如何在Google文档中创建可点击的目录

Google文档是当今作家可以使用的最通用的工具之一。看起来很基本,但是功能非常强大。

但是,许多Google文档用户并未意识到该工具包含许多有用的功能,这些功能使他们能够更有效地创建内容。可点击的目录就是Google文档中的此类功能之一。使用方法如下。

可点击目录如何工作?

目录是任何书籍开头的列表,其中包含页面标题和页码。

如果您的稿件包含很多页面,您可能希望有一个可单击的目录,因为它可以加快各节之间的移动过程,而不是使您无休止地滚动。

这样可以轻松阅读和编辑。另外,如果您打算将文档转换为PDF,则必须具有可单击的目录。

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如何在Google文档中创建目录

  1. 打开格式菜单>段落样式以将标题添加到文档中。
  2. 有六种标题样式可供选择。主标题使用标题1 ,小节使用标题2标题下的标题使用标题3 ,依此类推。
  3. 若要正确标记目录中的标题,请务必遵循此规则。
  4. 要知道操作是否正确,请检查左侧栏中的文档大纲。如果每个部分的标题都倾斜,那么您来对地方了。
    Google文档菜单突出显示“标题”选项
  5. 将光标放在要添加目录的位置,然后单击“插入” > “目录”
  6. 如果需要调整目录,请选择它,然后沿其拖动光标,或剪切并粘贴它。
    Google文档页面显示了生成的目录
  7. 如果要编辑目录中的标题,请在文档正文而不是目录中编辑标题。 (您也可以添加更多标题或更改当前标题。)
  8. 之后,转到目录并单击刷新按钮。它将在表中反映您的更新。
  9. 另外,要删除目录,请在表上单击鼠标右键,然后选择“删除”

除了创建目录之外,我们还研究如何在目录中提供可单击的链接,以方便地浏览文档。

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如何在Google文档中创建可点击的目录

有两种将可点击链接添加到目录的方法:自动和手动。 Google文档会竭尽所能使功能易于使用,这也不例外。

从技术上讲,这两个功能都是自动的,但是我们将第二种方法称为“手动”,因为它需要一键以上才能完成。

方法1:自动

  1. 单击插入>目录
  2. 您将看到目录的两种可用类型。第一个带有页码,另一个带有蓝色链接
  3. 选择带有蓝色链接的,您将立即获得带有标题的目录,读者可以使用标题直接跳至文档的特定部分。

方法2:手动

  1. 如果您需要添加到现有目录的链接,只需单击每个标题然后按Ctrl + KCommand + K即可弹出“添加链接”菜单。
  2. 如果文本相似,则要链接的标题通常会出现在建议链接的顶部。
  3. 如果找不到所需的标题,请单击建议框底部的标题和书签。您将能够查看所有可用的标题并选择所需的标题。

利用Google文档做更多的事情

毫无疑问,无论文档水平或需求如何,Google Docs都是作家的有用工具。发现以前不知道的新功能时,将您的工作效率提高到一个新的水平。