如何在Gmail中发送和打开机密电子邮件

您是否曾经向错误的人发送过一封机密电子邮件,并非常希望您可以消除该错误?或者,也许您想阻止收件人下载,转发或复制电子邮件的内容,但是没有选择这样做。

由于Gmail中采用了保密模式,所有这些选项现在都可以触及。

那么,Gmail中的机密模式到底是什么?为什么要使用它?以及如何使用Google的邮件服务发送私人电子邮件?

为什么要使用Gmail的机密模式?

Gmail的机密模式可以通过Gmail应用程序在iOS和Android上以及其网络版本上使用,Gmail的机密模式一定会满足当今所有以隐私为中心的电子邮件用户的需求。

这是一些您应该尝试的有趣原因。

使用密码发送安全电子邮件

机密模式通过提供要求接收者打开您的电子邮件的密码选项,将您的电子邮件安全性提高到一个新的水平。

本质上,您使用可以发短信给收件人的密码锁定电子邮件,他们必须提供密码才能打开邮件。

设置有效期

Gmail的机密模式不但具有间谍电影滑稽性,而且具有自毁功能。发件人可以设置到期日期,一旦到达该时间,电子邮件将自动过期。

此功能不依赖于您要发送的电子邮件的类型,因此可以应用于文档,文本,视频,图片或几乎所有内容。可以将到期日期选择为一周,一个月,三个月或五年的日期。

使用手机号码保护电子邮件内容

机密模式还提供了使用手机号码来保护您的电子邮件内容的选项。您可以选择一个联系电话,收件人会收到一个密码来解锁电子邮件。

请注意,如果您忘记了手机号码,则没有其他方法可以打开电子邮件。

阻止收件人转发或下载电子邮件

对于通过机密模式收到的电子邮件,默认情况下,转发电子邮件的选项处于禁用状态。除非收件人提供密码,否则不允许他们下载任何附件。

但是,它不会阻止收件人使用恶意程序来下载您的电子邮件附件。

防止复制电子邮件内容

保密模式不允许您的收件人复制您的电子邮件。但是,这并不能阻止他们为您的电子邮件内容或附件拍摄屏幕截图或照片。

跨不同的电子邮件提供商发送私人电子邮件

您的联系人是否使用其他电子邮件提供商或平台都没关系。 Gmail的机密模式可以将电子邮件私密发送给所有提供商和收件箱。

相关:如何发送加密的电子邮件并提高您的隐私

如何以保密模式发送和接收电子邮件

您是否喜欢Gmail的机密模式?现在,您需要了解如何通过此模式发送和接收电子邮件。

如何在Gmail中发送机密电子邮件

像平常一样登录到您的Gmail帐户,然后单击左上角的“撰写”按钮。

编写电子邮件,添加收件人,主题行,然后单击位于窗口底部的类似于带有时钟的挂锁的机密模式图标。

将出现一个新的弹出窗口,为您提供设置到期日期的选项。设置所需的时间段后,系统将为您提供一个选项,要求您是否通过SMS要求输入密码。

如果您选择No SMS Passcode ,那么它将被发送到您要向其发送电子邮件的相同电子邮件地址。

电子邮件底部将显示设置的到期日期。发送消息之前,请单击“保存” 。如果选择了SMS密码选项,则将要求您输入收件人的电话号码。

请注意:请不要输入错误的号码!

如何撤消已发送的消息

发送电子邮件后立即改变主意了吗?不用担心。保密模式使您可以轻松撤消访问权限或“取消发送”消息。

发送的所有机密电子邮件始终显示在您的收件箱以及“已发送”文件夹中。要“发送”消息,请单击机密电子邮件,然后单击消息,然后选择“删除访问权限”

如果您的收件人尚未阅读该电子邮件,则他们将无法再访问该电子邮件。

如何以机密模式打开电子邮件

您将以与其他任何电子邮件相同的方式打开通过Gmail机密模式发送的电子邮件。但是,请记住以下几点:

  • 您只能在截止日期或发件人删除访问权限之前查看附件或电子邮件内容。
  • 如果您无法复制,粘贴,下载或转发通过机密模式禁用的电子邮件,请勿惊慌。
  • 如果收件人具有访问所需的密码,则需要先输入密码,然后才能阅读邮件或查看任何附件。

如果您在尝试查看电子邮件时收到错误消息,则可能是发件人已在到期日期之前撤消了访问权限或删除了该电子邮件。解决此问题的唯一方法是与发件人联系,以提供额外的时间或重新发送电子邮件。

Gmail的机密模式真的安全吗?

无论电子邮件帐户中包含多少个隐私选项,它们都永远不会真正安全。对于Gmail,Outlook或Yahoo等网络邮件服务尤其如此。发出的所有电子邮件,即使使用机密模式,也都保留在Google的服务器中,因此,如果需要,Google可以对其进行访问。

此外,密码选项还会给收件人带来风险,因为您必须将其私人电话号码移交给Google。另一个缺点是Google的机密模式无法为电子邮件提供真正的私人通信所必需的端到端加密

如果您希望对电子邮件进行完全加密,那么好消息是,有许多安全的电子邮件提供商(例如ProtonMail)可以以最佳方式对电子邮件进行保护和加密。但是,在此期间,如果您想要比其他许多电子邮件服务更快速,免费和私密的服务,那么Google的机密模式并不是一个坏选择。