如何在 Outlook 和 Gmail 中自动抄送或密件抄送

自己在电子邮件上进行复写 (CC) 和密件抄送 (BCC) 是提醒自己重要电子邮件或让您的同事了解情况的有用方式。 Gmail 和 Outlook 用户可以轻松地自动执行此过程,以便在需要时自动抄送或密送您的所有电子邮件。

这种方法并不适合所有人,您可能会发现它会使收件箱变得凌乱。也就是说,Outlook 用户还可以在选择何时使用该功能时更具选择性,但仍保持其自动化。

如何在 Gmail 中自动抄送或密件抄送

要在 Gmail 中自动密件抄送或抄送您自己(或任何其他电子邮件地址),您需要一个浏览器扩展程序。该功能不是 Gmail 的原生功能,许多第三方扩展程序需要非常广泛的权限才能访问您的电子邮件。

CloudHQ 的Gmail 自动密件抄送是所需权限最少的扩展程序。它不会访问 Gmail 域之外的浏览历史记录。将此扩展程序添加到 Chrome 浏览器并在 CloudHQ 上创建一个帐户。

安装您选择的扩展程序并有权访问您的 Gmail 帐户后,您可以使用以下步骤创建规则:

  1. 单击“撰写”按钮以创建新电子邮件。
  2. 单击发送按钮旁边的信封图标
    Gmail 的自动密件抄送
  3. 在打开的对话框中,单击添加新规则
  4. 发送电子邮件时,您应该会看到已填写的电子邮件地址。
  5. 在其下方的下拉菜单中,选择给所有人,但不要选择选项,并将该字段留空。
  6. 然后自动下拉列表中,选择密件抄送(或抄送,如果您愿意)并输入您的电子邮件地址。
    Gmail 中的自动密件抄送设置规则
  7. 单击保存规则。

如果您不想再使用此扩展程序,可以通过myaccount.google.com/permissions卸载它。此外,您可以 撤销其对 Gmail 帐户的访问权限

如果您不是 Chrome 用户或不想授予第三方访问您的电子邮件的权限,自动密件抄送的一个很好的解决方法是使用Gmail 的过滤器和转发功能

如何在 Outlook 365 中自动抄送或密送您的电子邮件地址

Outlook 用户可以使用电子邮件程序的规则功能自动抄送或密件抄送。

  1. 主页选项卡上,单击规则>管理规则和警报
    在 Outlook 中管理规则和警报
  2. 单击新建规则
  3. 从空白规则开始下,单击对我发送的邮件应用规则,然后单击下一步
  4. 如果要将此规则应用于所有已发送的电子邮件,请再次单击“下一步” ,然后在弹出窗口中单击”。 (为了有选择性,您可以使用列出的标准来选择此自动化并将其应用于某些类型的电子邮件。)
    Outlook 在发送时应用规则
  5. 在此窗口的“步骤 1”部分中,选择“抄送消息给人员或公共组”
  6. 在窗口的步骤 2 部分中,单击人员或公共组链接。
  7. 收件人字段中,输入您的电子邮件地址并单击下一步。如果您不想公开抄送某人,您可以通过在步骤 1 中选中将副本移动到指定文件夹来模拟密件抄送,单击指定文件夹链接,然后选择您的收件箱。
    Outlook CC 消息和添加电子邮件地址
  8. 您可以为不想应用此规则的电子邮件添加可选的例外。
  9. 为您的规则输入一个名称并选中打开规则选项。
    Outlook 添加例外和 Nam Apply 规则

自定义 Outlook 和 Gmail 体验

这两种电子邮件服务都提供了多种选项来充分利用您的收件箱。您不必一次尝试探索所有选项,因为它可能会让人不知所措。选择对您的日常电子邮件对话最重要的选项。

熟悉这两种电子邮件服务后,您就可以探索可帮助您整理收件箱的其他规则。

有关更多提示,请查看如何使用自定义回复电子邮件地址以及如何自动将电子邮件从 Outlook 转发到 Gmail,反之亦然