如何在 Excel 中使用 TRIM 函数

单元格中的额外空格可能会令人讨厌。幸运的是,一个简单的函数可以消除 Excel 工作表中的所有多余空格。继续阅读以了解如何使用 TRIM 功能并修剪您的数据表。

Excel的TRIM函数是什么?

使用 Excel 中的 TRIM 函数,您可以删除单元格中的多余空格,只在每个单词之间留下必要的空格。该函数接受一串文本并返回一串文本,但输出字符串没有被前导或尾随空格包围,单词之间也没有任何额外的空格。

如果您已将文本导入 Excel 电子表格,最好清除多余的空格。在一个句子中,单词之间或开头和结尾可能会出现额外的空格。

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如何使用 TRIM 功能

您可以将文本字符串本身提供给 TRIM 函数,或者指定要提供给它的单元格或单元格范围。让我们用一个简单的例子来看看这个函数是如何工作的。

 =TRIM (text)

在下面的示例中,我们在 A 列中有三个包含相同句子的单元格。这些句子之间的区别在于它们使用的空格:单元格 A1 是标准的,单元格 A2 有前导和尾随空格,最后,单元格 A3 在单词之间以及前导和尾随空格之间有额外的空格。

目标是修剪这些句子中多余的空格并在C 列中显示结果。执行此操作的一个好方法是插入单元格 C1 的公式,然后使用填充手柄将其扩展到其他单元格。

  1. 选择单元格C1并在公式栏中输入以下公式:
     =TRIM(A1)
  2. Enter 。您现在可以看到单元格 A1 中的字符串出现在单元格 C1 中。因为 A1 字符串是标准的,所以不会有任何差异。
  3. 抓住填充手柄并将其拖到单元格C2C3 上
  4. TRIM 函数将修剪字符串并在 C 列中不带多余空格的情况下显示它们。

修剪你的弦

TRIM 函数从您的单元格中删除多余的空格,在单词之间只留下一个空格,并且前后都没有。一个整洁的字符串可能正是您需要的其他复杂公式的输入。

为了最大限度地提高 Excel 工作效率,除了 TRIM 函数之外,您还应该学习一些其他有用的 Excel 函数。