如何在桌面或移动设备上主持Microsoft Teams会议

是否想举办在线视频会议,面试或演练会议?您是否打算像Microsoft Teams一样使用Zoom替代方案,但是不确定从哪里开始?

本文介绍了如何在台式机或移动设备上主持您自己的Microsoft Teams会议。使用Microsoft Teams,您可以在线创建,连接,共享和与家人和朋友协作。

主持Microsoft Teams会议需要什么

您可以使用计算机或智能手机启动Microsoft Teams会议,前提是它们满足以下最低系统要求

视窗

3.0 GB的可用磁盘空间,4.0 GB的RAM,1024 x 768屏幕分辨率,Windows 8.1和更高版本。

苹果电脑

1.5 GB的可用磁盘空间,4.0 GB的RAM,1280 x 800或更高分辨率,最新的macOS及其两个最新的前身。

的Linux

3.0 GB的可用磁盘空间,4.0 GB的RAM,1024 x 768屏幕分辨率以及128 MB的图形内存,带有DEB或RPM的Linux发行版OS。

安卓

Google的最新版本的Android或至少是其过去的三个版本。

的iOS

具有最新iOS或倒数第二个版本的iPhone,iPad和iPod touch。

如何使用桌面应用程序组织Microsoft Teams会议

您可以使用桌面客户​​端,Web浏览器或移动应用程序主持Teams会议,而不管您是否拥有Teams帐户。这是操作方法。

下载:适用于Windows,Linux和Mac的团队(免费)

  1. 启动Microsoft Teams桌面应用程序。
  2. 如果是第一次使用,请单击“开始聊天”“立即开会”
  3. 单击左侧垂直选项卡中的“日历”图标以安排会议。
    Microsoft团队选择日期和时间
  4. 单击以选择您的会议的日期和时间。 (例如,5月5日,星期三,上​​午11点)
  5. 根据会议填写详细信息,包括标题,日期,时间,持续时间,位置和议程。
    Microsoft Teams会议详细信息已填写
  6. 完成后单击“保存”
  7. 您应该会看到一个弹出对话框,如下所示。
    Microsoft Teams会议已创建
  8. 单击复制链接以通过电子邮件,社交媒体等手动共享会议链接。
  9. 或者,单击Google日历以通过Google日历发送。这可能会启动一个新的浏览器窗口。
    微软团队会议分享给参与者
  10. 所有详细信息都将被预先填写,加入会议的链接现在将可见。
  11. 在右窗格中的“来宾”单击“添加来宾”以将参加者添加到会议。会从您的联系人列表中建议客人,或者您可以手动输入其详细信息。
  12. 您还可以通过选中相应的框来设置来宾权限
  13. 点击保存。将会弹出以下对话框。
    Microsoft团队通过电子邮件邀请
  14. 单击发送。
  15. 收件人将收到一封电子邮件,其中包含要加入的链接。

或者:

  1. 启动Microsoft Teams桌面客户端。
  2. 单击左上角“聊天”窗格中的便携式摄像机图标以开始新会议,或单击聊天图标以开始聊天会议。我们单击新会议。
    通过桌面客户端创建Microsoft Teams会议的另一种方法
  3. 将出现以下弹出对话框。填写会议名称。
    发起Microsoft Teams视频会议
  4. 单击获取链接以与会议参与者共享
  5. 这将生成一个会议链接。单击复制图标以手动共享链接,或单击“通过电子邮件共享”
  6. 如果您已经将会议邀请发送给参与者,并且不需要新的会议链接,则也可以单击“开始会议”
  7. 单击立即加入
  8. 选择您要如何邀请其他人加入会议。
    Microsoft团队邀请人们加入您的行列
  9. 单击复制会议链接以将链接复制到剪贴板并手动与参与者共享,或者
  10. 点击添加参与者以自己添加他们,或者
  11. 单击“通过默认电子邮件共享”以通过电子邮件与参与者共享链接。

相关:如何参加Microsoft Teams会议

或者,

  1. 启动Microsoft Teams桌面应用程序。
    通过dektop客户端创建Microsoft Teams会议的另一种方法
  2. 单击通话按钮以开始音频通话
    通过语音通话的Microsoft Teams会议
  3. 收件人可以通过在其设备上单击“接受”来加入会议。
  4. 您还可以通过单击组图标以显示参加者,将其他参加者添加到呼叫中
  5. 输入他们的姓名以将其添加到呼叫中。
  6. 单击“离开”结束通话。

此音频呼叫方法不需要会议链接。

如何通过Web App主持Microsoft Teams会议

打开您选择的Web浏览器。

  1. 转到Microsoft Teams网站。
    Microsoft Teams登录页面
  2. 单击登录
  3. 系统将提示您下载Windows应用程序。点击改用网络应用
  4. 如果您尚未加入团队,请点击注册团队
  5. 一个新的窗口将会打开。点击免费注册
  6. 填写您的Microsoft帐户登录凭据。
    Microsoft Teams Web应用程序设置
  7. 选择您要使用团队的方式,然后单击下一步。
  8. 您现在应该登录到您的Teams帐户。
    微软团队参加会议
  9. 单击加入以开始会议,或单击链接图标以复制会议链接。
  10. 您也可以通过单击“您的会议创建”链接来加入会议,以开始会议。
  11. 如果是初次使用该网络应用,它将要求获得权限访问权限
    Microsoft团队Web应用程序权限访问
  12. 根据需要单击“允许”或“阻止”。
  13. 单击立即加入以开始会议。
  14. 请按照前面概述的相同步骤将其他参与者添加到会议中。

如何使用移动应用程序主持Microsoft Teams会议

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下载Android版Teams | iOS (免费)

要使用移动应用程序安排Microsoft Teams会议,

  1. 在智能手机上启动Microsoft Teams应用程序。
  2. 点击立即开会。
  3. 输入会议名称。
  4. 点击复制会议链接以与其他参与者共享。
  5. 点击开始会议
  6. 点击立即加入
  7. 要将参加者添加到会议,请点击添加参加者
  8. 或者,点击“共享会议邀请”以邀请参加者加入会议。
  9. 选择要如何共享消息,无论是通过附近共享,电子邮件,团队,WhatsApp,Facebook等。
  10. 它将向您选择的所有人发送包含会议链接的预写邀请消息。您可以编辑邀请消息。点击发送

或者:

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要开始音频会议,

  1. 打开团队应用。
  2. 在底部的工具栏上,点击三个点或更多按钮。
  3. 在弹出菜单中,点击通话
  4. 点击新的通话按钮(带+号的电话)以开始音频通话。
  5. 搜索人员搜索栏中输入参与者的姓名。
  6. 点击通话按钮以开始音频通话会议。
  7. 您还可以将其他参与者添加到对话中。
  8. 单击结束通话按钮以结束音频通话。

如果参与者处于待命状态,则不需要链接即可加入。

成功举行团队会议的先决条件

Microsoft团队可以帮助您组织成功的团队会议。确保提前发送会议链接和系统要求,以便与会人员有足够的时间准备和测试平台。

会议开始后立即分享会议的基本规则。另外,请提供有关正确的在线会议礼节的说明,例如不讲话时关闭麦克风。