如何在 Excel 中使用查找和替换搜索功能

Microsoft Excel 是一种多功能工具,可用于执行各种任务。管理数据和账单信息,保存财务记录,你能想到的。但是,您必须学习如何使用公式、管理工作表等等。

但是 Microsoft Excel 的查找和替换功能对任何人都很有用,无论他们的专业知识如何。本文将演示如何在 Excel 中查找和替换值,并简要概述它必须提供的附加功能。

如何在 Excel 中查找值

当您使用电子表格时,有时您必须搜索特定的单元格值。当然,如果它是一张小纸,您可以沿着屏幕转动眼睛以找到单元格。但是当有数千行和列需要处理时,这项任务很快就会变得繁琐。

别担心。 Microsoft Excel 的查找功能已满足您的需求。要搜索特定的单元格值:

  1. 首先,选择要在其中搜索的单元格范围。如果要搜索整个电子表格,只需单击随机单元格即可。
  2. 转到Home > Find & Select > Find 。或者,您也可以使用Ctrl + F组合键。
    在excel中查找功能
  3. Find what标签旁边,输入要搜索的值。
  4. Excel 将突出显示电子表格中第一次出现的值。单击“查找下一个”按钮移至第二个单元格结果。
    寻找价值

您可以通过单击“全部查找”选项列出出现的每个搜索词。通过单击一个条目,您将被带到相应的单元格。

使用通配符查找单元格

Excel 还允许您在电子表格中搜索值时使用通配符。

  1. 星号 (*) :匹配一串字符。 Ab*将匹配 Abbott、Abandon、Absolutely 等。
  2. 问号 (?) :匹配单个字符。阿布?将匹配 Abc、Abd、Abz 等。

例如,要在电子表格中搜索以 J 开头的值,请在查找内容字段中键入“J*”。

查找具有特定格式的单元格

Excel 还允许您搜索单元格的格式而不是其值。为此,请按Ctrl + F 调出“查找和替换”对话框。然后,单击位于右侧的格式选项。

选择要搜索的格式。例如,下图中的格式选择将搜索具有绿色背景的单元格。

单击“确定” 。然后,选择“查找下一个”或“查找全部”选项。 Excel 将列出所有具有您指定的相同格式样式的单元格。

使用公式查找单元格

同样,您还可以搜索使用公式的单元格。转到主页> 查找和选择,然后单击转到特殊选项。

Excel 将显示带有复选框的选项列表。检查公式并选择满足您需要的子项目。数字选项突出显示返回数字的公式,文本显示返回文本值的公式,等等。

完成后,单击OK ,Excel 将突出显示所有具有符合条件的公式的单元格。

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如何替换 Excel 中的值

搜索您想要的单元格后,Excel 的替换功能将帮助您更改单元格的值。幸运的是,使用 Excel 只需点击几下即可替换数百个值。

在 Microsoft Excel 中查找和替换单元格值:

  1. 单击“开始”>“查找并选择”>“替换”
  2. Find what标签旁边的字段中输入要搜索的文本。
  3. 替换为字段中键入要替换单元格的值。例如,让我们搜索以字母 J 开头的名称并将它们替换为单词“Jade”。
    在excel中查找和替换
  4. Excel 将突出显示与搜索条件匹配的第一个单元格。您可以单击替换以替换其值。
  5. 然后,单击“查找下一个”以移至下一个单元格,并再次选择“替换”以更改单元格值。
    excel中的替换值
  6. 您还可以单击“查找全部”“全部替换”以立即更改值。 Excel 将通过显示提示来通知您该过程是否成功。
    替换excel中的所有功能

其他选项

除了基本的查找和替换之外,Excel 还提供了一些您可以在使用电子表格时使用的额外选项。

搜索整个工作簿

默认情况下,Excel 仅在当前电子表格中搜索搜索词。要确保从整个工作簿中获得搜索结果:

  1. 在“查找和替换”对话框中,单击“选项”
  2. Within标签旁边,单击下拉菜单并选择Workbook而不是Sheet
    在工作簿中搜索
  3. 现在,当您单击“查找全部”选项时,Excel 将显示来自整个工作簿而不是单个工作表的单元格结果。
    在excel中搜索整个工作簿

您还可以通过将“搜索”标签旁边的值从“按行”更改为“按列”来更改默认搜索流程。

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搜索时匹配大小写

要在 Excel 中执行区分大小写的搜索,请转到“查找和替换”窗口并单击“选项”按钮。

现在,选中标签匹配大小写旁边的框以启用区分大小写的搜索。

更改值的格式

虽然 Excel 允许您查找和替换单元格的值,但您还可以轻松更改单元格的格式。开始:

  1. 单击“开始”>“查找和选择” ,然后从下拉菜单中选择“替换”。
  2. 查找内容字段中输入要搜索的单元格的值。
  3. 单击替换为标签旁边的格式选项。
    调整单元格的格式
  4. 根据您的需要更改格式样式和背景颜色。
  5. 单击“查找全部”以搜索与您的搜索词匹配的单元格。
  6. 要更改单元格的格式,请单击“替换”或“全部替换”选项。
    使用查找和替换更改格式
  7. Excel 将自动将格式样式应用于突出显示的单元格。

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