如何在没有 Microsoft Publisher 的情况下打开 Pub 文件

因此,您刚刚收到了一个 .pub 文件,但您无权访问 Microsoft Publisher(访问这些类型文件的正确程序)。您可能想知道该怎么做。

有几种替代方法可以打开 .pub 文件。这里有一些方法可以考虑。

打开 Pub 文件的替代方法

尽管您可能会发现使用 Microsoft Publisher 打开 .pub 文件要容易得多,但这并不意味着这是您唯一的选择。在没有 Microsoft Publisher 程序的情况下,您可以使用其他查看器和工具来访问您的文档。

LibreOffice Draw 这样的工具是一个完美的选择。您还可以将格式更改为通用格式,从而为您提供多种访问形式。以下是您可以使用的不同方法的一些分步指南。

方法一:获取试用版

为了避免麻烦,您可以选择 Microsoft Publisher 的免费试用版。使用此方法,您可以轻松打开、编辑和传输您的 .pub 文档。这是如何做到的。

  1. 使用您的 Web 浏览器,转到Microsoft Publisher 资源页面。
  2. 点击“免费试用 60 天”
  3. 填写您的详细信息,然后单击“创建您的帐户”。
  4. 按照网站上的提示下载软件。下载完成后,将出现安装向导,其中包含进一步的说明。
  5. 按照安装向导上显示的说明安装 Publisher。
  6. 您现在可以打开您的 .pub 文件,随意编辑和查看它。

方法 2:使用 Web 工具进行转换

另一种无需使用 Microsoft 发布器即可访问 PUB 文件的方法是使用 Web 转换工具。这些工具将允许您将文件转换为可通过其他软件访问的格式。使用 Web 工具转换 PUB 文件非常简单。

  1. 打开您的互联网浏览器,找到免费的在线转换网站。您可以使用 PublishertoPDF.com、BCL 的 PDF Online 或 Zamzar 等选项将文件转换为 PDF。
    Zamzar 在线文件转换主页
  2. 单击浏览选择文件。这允许您选择要上传和转换的文件。
  3. 根据需要填写详细信息。您需要提供您的电子邮件地址,因为转换后的文档将发送到您提供的电子邮件地址。
  4. 单击上传将我们的 PUB 文件移动到服务器上。转换过程可能需要一些时间,从几分钟到几小时不等,具体取决于文档的长度和文件的复杂程度。
    在 Zamzar 上将文件从 pub 上传和转换为 word 窗口
  5. 转换完成后,转到您的电子邮件。您将在此处找到有关如何访问转换后文件的说明。
  6. 下载您的文件并在需要时打开它。
    在 Zamzar 上下载转换后的文件

请注意,您可以使用任何其他可用的转换工具将 PUB 文档转换为 PDF 格式。另一方面,像 Zamzar 这样的高级工具可以将您的文件转换为您选择的各种其他格式,例如:

  • DOC : Microsoft Word 文档
  • PNG : 便携式网络图形
  • TXT : 文本文档
  • HTML : 超文本标记语言
  • PCX : 画笔位图图像

使用 Microsoft Publisher 创建兼容文件

通过以通用格式创建 PUB 文件,您可以为您的同事省去转换 PUB 文件的麻烦。考虑以下创建 pub 文件的方法。

方法 1:创建 HTML 文件

可用于发布者文件的最通用的文件格式之一是 HTML。使用 HTML,您可以轻松地与收件人共享文件或将它们发布到网上以供查看。您可以按照以下简单步骤以 HTML 格式保存出版物:

  1. 选择文件选项卡
  2. 单击“导出”
  3. 选择发布 HTML
  4. 在这里,您可以将文档保存为网页(HTML 格式)或单个文件网页(MHTML)。
  5. 然后您可以选择发布 HTML按钮。将弹出另存为对话框。
  6. 命名您的文件,然后单击“保存”

