如何在 Outlook 中创建签名

在 Outlook 中创建电子邮件签名很容易。该软件可让您创建可自动或手动添加到电子邮件中的自定义签名。

电子邮件签名可以很好地展示自己的品牌,展示专业性、合法性和联系点。在本分步指南中,我们将向您展示如何在 Outlook 中创建签名。

在 Outlook 中创建签名

  1. 打开 Outlook 并单击“文件” 。然后,选择选项
    Outlook 帐户信息
  2. 单击邮件并选择签名以打开签名和信纸菜单。想在线签署文件?使用这个免费的在线签名制作工具创建一个签名
    Outlook 的签名和信纸
  3. E-mail Signature 下,单击New ,然后在New Signature框中,键入签名的名称。此名称有助于在将来识别签名。
    新签名对话框
  4. 在“编辑签名”下,键入您的签名并设置其格式。您可以添加您的姓名、职位、组织、电子邮件地址、联系电话、公司网站和徽标。
  5. 要创建更时尚的签名,您可以使用这些电子邮件签名生成器之一对其进行格式化。然后,将其复制/粘贴到Edit signature 中。您还可以使用 Microsoft 的签名模板。
    Outlook 的编辑签名框
  6. 在“选择默认签名”部分下,为您的签名设置以下选项: 在“电子邮件帐户”中,选择应获得签名的电子邮件帐户。
  7. 新邮件 中,选择您每次撰写新邮件时要自动添加的电子邮件签名。在回复/转发 中,选择要在回复或转发的消息中显示的签名。
    选择默认签名部分
  8. 单击“确定”保存签名。要确认它是否按预期工作,请打开一条新消息;你的新签名应该已经在那里了。如果要手动添加,请转到“插入” >“签名”并选择要使用的签名。

我们使用桌面版 Outlook 2019 执行这些步骤。因此,其他版本的 Outlook 的过程可能略有不同。

在 Outlook 中创建和使用自定义签名

在 Outlook 中为您的电子邮件添加签名可以使您的邮件看起来更专业。如果使用得当,电子邮件签名在与同行、客户和供应商交流时会很有帮助。