如何在 Gmail 中导入和管理多个电子邮件帐户

如果您可以向 Gmail 添加另一个(或两个或三个)电子邮件地址,为什么要使用桌面电子邮件客户端来管理多个电子邮件帐户?

您可以在桌面和手机上使用 Gmail;很方便。我们将向您展示如何将多封电子邮件添加到您的 Gmail 帐户并轻松管理它们。

为什么要放弃您的桌面电子邮件客户端?

多年来,我一直在使用功能强大的桌面电子邮件客户端。然而,当我切换时,我发现 Gmail 也一样好,甚至更好。自从我切换以来,我不再需要担心备份或移动我的个人资料,我释放了几 GB 的硬盘空间,而且无论我在哪里查看邮件,它总是相同的熟悉的收件箱设置欢迎我。

作为回报,Gmail 提供强大的搜索和垃圾邮件保护以及简洁的设计。如果您愿意,您甚至可以像运行桌面电子邮件客户端一样运行 Gmail

将电子邮件帐户添加到 Gmail

与桌面客户端非常相似,Gmail 可以处理多个电子邮件帐户。此外,它通过自动为您填写所需的 POP 服务器信息,使从 POP3 帐户导入邮件变得相当容易。

如何将电子邮件帐户导入 Gmail

您是否要放弃旧的电子邮件帐户,但想要同步联系人并将这些电子邮件存档在 Gmail 中?那么您应该使用 Gmail 的导入功能。

要从旧的 Yahoo Mail 或其他网络邮件帐户导入电子邮件,您需要执行以下操作:

  1. 打开 Google Mail,单击右上角的滚轮图标,然后从右侧弹出的快速设置侧栏中选择查看所有设置
  2. 在 Gmail 设置中,转到帐户和导入选项卡。
  3. 单击导入邮件和联系人
  4. 填写您的电子邮件地址,点击继续,然后按照屏幕上的说明进行操作。
  5. 在下一个窗口中,选择要导入的详细信息。

注意:Gmail 只能导入您旧帐户收件箱中的邮件。如果您想从文件夹中导入邮件,您必须逐渐将邮件移至旧帐户的收件箱,如果确实需要,请在邮件到达您的 Gmail 帐户时对其进行标记。通过一些计划和正确的技术,您可以批量执行此操作。

如何使用 POP3 向 Gmail 添加另一个电子邮件地址

如果您想在 Gmail 的支持下管理另一个帐户,同时仍然使用它来发送和接收电子邮件,您将采取稍微不同的方式。

提示:担心您可能会导入大量垃圾邮件?首先了解如何查找与您的电子邮件地址相关联的帐户

要将第三方电子邮件帐户添加到 Gmail,请按以下步骤操作:

  1. 在 Gmail 中,转到“设置” >“帐户和导入”
  2. 检查来自其他帐户的邮件下,单击添加邮件帐户
  3. 输入电子邮件地址后,Gmail 可能会预先填写一些信息;补充密码并选择您喜欢的设置。

提示:如果您想将附加帐户视为单独的电子邮件帐户,建议为各个帐户创建标签。在这种情况下,我还推荐存档收到的邮件(跳过收件箱)选项。在本文的第二部分,我将解释如何根据电子邮件帐户的标签为电子邮件帐户创建第二个收件箱。

成功添加帐户后,Gmail 应提供将其添加为别名,这意味着您将能够从该地址发送电子邮件。如果您同意,则必须验证您的新电子邮件别名,如下所述。

如何将电子邮件别名添加到 Gmail

要将电子邮件别名添加到 Gmail,请执行以下操作:

  1. 转到“设置” >“帐户和导入”
  2. 发送邮件为下,单击添加另一个电子邮件地址
  3. 输入电子邮件地址,然后单击下一步
  4. 确保预先填写的信息正确无误,输入您的密码,然后点击添加帐户
  5. 等待带有确认代码的电子邮件,点击确认链接,或输入代码并点击验证

在 Gmail 中管理多个电子邮件帐户

既然您已将一个或多个电子邮件帐户添加到 Gmail,那么如何最好地管理它们?您可以通过多种方式解决这一挑战。

一方面,您可以一视同仁地对待所有收到的邮件,并依靠您的电子邮件别名来自动调整。或者,如果您想删除旧的电子邮件地址,您可以为您的别名选择始终从默认地址回复选项,并让您的联系人自行找出新地址。

如何在 Gmail 中启用多个收件箱

但是,如果您为工作或不同项目添加了电子邮件帐户,您可能希望将这些收件箱分开。在这种情况下,我建议使用名为Multiple Inboxes的前 Gmail Labs 功能。

转到设置>收件箱,然后在收件箱类型旁边,从下拉菜单中选择多个收件箱

如何在 Gmail 中自定义多个收件箱

多个收件箱选项可让您创建最多五个与常规收件箱一起显示的搜索查询。

我为已加星标的邮件(第 1 部分)、重要邮件(第 2 部分)和草稿(第 3 部分)设置了单独的收件箱。您可以使用 Gmail 的标准搜索运算符来创建基于查询的收件箱。您可以将最大页面大小设置为每个窗格 99 个对话。您还可以将多个收件箱的位置定义为常规收件箱的上方、下方或旁边。

注意:您可以组合多个搜索运算符来构建您的查询。这使得多个收件箱功能更加强大。您可以参考Gmail 搜索运营商的官方概述,或者从我们精选的五个您必须知道的Gmail 搜索技巧开始。

您可以尝试以下几个特定于收件箱的搜索查询:

  1. 过滤重要和未读电子邮件。多个收件箱自动与 Gmail 的默认收件箱配对。但是您可以重新创建一些 Gmail 的优先收件箱功能,例如重要和未读电子邮件的单独列表。只需使用搜索查询is:important AND unread ,就可以了。
  2. 创建一个基于标签的收件箱如果您选择标记和存档来自添加的电子邮件帐户的传入邮件,这是一个方便的搜索查询。例如,我可以使用标签: 来过滤来自我各自电子邮件地址的电子邮件。

完成设置多个收件箱后,它可能如下所示:

提示:如果您有多个 Gmail 地址,下面介绍如何在您的 Android 手机上管理多个 Google 帐户

享受您的新 Gmail 帐户设置

既然您已经在 Gmail 中整合了所有第三方电子邮件帐户,您是否考虑过将您的 Google 电子邮件地址链接在一起?

图片来源:alexey_boldin/Depositphotos