请注意 HTML 和 MHTML 之间存在差异。 MHTML 将您的文件保存为包含嵌入形式的文档的单个文档,而 HTML 则创建一个包含文件的单独组件的文件夹。

方法 2:创建 PDF 文件

以 PDF 格式保存您的发布者文件将允许您的收件人通过他们拥有的任何PDF 阅读器访问它。以下是将您的出版商文件转换为 PDF 时要采取的适当步骤。

  1. 仍然在您的发布者文档上时,单击File ,然后单击Export
  2. Export面板中,点击创建PDF文件,然后创建PDF。
    主菜单上的 Microsoft Publisher 导出选项
  3. 根据需要重命名文件。
    在 Microsoft Publisher 上另存为对话窗口
  4. 另存为选项上的格式更改为 PDF 格式。
  5. 单击选项并选择最适合您需要的发布选项。
    Microsoft Publisher 上的选项对话页面
  6. 点击OK按钮,然后点击Publish

以 PDF 格式保存文件时,请注意各种选项和质量首选项。

  • 商业印刷机最适合需要极高质量文件的较大文件。
  • 高质量打印适用于桌面打印。
  • 标准是最适合您通过电子邮件进行在线分发的选项。
  • 最小尺寸是质量最低的格式,主要适用于在线查看。

方法 3:另存为 XPS 文件

如果您正在寻找一种能够在您的出版商文档中保留格式选项的格式,那么 XPS 正是您所需要的。以这种格式保存您的文档会将所有详细信息嵌入到您的文档中,从而难以发生不必要的编辑。这意味着即使在文档到达收件人的计算机后,它也会保持文档的完整性。

  1. 选择文件选项卡
  2. 单击“保存发送”选项。
  3. 创建PDF/XPS
  4. 将出现一个对话框,提示您发布为 PDF 或 XPS。选择XPS 文档
  5. 另存为下拉菜单中选择 .xps。
    发布选项为 PDF 或 XPS
  6. 适当地命名您的文档。
  7. 通过单击更改并选择您喜欢的打印选项来更改您的发布选项。您可以选择最小尺寸标准高质量打印
    Microsoft Publisher 上的打印选项对话框

创建可打印文件

另一种使文件收件人更轻松工作的方法是创建可打印文件而不是发布文档。这样,您的收件人可以轻松地打印出文档。

您可以为文件使用多种可打印格式。以下是一些最有效的方法,其中包含有关如何以每种格式保存文档的指南。

方法 1:将文件另存为 EPS

您可以选择将发布者文档另存为 EPS 文件。这种格式特别有效,因为它与您将与之交互的大多数图形程序兼容。

但是,在使用此格式时,您可能需要使用 EPS 程序(例如 PageMaker)打开文件。要创建 EPS 文件:

  1. 点击文件
  2. 选择打印。这将提示打印对话框。
  3. 在对话框中,点击Print Setup ,然后点击Properties
  4. 选择Encapsulated Postscript (EPS)作为首选输出格式。
  5. 选择打印到文件选项。这将一次打印每一页。

请注意,出版物中的每一页都会形成一个单独的文件。

方法 2:以 Postscript 格式保存您的文档

要将您的发布者保存为 postscript 格式,您应该遵循以下步骤。

  1. 仍在您的 pub 文档上时,单击“文件”菜单。
  2. 单击另存为
  3. 选择另存为类型下拉菜单以选择格式。在这里,单击PostScript
    Microsoft Publisher 上的另存为对话框
  4. 单击“保存”

按照上述步骤将您的文档保存为 .ps 格式。只有当您的收件人的打印机能够访问和打印 PostScript 文件时,这才有用。

方法 3:将您的 PUB 文档打印成 PRN

将 PUB 文档另存为 PRN 文件是创建可打印文档的最简单方法之一。

在文档的“打印”面板上,单击“打印到文件”复选框。单击此选项将创建一个 PRN 文件,而不是立即打印您的文档。然后,您可以与任何人共享该文件。

没有什么可以阻止你

虽然可能有许多选项允许您在没有软件的情况下访问发布者文件,但安装软件是有益的。拥有 Microsoft Publisher 将使您能够轻松创建、编辑甚至打印出版商文件。

收到“不支持的格式”错误可能会令人沮丧。它可能会让你迷失一段时间。但是,您可以使用本文中的任一方法来访问、编辑甚至打印您的发布者文件。

尽管方法和步骤可能因计算机的版本和品牌而异,但它们将作为您访问 .pub 文件的良好起点。