如何在Adobe InDesign中打包文件

Adobe InDesign使您可以从计算机导入图像和字体,并将它们布置在同一文档中。您无需担心它们的位置,因为InDesign会在需要它们时找到它们。

但是,当您仍在处理布局时这很好,但是当您需要将设计移交给其他人时,这种文件分发可能会导致问题。重命名,移动或删除的文件也可能会出现问题。

您可以通过打包InDesign文档来避免这些问题。它快速简便,以后可以为您省去很多麻烦。

什么是InDesign包装,为什么要使用它?

处理InDesign文档时,可以从计算机上的任何位置拖入图像。 InDesign会创建指向文档中图像文件的链接,但实际文件会保留在原位置。这类似于网站图像的工作方式-您的浏览器使用链接查找存储在服务器上的图像文件,然后将其显示在屏幕上。

InDesign字体也会发生类似的情况。字体本身存储在计算机上的单独文件夹中,而不是InDesign文档本身的一部分。

共享InDesign文档时,这可能会导致问题。如果您的InDesign文件中不包含图像,则收件人将只能查看低分辨率的预览,这肯定不足以进行打印。

丢失的图像将在“链接”窗口中被标记,但是您的收件人将无法解决问题。如果收件人的字体与您的字体不同,他们也将无法正确显示文本。

这就是打包的地方。它将所有资产(图像和字体)的副本以及InDesign文档本身的副本放置在一个文件夹中。然后,您可以与其他人共享此文件夹,他们将拥有打开它们所需的一切。

当您归档工作时,这也很有用。如果删除,移动或重命名图像,它将在InDesign文档中创建断开的链接。同样,您可能会更改系统字体,将来会给自己造成问题。通过打包它们,您可以保存文档以及以后打开它们所需的一切。

打包还可以创建文档的PDF副本以及IDML(InDesign标记语言)文件,该文件向后兼容旧版本的InDesign。

如何打包In​​Design文档

打包文档是一个简单的过程,但是在此过程中几乎没有什么选择需要注意。我们待会儿会讨论这些。

让我们继续打包文档。

这是一个典型的InDesign布局。它长两页,包括徽标在内,总共包含四张图像。这些已从我们计算机上的多个位置引入。

在各种类型的文本中,本文档总共使用五种字体。所有这些图像和字体都需要包含在我们的打包文档中。

首先,从主菜单进入File> Package 。您也可以使用快捷键Ctrl + Alt + Shift + P (在Mac上为Cmd + Option + Shift + P )。

Package面板的第一部分是Summary部分。这向您显示包装中的内容。如果它告诉您缺少任何图像或字体,则在打包文件之前需要对其进行修复。

您可以返回到文档,也可以使用“程序包”面板的“字体,链接图像”部分来查找和解决这些问题。

相关:如何使用InDesign故事编辑器

如果您要将任何说明或联系方式传递给您的预期收件人,请勾选创建打印说明。假设所有图像和字体都正确链接,请点击打包

如果您的文档中有未保存的更改,InDesign将提示您保存它。单击保存以继续。

如果在最后一步上勾选了“创建打印说明”,则在此输入它们。有很多字段要填写,包括联系方式。最后四行供您参考。

这可以包括您要发送的任何其他信息。它们将被添加到文本文件中,该文件将包含在打包的内容文件夹中。完成后,单击继续

接下来,您需要为打包文件夹选择一个位置。这里也有几个复选框,可让您切换各种选项。

通常,您可以将其保留为默认设置,但请确保选中“打包”中的“复制字体” ,“复制链接的图形”和“更新图形的链接”

另外,选择是否要在打包的文件夹中使用IDML和PDF文件。如果您确实需要文档的PDF,则也可以在此处设置该文件的质量。

如果需要,也可以单击“说明”以返回并编辑打印说明。如果您准备继续,请单击打包。您可能会看到有关字体许可条款的警告。

如果您要从事任何形式的商业工作,这很重要,因为许多字体都受版权保护,即使它们是从免费字体网站上下载的也是如此。阅读警告,并假设您满意,请点击确定

现在,InDesign会将所有内容收集在一起,并全部放入同一文件夹中。打开该文件夹,您将看到选择包含的所有内容。在我们的示例中,有一个文件夹供我们使用所有字体,包括一个用于链接(图像)的文件夹,以及打印说明,PDF,IDML文件和实际的InDesign文件本身(INDD)。

这为收件人提供了多种查看您的作品的方法,并且在他们没有最新版本的InDesign时也可以作为备用。当然,PDF意味着他们无需打开InDesign就可以查看工作。

何时打包您的InDesign文档

重要的是要注意,打包InDesign文档基本上可以捕获您的工作快照。如果您对文档的原始版本进行了任何更改,这些更改将不会反映在您已经进行过的打包中。在完成文档并准备打印时,将文档打包是最有意义的。

当然,事情并不一定总是按计划进行,打包后可能需要对设计进行更改。很好,但是如果您希望它们反映在与他人共享的副本中,则应重复本指南中的步骤以创建一个新程序包。