如何在 Gmail 中查找存档的电子邮件

您有没有见过每次在屏幕上弹出时都会让您畏缩的电子邮件?你不是一个人。虽然简单地删除压力大或不必要的电子邮件可能很诱人,但仍有一些我们还不能放弃。

值得庆幸的是,有一种方法可以隐藏电子邮件,但不能使用存档永久删除它们。以下是您需要了解的有关在 Gmail 上归档电子邮件的所有信息。

Gmail 中存档的电子邮件在哪里?

归档电子邮件时,它将从您的 Gmail 收件箱和相关类别中消失。但是,您仍然可以在使用 Gmail 标签或在“所有邮件”文件夹中查看电子邮件

只要您不手动删除存档的电子邮件,它们就会保留在您的帐户中。除了不会被自动标记为已读之外,Gmail 上的存档电子邮件将占用相同数量的存储空间。

如何在 Gmail 中归档电子邮件

有两种方法可以在 Gmail 上归档电子邮件 – 在网络浏览器或应用程序上。以下是两者的方法:

如何在网页版 Gmail 中存档电子邮件

要在浏览器上的 Gmail 上存档电子邮件,请登录您的 Gmail 帐户并选择要存档的电子邮件。

然后,单击位于屏幕左上角的存档按钮,该按钮看起来像一个带有向下箭头的框。

如何在 Gmail 上为 Gmail 应用存档电子邮件

如果您使用的是 Gmail 应用程序,则可以点按并选择要隐藏的电子邮件。接下来,点击垃圾箱旁边屏幕顶部的存档按钮。

或者,您也可以点击要存档的电子邮件并将其向左滑动。执行此操作时,将出现绿色背景上的存档图标。成功存档电子邮件后,将出现一个弹出窗口以进行确认。

在 Gmail 中查找存档电子邮件的两种方法

您仍然可以通过多种方式在 Gmail 中找到已归档的电子邮件。以下是其中一些。

查找存档电子邮件的最简单、最直接的方法是通过搜索栏。

虽然无法简单地为存档电子邮件选择一个类别,但您可以使用其详细信息搜索存档电子邮件。例如,您可以搜索发件人的姓名、电子邮件、公司名称,甚至您记得的电子邮件元素。

如何使用所有邮件在 Gmail 中查找存档的电子邮件

虽然归档的电子邮件不再显示在标准 Gmail 收件箱中,但您仍然可以在“所有邮件”文件夹视图下找到它。

使用All Mail ,您将能够查看所有现有的 Gmail 电子邮件。要使用此功能,请从左侧菜单栏的选项列表中选择所有邮件,然后向下滚动以找到所需的电子邮件。

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此选项适用于网页版和应用版 Gmail。使用 All Mail 查找存档电子邮件时,请使用搜索栏查找较旧的电子邮件,以避免一次性筛选所有邮件。

轻松查找存档的电子邮件

在查找存档的电子邮件时,绝对有很简单的方法可以找到它们。除了永久删除之外,存档还为您提供了一个方便的中间地带。知道了这一点,您就不必担心丢失您通常希望暂时看不见的电子邮件。

除了存档之外,Gmail 上还有许多其他功能可用于组织您的电子邮件体验。通过使用标签、类别和自动过滤器,您可以让您的 Gmail 完成艰苦的工作,让您更容易找到正确的电子邮件或使其远离您的视线。