如何在Excel中添加迷你图

是否想快速可视化Microsoft Excel数据,但又不想委派所有资源来制作图表?迷你图可能正是您需要的。

Excel中的迷你图是什么?

使用迷你图,您可以可视化单个单元格中多个单元格的数据。迷你图是显示总体趋势而又不占用太多空间的快速简便的方法。这些迷你图足够小以适合单个单元格。

迷你图仍然是图表,但与标准Excel图表相比,它们的功能有限。综上所述,让我们开始创建迷你图。

如何在Excel中添加迷你图

要在Excel中添加迷你图,首先需要使用数据。

首先,将一些示例数据插入Excel电子表格。雷克雅未克的秋冬季平均温度就是一个很好的例子。

九月 十月 十一月 十二月 一月 二月
温度 11 4 3 2个 0 0

将这些值添加到excel工作表后,就该为该趋势创建迷你图了。

  1. 单击要显示迷你图的最后一个值旁边的单元格
  2. 转到“插入”选项卡,然后在“迷你图”部分中,单击以下三种图表类型之一:折线柱形Win / Loss
  3. 对于此示例,选择Line 。将弹出“创建迷你图”对话框。
  4. 在“创建迷你图”对话框中,单击“数据范围”占位符,然后选择您的数据单元格
  5. 接下来,对于“位置范围” ,选择要显示迷你图的单元格。这只能是单个单元格。
  6. 选择数据范围位置范围后,单击确定

现在,您可以在所选单元格中看到一个很小的数据图形。

在Excel中自定义迷你图

迷你图不像实际的Excel图表那样复杂,但是它们在一定程度上仍可以自定义。您可以更改颜色,确定哪些标记可见,甚至可以按日期绘制迷你图。

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迷你图类型

您可以选择三种类型的迷你图:

  1. 折线:折线图以一系列称为“标记”的点显示数据。标记的值越大,则距X轴的距离就越远。一条线连接这些标记,最终形成折线图。
  2. :图表的每一列均由代表数据的矩形组成。这些矩形的大小根据您的数据值而变化。
  3. 获胜/亏损:获胜/亏损图表通过将正值置于负值之上来区分负值和正值。在此图表中,值的大小无关紧要,唯一的计数因素是正数还是负数。此图表将零显示为空白。

决定显示什么

默认情况下,迷你图中的所有点都以相同的方式进行样式化。但是,您可以更改设置以区别转折点。

  1. 选择您的迷你图图
  2. 功能区中,转到“设计”选项卡。
  3. 在“设计”选项卡的“显示”部分中,检查要在迷你图图形中显示的点。

在折线图中,它们将显示为标记点。但是在柱形图或赢/跌图表中,您会看到描述该数据集的矩形或正方形的颜色更改为另一种颜色。

造型您的迷你图

您可以在Excel中更改迷你图的颜色。它由两个部分组成:迷你图的颜色和标记的颜色。 Excel提供了一些预设样式,但您也可以选择自己的组合样式。

  1. 选择您的迷你图图。
  2. 转到“设计”选项卡,然后从“样式”部分中,单击“迷你图颜色”
  3. 为您的迷你图选择一种颜色。在折线图中,这将是连接点的线的颜色。在柱形图或赢/跌图表中,这将分别是矩形或正方形的颜色。
  4. 接下来,单击“标记颜色”,选择一个点,然后选择一种颜色。您可以为图形中的每个点设置不同的颜色。

您还可以通过显示一条显示零的水平线来使X轴在Sparkline图上可见:

  1. 选择您的迷你图图。
  2. 功能区中,转到“设计”选项卡。
  3. 在“组”部分中,单击“轴” 。将会出现一个下拉菜单。
  4. 在下拉菜单中,点击显示轴

由于Sparkline图表正好适合单元格,因此要缩放Sparkline图表,您只需要更改容纳Sparkline的单元格的行高和列宽即可。

在迷你图中对数据进行排序

在普通的迷你图图中,数据按单元格名称的字母顺序排序。换句话说,如果数据在行中,则从左到右进行排序;如果在列中,则从上至下进行排序。但是,您也可以按日期对数据进行排序。

  1. 选择要在其中输入日期值的单元格。
  2. 在“主页”选项卡的“数字”部分,单击下拉菜单。
  3. 在下拉菜单中,选择长日期短日期
  4. 单元格中,输入日期值。
  5. 选择您的迷你图图形,然后转到“设计”选项卡。
  6. 在“组”部分中,单击“轴”
  7. 在下拉菜单中,点击日期轴类型。这将弹出迷你图日期范围对话框。
  8. 在“迷你图日期范围”对话框中,选择数据单元。

现在,该图将重新绘制,并且数据将按日期排序,而忽略从右到左或从上到下的顺序。

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您可能要进行的另一项调整是使迷你图图形从右到左而不是从左到右绘制数据。这意味着第一个值将在最左边,最后一个值将在最右边。

  1. 选择您的迷你图图。
  2. 转到“设计”选项卡>单击“轴”
  3. 下拉菜单中,选择从右到左绘制数据

使用迷你图可视化Excel数据

您可以在Microsoft Excel中使用迷你图来快速查看数据。利用Excel图表可以进一步帮助您组织和解释数据。