧,然后调整时间。
    如何在Mailbird中召回电子邮件
  6. 单击右上角的X图标以关闭窗口。
  7. 要试用此功能,请撰写一封新电子邮件,然后像往常一样发送。
  8. 您会在底部看到“正在发送消息”通知。单击旁边的撤消以取消发送您的电子邮件。

那么其他电子邮件服务呢?

尽管上述电子邮件服务可让您取消发送电子邮件,但许多其他服务却不允许。 Yahoo Mail无法让您取回已发送的电子邮件。 Windows和macOS上的默认Mail应用程序也是如此。

如果使用Yahoo Mail,则可能需要考虑将电子邮件帐户与支持撤回功能的桌面电子邮件客户端一起使用。同样,对于使用默认Mail应用程序的用户,具有未发送功能的macOS第三方电子邮件客户端将是最佳解决方案。而且,如果您在Windows上使用默认的Mail应用程序,则可能是时候考虑切换到Outlook了。

如果您决定无论如何继续使用这些电子邮件服务,则在编写电子邮件时应格外小心,因为无法取消发送它们。

不发送已发送的电子邮件

意外发送电子邮件通常是焦虑的根源。如果将来发生这种情况,那么您现在知道如何在各种电子邮件程序中取消发送电子邮件。预先知道这是一个很棒的功能-这样,您可以在发送重要电子邮件时避免任何意外。