如何在 PDF 上添加和删除贝茨编号

因此,您正在处理大量 PDF 文档并想知道如何将它们相互关联起来。幸运的是,Bates 编号系统可以让您做到这一点!

尽管许多人觉得它们令人生畏,但无需担心,因为将 Bates 编号添加到您的 PDF 文档中比您想象的要容易!

在这篇博文中,我们将介绍如何添加 Bates 编号并将其从现有文档中删除。

什么是贝茨编号?

贝茨编号,也称为贝茨戳记,是添加数字或字母以识别文档的标准方法。如果您正在寻找一种方法来索引您的法律文件并标记它们以便于检索,那么您应该考虑使用这种编号系统。

贝茨编号为文档中的所有页面分配唯一编号。这些数字然后充当各个页面的唯一标识符,并描述它们之间的关系。您应该始终将 Bates 标识符作为页眉或页脚放置在文档中。

如何将贝茨数添加到 PDF

将 Bates 编号添加到您的文件中的关键是要记住这一点。贝茨编号系统适用于 PDF 文件。这意味着您应该以 PDF 格式或可以轻松转换为 PDF 的格式创建文件。

要将 Bates 数字添加到您的 PDF,您首先需要单击Tools ;这将打开一个辅助工具栏。

打开辅助工具栏后,单击“编辑 PDF”。

在“编辑 PDF”工具集中,单击“更多” ,然后单击“贝茨编号” ,然后选择“添加”

完成前面提到的步骤后,将出现一个Bates 编号对话框。在这里,您需要选择添加文件选项。

再次单击“添加文件”>“添加文件”

在下一个屏幕上,您可以选择您选择的文件。在进行以下步骤之前选择它。

您需要委派一个文件夹,您保存的文件应该放在那里。通过单击输出选项来执行此操作。在这里,选择您的首选设置,然后点击确定以保存您的选项。

在以下屏幕上,单击页眉和页脚对话框将光标定位在首选位置。

选择插入贝茨编号选项。该选项将提示您填写以下字段:

  • 位数:输入构成您的贝茨数的位数。
  • 起始编号:这是分配给列表第一页的编号。
  • 前缀:填写您要在 Bates 编号前添加的文本或字符。
  • 后缀:填写您打算在您的 Bates 号码后出现的字符。

单击“确定”将 Bates 编号插入到您的文件中。您也可以进一步编辑贝茨数及其此时的显示方式。

如何将贝茨数字添加到文件夹中的 PDF

要将 Bates 数字添加到文件夹中的 PDF,您首先需要单击“工具”选项。这将导致一个辅助工具栏。

在辅助工具栏上,选择“编辑 PDF”

完成上一步后,将出现“编辑 PDF”工具集。当它出现时,转到More ,然后转到Bates Numbering选项。单击添加

Bates Numbering对话框将出现在您的屏幕上。选择添加文件夹选项。

当文件夹列表出现在屏幕上时,选择您选择的文件夹。

单击“输出选项”,选择保存文件的目标文件夹。选择最佳设置,然后单击确定以保存设置。

从这里开始,按照我们在 Bates Numbering 的单个 PDF 过程中包含的最后三个步骤进行操作。

请记住,此过程只会向已为 PDF 格式的文档添加 Bates 编号。此过程不会将任何其他文档格式包含到 Bates 编号系列中。

将贝茨数添加到现有文件名

如果您想使用 Bates 系统快速识别您的文件,您可以通过在文件名中添加前缀或后缀来实现。

首先,在 Acrobat 软件中打开想要的 PDF。

在下一个屏幕中,单击工具。

完成前一个屏幕后,转到“编辑 PDF”选项。

单击“编辑 PDF”选项将打开“编辑 PDF”工具栏。在那里,点击More ,然后点击Bates Numbering ,最后点击Add

在接下来的屏幕上,选择 Bates Numbering 对话框中的Output Options

完成以上操作后,点击 添加到原始文件名

根据您的喜好在字段中输入 %BATES_NUMBER_KEY%(即插入之前或之后插入)。

单击“确定”以实施对文件的更改。

编辑您的贝茨数字

将 Bates 编号插入文件后,您可以根据需要轻松编辑和操作编号系统。

订购贝茨数

例如,您可以更改 Bates 数字中的分配顺序。为此,请单击要移动的特定文件并选择“上移”或“下移”选项。您也可以将文件拖到预期位置。

将更多文件添加到您的 Bates 编号系列

将文件添加到已编号文档的一个重要步骤是记住您在系列中应用的最后一个 Bates 编号。这样,您的编号将从您中断的地方继续。

按照如上所示添加 Bates 编号的一般程序进行操作。将相关文件添加到您的文档后,选择“插入贝茨编号”选项。

您需要检查已编号文件的最后一个编号。在Start Number 上,插入最后一个数字后面的数字(例如,如果 009 是最后一个数字,则起始数字应为 010)。

然后,您可以根据之前插入的 Bates 标识符添加后缀或前缀。确保您的标识符的所有组成部分与您的整体 Bates 系列标识符相匹配。

微调您的设置以包括您的所有首选项,然后单击“确定”以使更改生效。

在 Bates 编号的 PDF 中查找页面

如果您需要找到某些 Bates 编号的页面并访问它们,则不必手动执行此操作。您可以使用允许您执行高级搜索的自动化方法。要更快地开始查找文件,请选择“编辑”选项

单击高级搜索。这将提示一个字段,允许您输入 Bates 号码的任何部分。

对于特定页面,请键入确切数字。这将帮助您快速找到您想要的页面。如果您要查看 PDF 文件中的特定系列页面,请键入前缀后缀

您想要搜索的位置类别中,选择所有 PDF 文档中的.

单击浏览位置。在这里,指定您要浏览页面的位置。

完成以上操作后,点击搜索

如何从 PDF 文件中删除贝茨数字

一旦您决定从文档中删除 Bates 编号,您所要做的就是遵循一个简单的过程,从文档的每个页面中无缝删除 Bates 标识符。

首先,找到并打开带有 Bates 标识符的预期 PDF 文档。

完成上述操作后,单击“工具” ,然后单击“编辑 PDF”

辅助工具栏将出现在下一个窗口中。在这里,单击“更多” ——然后单击“贝茨编号”

进入下一部分后,单击Remove

贝茨编号 PDF:注意要点

在您使用 Bates 编号系统时,需要注意以下一些非常重要的要点。

  • 如果您选择包含多种文件格式的文件夹,则只会添加文件夹中的 PDF 文件。
  • 您可能还需要为文件夹中任何受密码保护的文件输入密码。根据页数和您的 Bates 编号系统,输入密码的提示可能会出现多次。
  • 您还可以在 Bates 标识符中包含字母数字字符。添加字母数字前缀和后缀可增强 Bates 标识符的功能,使其易于访问。

贝茨编号 PDF 需要什么

要轻松地将 Bates 编号添加到您的 PDF,您必须拥有 Adob​​e Acrobat 软件。其他版本,例如 Acrobat DC Pro,允许您自动执行 Bates 编号系列。这样可以更轻松地编辑您的 Bates 数字并跟踪它们。

Acrobat 还提供了大量快捷方式来帮助您浏览 PDF。使用最新更新,您不必太担心您的 Bates 编号过程。

贝茨编号最适合您的 PDF

处理 PDF 可能会让您感到沮丧。与常规 Word 文档不同,它们需要详细的过程来编辑和操作。幸运的是,您可以使用高级 PDF 软件进行所有编辑。您甚至可以在网络上访问您的 PDF 编辑器!所以下一次,无需担心您的 Bates 编号系统 – 我们已经向您展示了它是多么容易。