如何在Excel中自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是Microsoft Excel中最实用却被忽略的区域之一。在此栏中添加常用功能将有助于您避免每次都从不同选项卡中查找它们的麻烦。

但是,在深入研究如何使用它之前,让我们讨论它的确切含义以及在Microsoft Excel中可以找到的位置。

什么是快速访问栏?

快速访问栏是Microsoft Excel中屏幕左侧的区域。在默认配置中,您可以在其中使用SaveUndoRedo 。向快速访问栏添加更多功能,使您可以通过一次按键访问多个功能。

如何在快速访问工具栏中添加功能:

假设您在办公室工作,一天中必须打印许多电子表格。在“快速访问”工具栏中添加“打印”按钮将使您免于每天进入“文件”菜单多次打印文档的麻烦。

它只会减少一次额外的点击,但肯定会产生重大影响。现在,让我们看看如何将打印功能添加到快速访问工具栏:

1 。为此,请在重做”选项之前,单击快速访问工具栏中的“向下箭头”按钮。

2 。从这里可以看到,您已经选择了保存,撤消和重做选项,默认情况下可以通过快速访问工具栏访问它们。

3 。在可用选项中,您还将找到“打印预览”和“打印”功能。

4 。选择“打印预览和打印”功能,然后在其上单击鼠标左键以将其添加到“快速访问”工具栏中。现在,您可以从“快速访问”工具栏中立即打印任何文档,而无需转到“文件”菜单。

现在,如果您想在此工具栏中添加更多的常用选项,而这些选项在单击向下箭头按钮时在下拉菜单中不易使用?

为此,请单击该下拉菜单的倒数第二个“更多命令”选项。

单击更多命令后,您将拥有一整套可以添加到快速访问工具栏中的选项。

在“流行命令”集合中,您将找到大多数常用的选项,例如添加边框,删除单元格,电子邮件等。

此外,您还可以选择Microsoft Excel的所有选项卡中可用的特定功能,例如“查看”选项卡,“插入”选项卡,“数据”选项卡和“查看”选项卡的功能。

现在您可以从“更多命令”选项中找到所需的选项,让我们了解如何将它们添加到快速访问栏中。

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该过程如何工作的一个示例将有助于使画面更清晰!

假设您要在“快速访问”栏中添加“删除单元格”选项。要添加它,请单击下拉菜单,然后转到“更多命令” ,如前所述。

在“流行命令”菜单中,您将看到“删除单元格”选项。

左键选择“删除单元格” ,然后单击“添加>>” ,如下图所示。

您将在右侧看到带有“保存” ,“撤消”和“重做”功能的“删除单元格”功能。现在,您可以轻松地从“快速访问工具栏”访问“删除单元格”选项。

同样,如果您更频繁地使用任何其他选项,则可以随时添加它。现在,让我们讨论如何从最近添加的“快速访问”工具栏中删除任何命令?

该过程与之前用于在“快速访问工具栏”中添加功能的过程类似,但是几乎没有区别。因此,让我们在这里讨论它。

如何从快速访问工具栏中删除添加的选项:

使用与之前相同的步骤,从“快速访问栏”的下拉菜单中选择“更多命令”

在那里,您将看到快速访问工具栏中已经可用的功能列表,例如保存撤消重做删除单元格

假设您要删除以前添加的“删除单元格”选项。在左键的帮助下选择Delete Cells选项,然后单击<<Remove

单击<< <<后,您将在删除单元格功能的快速访问工具栏中仅看到三个选项。同样,只需单击几下即可添加或删除任何其他功能。

或者,您可以直接从快速访问栏中删除单个功能,而无需转到“更多命令”部分。只需左键单击要删除的选项,然后选择“从快速访问工具栏删除”。

您一次可以将几个选项添加到快速访问工具栏中?

可以一次添加到快速访问工具栏中的功能数量没有限制。

但是,如果太多,则从一系列不同的选项中选择特定功能会引起混淆。通过根据您每天使用它们的次数确定优先级来添加一些选项。

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如何重置快速访问工具栏

假设您已经在Excel中自定义了“快速访问工具栏”,但是由于某种原因您希望将其恢复为默认设置。在这种情况下,您可以重置快速访问工具栏而无需删除单个功能。

为此,请从工具栏的下拉菜单中选择“更多命令”。这次,单击右下角的“重置”按钮,然后选择“仅重置快速访问工具栏”。

将出现一个确认对话框。选择,快速访问工具栏中的设置将恢复为默认值。

充分利用您的快速访问工具栏

现在,您知道如何在快速访问工具栏中添加和删除选项,以及通过省去从不同选项卡和菜单中找到它们的方式,如何通过使用这些功能节省时间。

首先,尝试将一个或两个功能添加到快速访问工具栏,以查看它是否有所不同。适应后,请根据需要继续添加任意数量。