如何在Excel中突出显示每隔一行

使数据更具可读性是一种不费吹灰之力即可提高效率的好方法。如果要在Excel中处理大量数据,则突出显示每隔一行可以使查找项目更加容易。这种格式还可以使电子表格具有更专业的外观。

在这里,我们将介绍多种在Excel中每隔一行着色的方法。

如何通过选择每隔一行来更改颜色

更改颜色的最直观方法是选择一行,并用您选择的颜色填充单元格。

要选择一行,请单击屏幕左侧的行号。您也可以在选择多个单元格或行时按住Ctrl键来选择它们。

要更改颜色,请转到“主页”选项卡,然后在“字体”组中选择“填充颜​​色” ,看起来像一个油漆桶图标。

单击“油漆罐”图标旁边的下拉菜单,可以从多种颜色中进行选择,甚至可以使用“更多颜色”选项找到更多颜色。

这是在Excel中为其他所有行着色的简便方法,但是它确实有一些限制。

使用大表时可能会很耗时。颜色也被硬编码到这些单元格,因此,如果您通过应用排序或过滤器来更改单元格的位置,则颜色也会移动。

相反,最好在Excel表格中创建交替的颜色。

如何在Excel表中创建替代颜色

为电子表格中的其他所有行着色的最佳方法是使用Excel中的表格功能。如果您将条目格式化为表格,则可以使用内置的颜色格式模板。

为此,请从“主页”选项卡的“样式”组中选择“格式化为表格选项。

表格具有许多不同的格式设置选项。找到适合您餐桌的最佳样式后,请单击它。 Excel会提示您选择要应用格式的单元格。

就这么简单!

与前一种方法相比,此方法具有多个优点。如果您处理表格中的数据,则颜色格式不会更改。着色大量数据的速度也更快。

表还具有一些有用的附加功能。将数据转换为表格后,您应该注意到表格标题中会出现一些下拉菜单图标。这些菜单使您可以快速访问搜索和排序功能。

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将自定义格式添加到表

Excel表格有很多预构建的设计可供选择,您也可以创建自己的自定义设计。

要创建自定义样式,请从格式为表格下拉菜单中选择新建表格样式…。弹出菜单显示更多选项,可让您真正微调表格的样式:

  • 将格式添加到整个表以将其应用于所有单元格。
  • 条纹是指交替的颜色。可以将它们添加到列或行中。
  • 如果您希望一种颜色在替换为下一种颜色之前先出现在多行中,则可以增加条纹大小
  • 高级样式功能还允许您自定义第一行或最后一行。第一行称为“标题行” ,最后一行称为“总计行”
  • 您可以将特殊格式添加到“标题”或“总计”行中的第一个或最后一个单元格。

这些高级功能提供了更多的自定义功能。唯一的限制是桌子的主体被限制为两种交替的颜色。

如何使用条件格式为Excel中的其他行着色

条件格式设置需要做更多的工作,但是它提供了创建自定义样式(包括三种或三种以上交替颜色)的最大自由度。

让我们从如何创建两个交替的阴影行开始:

  1. 首先选择要设置样式的数据范围。
  2. 单击“主页”选项卡上“样式”组中的条件格式
  3. 从下拉菜单中选择新规则…。这将弹出一个菜单。
  4. 选择允许您使用公式的规则类型
  5. 输入公式: = MOD(ROW(),2)= 1
  6. 单击格式…按钮,然后为奇数行选择格式。
  7. 完成后,单击“确定”退出格式菜单,然后再次单击“确定”退出“规则格式”菜单。

现在,第二行应具有您选择的格式。为了充分利用此方法,让我们分解一下它的工作方式。

第一个等号(=)表示我们正在输入公式。这类似于您在电子表格的单元格中输入公式的方式。该规则需要一个可以评估单元格的公式。如果我们的公式返回true,则将应用格式。

我们希望我们的公式基于单元格的位置。要访问有关单元格位置的信息,我们使用函数ROW()。它返回单元格的行号。现在,我们可以检查单元格行是否为奇数,如果是,则添加格式。

没有函数可以告诉我们数字是奇数还是偶数。但是,Excel确实具有功能MOD()。 MOD代表模量。还记得你小时候学习分裂的时候吗?在学习如何使用小数除法之前,您应该先使用余数。模数是除以后的数字余数的值。

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要检查数字是否为奇数,可以使用模数。如果一个数字除以2的余数为1,则它必须为奇数。在我们的公式中,MOD中的第一个参数是我们要检查的数字(行号),第二个参数是我们要除以的数字(两个)。

公式的最后一部分创建条件。如果MOD(ROW(),2)等于1,则我们应用格式。与上一个示例相比,这似乎需要做很多工作,但是与表格式相比,它可以为您提供更多选择。例如,您不仅限于在两种颜色之间进行交替。

在Excel中创建具有多种交替颜色的表

通过规则格式,我们可以根据需要使用任意多种交替颜色。唯一的技巧是跟踪订单。模量可以帮助您。它可以告诉我们的不仅仅是数字是奇数还是偶数。例如,也许我们想要三种交替的颜色。

我们可以使用公式= MOD(ROW(),3)= 0来选择每一行可被三整除的行。同样,如果我们使用公式= MOD(ROW(),3)= 1 ,它将选择下一行。并且= MOD(ROW(),3)= 2将选择其后的行。

使用此方法,我们可以根据需要拥有尽可能多的彩色交替行。

格式化可以提高可读性

有了所有不同的格式设置选项后,就可能会对颜色有点疯狂。但请记住,少即是多。格式化绝对是正确的。

专注于添加可提高可读性的功能。考虑一下您最需要搜寻的信息类型。一旦知道需要突出显示哪些信息,就可以确定格式化数据的最佳方法。