如何在 Microsoft Word 中删除分页符:2 种方法

分页符是一种不可见的标记,用于将 Microsoft Word 中的一页与下一页分开。此格式标记使文本能够顺畅地从一页流向下一页。当您要打印文档时,打印机使用分页符来了解第一页的结束位置和第二页的开始位置。

简而言之,分页符控制文档的布局,并允许您将内容放在正确的页面上。让我们学习如何添加分页符以及如何在 Word 中删除分页符。

有两种类型的分页符

Word 中有两种类型的分页符和一些其他类型的文档中断符。今天,我们只讨论分页符。

当您从一页移动到下一页时,Word 会添加自动分页符。

您可以在文档的任何位置添加手动分页符,以中断文档并前进到下一页。

您无法删除自动分页符,但可以调整它们出现的位置。您可以控制手动分页符的位置,因为您是自己添加它们的。

如何添加分页符

一旦您开始使用分页符,您会发现Word中这个几乎隐藏的功能可以更轻松地设置文档格式。

例如,您可以使用分页符将表格或图像放置在新页面上,而不是将其挤在前一页中。

要在文档中手动添加它们:

  1. 将光标放在您希望一页结束和下一页开始的位置。
  2. 转到功能区 > 插入 > 分页符(在页面组中)

您还可以按Ctrl + Enter使用键盘快捷键快速插入分页符。

单击“开始”>“段落组”>“显示/隐藏”按钮以在文档中显示隐藏的分页标记。

如何删除Word中的分页符

您可以在 Word 文档的任何位置插入手动分页符,并强制文本从下一页的顶部开始。但是如何删除 Word 中的分页符?

以下是在 Word 中删除分页符的三种快速方法。

方法 1:如何使用 Delete 在 Word 中删除分页符

  1. 打开您的 Word 文档。
  2. 转至主页 >单击显示/隐藏按钮以显示文档中所有不可打印的隐藏标记,例如分页符、空格和不间断空格。
  3. 双击以选择分页,然后按Delete e 将其删除。
    删除Word中的分页符
  4. 您现在可以再次单击“显示/隐藏”按钮以隐藏文档中的其他格式标记。
  5. 或者,您也可以将光标放在分页符之前,然后点击Delete ,而不是双击。

如何撤消已删除的分页符?按Ctrl+Z撤消删除或按上述说明再次添加。

方法 2:如何使用查找和替换删除 Word 中的分页符

  1. Ctrl+H打开查找和替换框。
    Word 中的查找和替换对话框
  2. 选择替换选项卡。单击“查找内容”文本框,然后单击“更多”按钮以打开所有其他选项。
  3. 接下来,单击“特殊”并在该菜单上选择“手动分页符”。
    使用搜索和替换对话框删除 Word 中的分页符
  4. 最后,将替换框留空,然后单击全部替换以一次性删除文档中的每个分页符。

另外:关闭修订以删除手动分页符

当“修订”打开时,您无法删除手动分页符。要关闭修订:

  1. 转到功能区中的“审阅”选项卡。
  2. 单击“跟踪”组中的“修订” >“修订”
  3. 从下拉菜单中,选择Track Change以关闭跟踪。
  4. 或者,您也可以按Ctrl + Shift + E关闭“修订”。

管理自动分页符以控制您的布局

您无法删除自动分页符。但是您可以使用 Word 中的分页选项控制它们的位置。这使您可以更改 Word 如何跨分页符处理段落的设置,还可以管理段落之间的空间。

您可以通过转到功能区 > 主页 > 段落 > 段落设置(单击小箭头) > 行和分页符选项卡来找到分页选项。

您还可以右键单击页面上的任意位置,然后从菜单中选择段落

选择要应用设置的段落。然后,在 Line 和 Page Breaks 设置中的一个或所有选项上打勾:

  • 寡妇/孤儿: “寡妇”是指页面顶部段落的最后一行。 “孤儿”是页面底部的第一行。选中此选项,Word 会在页面顶部或底部放置至少两行段落。
  • 与下一个保持一致:此选项可防止您希望保持在一起的段落之间出现中断。例如,您可以将标题和其下方的文本块放在一起,而不是将标题放在一页上而将文本放在另一页上。
  • 保持行在一起:这可以防止段落中间的分页符并有助于将行绑定在一起。
  • 分页之前:此选项在特定段落之前添加分页符,并使您能够在新页面上显示它。

如果您无法理解布局的原因,即使显示/隐藏按钮打开,这些设置也很重要。

分页符的重要性

如果您没有在每一个可用的机会使用分页符,您可能会使用 Enter 键向下移动内容或使用 Backspace 键向上移动内容并微调您的布局。

这可以解决问题,但是当您必须添加或删除更多内容时创建新内容,因为新行会使所有内容再次从其原始位置偏移。你必须再次(又一次)重新调整一切。

改用分页符。分页符和您在上面看到的不同选项有助于将段落块保持在一起。

例如,表头和表可以放在一起而不是跨页分开。

对于精心设计的 Word 文档,分页符并不是您应该遵循的唯一规则。您可以使用分栏符、分节符和文本换行来组织 Word 中的内容。这些选项可以在“布局”>“功能区上的中断”下找到。

摆脱不需要的分页符

当您不了解它们的工作原理时,分页符也会很烦人。了解如何使用“显示/隐藏”按钮查看它们,然后摆脱错误的分页符。您始终可以使用“撤消”按钮或 Ctrl + Z 快捷键撤消已删除的分页符。

但是养成立即使用它们的习惯,在 Word 中创建专业报告和文档就不会出现问题。