如何在 Gmail 应用程序中发送电子邮件之前进行确认

如果您是 Gmail 用户,那么您过去很可能遇到过相当多的电子邮件事故。也许你给你的老板发送了一封满是错别字的电子邮件,一小时后才意识到,或者你忘记将那些重要的文件附加到你的客户的电子邮件中。去过也做过。

幸运的是, Google Workspace每天都在变得越来越智能,Gmail 也是如此。后者具有专为帮助您避免电子邮件事故而设计的功能,就像上面提到的那样。在本文中,我们将看到如何避免 Gmail 中的那些意外,并避免我们熟悉的尴尬。

如何让 Gmail 在发送电子邮件之前要求确认

  1. 在您的手机上启动 Gmail 应用程序。 Android 和 iPhone 的说明相同。
  2. 点击左上角的汉堡菜单(显示为 )。
  3. 向下滚动并点击设置
  4. 点击常规设置
  5. 向下滚动到操作确认
  6. 发送前点击确认以启用发送电子邮件的弹出确认。
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确保您的 Gmail 已完全更新以避免任何混淆。启用此功能后,Gmail 会在您发送电子邮件之前向您发送确认提示。只需点击确定以确认此操作。您还可以在删除或归档电子邮件之前启用类似的确认提示。

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通过动作确认避免事故

电子邮件事故很常见,尽管这里有一些错别字,也没有什么可以失眠的,但重大事故仍然会让您付出代价,尤其是当您与客户、顾客或上级经理交谈时。

别担心,如果您按照上述步骤操作,这些事故很容易避免。通过在发送电子邮件之前让 Gmail 要求确认,您可以确保在点击发送按钮之前最后查看您的电子邮件。这有助于您放心,一切都如您所愿,并避免任何不必要的意外。