如何在 Microsoft Word 中移动、重新排序和重新排列页面

你可以在 Word 中移动页面吗?根据您在 Microsoft Word 中创建的文档类型,您可能会遇到这种情况。尤其是冗长的文档;在适当的情况下,在 Word 上移动页面可以创建或破坏文档。

与 PowerPoint 不同,您无法在 Word 中重新排列幻灯片。那是因为 Word 是一个文字处理器,所以它是一个长长的滚动文档。与 PowerPoint 不同的是,PowerPoint 是一种将幻灯片作为其自身元素的应用程序。

但是有一些方法可以重新排列和移动 Microsoft Word 页面。您可以使用三种简单的方法在线或离线重新排列单词页面。

如何在 Word 中使用导航窗格交换页面

Word 中的导航窗格是一个方便的工具,用于跳转到文档中的某些位置而无需滚动或搜索。

因此,如果您在文档中使用标题,则导航窗格方法是可行的方法。如果您在每个页面的顶部都有一个标题,那将是最有帮助的。

  1. 单击“视图”选项卡并选中“导航窗格”框。
  2. 当工具在文档左侧打开时,单击窗格中的标题
  3. 选择要移动的页面的标题并将其拖动到“标题”列表中的新位置。

当您拖动标题时,您会看到一条黑线出现。当该行位于您要移动标题(页面)的位置时,松开。

然后,您将在新位置看到标题及其内容;您的文档也将反映此更改。

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使用导航窗格方法在 Word 中切换页面的技巧

这里有一些提示可帮助您重新排序页面。 Word 提供了多种格式选项。

用标题格式化文本

如果您想使用此方法重新排列 Word 页面,但当前没有使用标题格式化文本:

  1. 单击主页选项卡
  2. 选择您的文本,然后在 Microsoft Word 功能区的“样式”部分选择一个标题。
  3. 重新排序页面,如果您愿意,可以删除标题。

窗格中的标题顺序

请记住,导航窗格中的所有标题都按降序列出。因此,顺序将是顶部的标题 1,然后是标题 2、标题 3,依此类推。要移动整个页面或部分,请使用该部分的最高级别标题。

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如何使用键盘剪切和粘贴在 Word 文档中移动页面

使用导航窗格对您的文档类型不实用?您可能想知道:如何在没有它的情况下重新排列 Word 中的页面?

Word 中有很多选项。如果需要,通过剪切和粘贴来重新排列页面。如果您更喜欢使用键盘以这种方式进行操作,以下是如何在 Microsoft Word 中以这种方式排列页面。

  1. 将光标放在要移动的页面上文本的开头
  2. 按住Shift键并按下Page Down (Pg Dn) 键。这将抓取屏幕上的文本。
  3. 如果您需要选择更多,请继续按住Shift并再次按下Page Down 。你可以这样做,直到你拥有一切。
  4. Control (Ctrl) + X剪切您选择的文本。
  5. 将光标移动到您希望页面移动到的位置,然后按Control (Ctrl) + V移动页面。剩下的就是 Word 了。

如何使用鼠标剪切和粘贴更改 Word 中的页面顺序

也许您是鼠标专家,并且在 Word 中移动页面时更愿意使用鼠标而不是键盘。您将执行相同的操作来剪切和粘贴文本,但略有不同。

如何用鼠标在 Word 中切换页面顺序:

  1. 将光标放在要移动的页面上文本开头
  2. 在拖动页面上的所有文本时按住鼠标左键,然后松开。
  3. 右键单击并选择剪切或单击剪贴板主页选项卡上的剪切
  4. 将光标移动到要迁来,右键单击页面点,并选择从快捷菜单中粘贴或单击粘贴剪贴板下的主页选项卡上。

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如何使用剪切和粘贴方法在 Word 中移动页面

您可能想知道如何通过这些方式最有效地在 Word 中移动页面。无论您使用键盘还是鼠标,这里都有一些提示可帮助您使用此方法在 Word 中移动页面。

记住撤消移动

如果您在剪切和粘贴过程中出错,请记住您可以撤消刚才的操作。单击快速访问工具栏中撤消移动按钮。这将撤消上次更改,但您可以单击按钮旁边的箭头以返回历史更改。

如果您想在 Word 中使用自定义设置(如快速访问工具栏)交换页面,请查看以下提示。

复制而不是剪切

如果从文档中剪切文本让您感到紧张,您可以使用复制、粘贴、删除方法,而不是在 Word 中重新组织页面。按照相同的步骤使用键盘或鼠标选择文本,但不要选择Cut ,而是选择Copy

然后,将所选文本粘贴到所需位置后,您可以返回并删除最初复制它的位置。这比简单的剪切和粘贴需要更长的时间。但是,这种如何在 Word 中更改页面的方法可能会让您感觉更安全。

如何使用剪贴板历史交换 Word 中的页面

在 Word 中排列页面的另一种很酷的方法是通过 Windows 上的剪贴板历史记录工具。

  1. 将光标移动到 Word 文档中您想要在 Word 中刚刚剪切(或复制)的页面的位置。
  2. 使用键盘快捷键Windows+ V移动页面以打开剪贴板历史记录。
  3. 然后,单击历史记录窗口中的项目以粘贴它并在 Word 中移动页面。

小心处理你的 Word 页面

您应该能够使用这三种方法之一来排列 Word 页面。 Microsoft Word 的每个用户都能够以不同的方式移动页面。

这些提示可以帮助您重新组织小册子、手稿甚至家庭作业的页面。我们只讨论了几种重新排列 Word 页面的方法;每一种都有其优点。

值得庆幸的是,无论您在处理什么类型的项目,都有一种方法可以更改 Word 中的页面顺序。