如何在Google日历中设置Google Meet Breakout会议室

现在,借助Google Meet,您可以使用Google日历在会议开始之前设置分组讨论室。

现在,您不必浪费宝贵的会议时间或犯下严重的错误,而是可以提前安排所有事情,以便顺利,高效地开会。

本文将介绍如何使用Google日历提前设置分组讨论室。

什么是分组讨论室?

分组讨论室是Google Meet的一项功能。它允许主持人将通话中的个人分成较小的组。所有单独的房间都有自己的音频和视频,因此您将无法在其他房间听到或看到其他任何人。

您可能需要一个分组讨论室,以供从事不同项目的一组员工或学生使用。

主持人准备就绪后,他们便可以结束分组讨论室,每个人都将重新加入主呼叫。如果您熟悉Google Meet的工作原理,那么您就会知道它是一个免费平台。但是,分组讨论室仅适用于具有高级计划的人员。

如果您具有G Suite商业版,工作区基础版,商业标准版,商业增强版,企业必备版,企业标准版和企业增强版,则可以使用分组讨论室。

您可以在会议期间的任何时候设置分组讨论室,但事先安排它可以避免技术难题并节省时间。

如何在Google日历中使用分组讨论室

您可以使用事件通过Google日历安排分组讨论室。您已经可以使用Google Meet通话选项,但是您需要添加更多自定义设置才能包括分组讨论室。

将分组讨论室添加到新的Google活动中

  1. 打开您的Google日历。
  2. 创建一个新事件
  3. 点击添加Google Meet视频会议。
  4. 添加您的客人
  5. 单击更改会议设置图标。
  6. 单击分组讨论室图标。
  7. 选择所需的分组讨论室数量。
  8. 点击并拖动客人进入其分组讨论会议室,在会议室中输入他们的名字,或选择随机播放
  9. 点击保存

当Google Meeting达到预定的分组讨论会议室时间时,它将自动将所有来宾分隔到自己的分组讨论会议室,而无需其他帮助。

与在通话中安排分组讨论室相比,此选项将节省您宝贵的时间。不仅如此,您还可以将更多精力放在实际的演示和内容交付上。

将分组讨论室添加到现有的Google活动中

即使您已经为会议设置了事件,您仍然可以对其进行编辑以包括分组讨论室。

添加客房后不久,所有客人都会收到更新的日历通知,其中提及更改。设置方法如下:

  1. 打开您的Google日历。
  2. 单击您要编辑的事件。
  3. 单击编辑事件图标。
  4. 单击更改会议设置图标。
  5. 单击分组讨论室图标。
  6. 选择分组讨论室的数量。
  7. 点击并拖动客人进入分组讨论室,输入他们的名字,或选择shuffle
  8. 点击保存

您可以使用分组讨论室做什么?

在与Google Meet的一次会议中,您最多可以容纳100个不同的分组讨论室。另一个在线会议竞争对手Zoom只能在电话会议期间提供一半的分组讨论室。

作为主持人,您可以一对一地登录每个房间,以查看进度。使用分组讨论室进行在线教育的教师可以检查学生是否遵守课程。

当您以主持人身份登录分组讨论室时,将关闭麦克风和摄像头。但是,您仍然可以听到“分组讨论室”内部正在发生的一切。您随时可以随时打开麦克风或摄像头。

如果您不喜欢在会议室看到的内容,则可以随时结束它,这会将参加者带回到主通话中。

从那里,您可以像在Google Meeting通话期间一样,定期设置新的分组讨论会议室。

使用Google日历设置分组讨论室

通过在下一次Google会议之前提前安排分组讨论室,充分利用您的时间。您将避免在通话期间手动设置它们,并更好地利用每个人的时间。