如何在Google表格中添加迷你图以显示极简数据

迷你图是微小的图表,作者可以用来传达总体趋势或数据的整体形状。大多数电子表格应用程序(包括Google表格)都支持它们。它们为成熟的图表提供了一种有用的轻量级替代方案。

您可以使用Google的迷你图功能将迷你图插入电子表格的任何单元格中。尽管它们是功能更强大的内置图表的简化版本,但它们提供了几种自定义选项。您可以使用各种迷你图类型,绘制多个系列并控制各种颜色。

什么是迷你图?

数据可视化可能很复杂,但是迷你图却采用了一种简单的方法。迷你图是最小折线图,通常绘制时没有轴或坐标。它以一种简单而简明的方式呈现了数据的一般形状。数据通常随时间变化,例如温度或股市价格。

信息可视化专家Edward Tufte在2006年引入了“火花线”一词。但是,“火花线”的概念要古老得多。实际上,Tufte本人在1983年就开始普及这个概念。有观点认为,迷你图的起源可以追溯到19或18世纪。

如何在电子表格中添加迷你图?

默认的迷你图是表示一系列数字的折线图。这是创建最基本示例的方法:

1.在电子表格的单元格A1A5中输入几个数字。

2.选择A7并键入= SPARKLINE(A1:A5)

3.按ENTER键,电子表格将显示您的迷你图:

折线图迷你图可以引用两个系列,分别代表x轴和y轴。有两列(或两行)数据,第一列代表x轴,第二列代表y轴。

为了方便地创建具有许多值的迷你图,请考虑使用RANDARRAY函数。您可以将其输入到SPARKLINE中,以创建具有多个所选值的图表:

 =SPARKLINE(RANDARRAY(50))

迷你图通常显示在其数据旁边,因此在电子表格中,迷你图占据一个单元格。如果您调整包含迷你图的行或列的大小,它将相应地增大或缩小。在合并单元格的情况下,迷你图可维持此行为:

使用不同类型的图表

上面的公式是Google表格的迷你图功能的最简单形式。该函数的完整语法为:

 =SPARKLINE(data, [options])

第二个参数options不是必需的,但是您可以使用它以多种方式来自定义迷你图。它可以一次包含几个受支持的选项,您必须采用以下格式:

 =SPARKLINE(data, {"option1","value1";"option2","value2"})

charttype选项提供了迷你图和基本线的三种类型: barcolumnwinloss

是最直接的,因为它是一系列规则的竖线,大致等效于折线图。要将迷你图转换为柱形图,请使用以下语法:

 =SPARKLINE(data, {"charttype","column"})

请注意,与折线图不同,柱形图仅作用于单个序列,即一行或一列数据。

条形图是堆叠的一维图。它用水平条的宽度表示每个值,从左到右排序。这些条具有两种交替颜色之一。它的属性使其比折线图更适合于较少的数据量。它还可以更好地突出显示彼此靠近的连续值。

最终的图表类型为winloss 。这会绘制类似于列类型的条形图,但仅以两种可能的形式绘制,以表示正值或负值。正值在x轴上方显示为条形,负值在x轴下方显示。例如,您可以使用Winloss图表来显示一系列体育比赛结果,其中结果要么是胜利,要么是失败。

相关:如何在Google表格中像专业人士一样对列进行排序

自定义迷你图的外观

选择不同的颜色

折线图,柱形图和Winloss图表都支持基本的颜色选项,用于绘制折线或列。可以将其设置为以下几种名称之一(红色,绿色,蓝色,橙色等)或十六进制代码以获取精确值(例如,紫色表示为#FF00FF):

您可以定义使用颜色1颜色2条形图交替的两个颜色:

柱形图和Winloss图表都支持颜色以标识某些值。你可以挑选出使用增强色lowcolor最高或最低值。您可以使用firstcolorlastcolor突出显示第一列或最后一列。您可以使用negcolor突出显示负数列:

厚度变化

折线图支持线宽选项,仅支持少量值。请注意,由于通常应将迷你图保持较小,因此高于5的值将无用。

显示轴

柱形图和Winloss图表可以显示x轴。仅当您显示一些小于零的值时才会显示。要启用它,请使用axis选项,其值为true 。您还可以使用axiscolor设置其颜色:

更改数据的显示方式

几个选项可让您优化迷你图所包含的数据。您可以使用rtl (从右到左)选项反转任何图表类型中的值的顺序:

折线图迷你图支持xmaxxminymaxymin选项。这些可在任一方向上缩放或裁剪图表。例如,如果x轴序列的范围是1到10,并且xmax设置为5,则只会显示一半的数据。 yminymax选项也适用于柱形图。条形图支持最大选项,该选项将数据限制为该累计值。

所有图表类型都允许您定义它们如何处理单元格和不是有效数字( nan )的单元格。

改变选择

到目前为止,所有示例都为选项使用了固定值。但是,与电子表格中的大多数其他内容一样,这些值可以引用另一个单元格的内容。例如:

 =SPARKLINE(A1:A5, {"color",B1})

尽管这似乎没什么用,但它意味着您可以执行诸如将所有折线图的颜色集中到单个单元格之类的操作。然后,如果您决定要它们全部换成另一种颜色,这是一个简单的更改:

使用迷你图增强您的Google表格

迷你图不能代替详细的图表,但可以帮助您在最小的空间内解释上下文。它们在说明整体趋势方面很有用,您可以将其与它们所代表的数据一起嵌入。

多个Google生产力应用程序支持功能强大的图表。一旦了解了如何使用一个图表,就可以将相同的知识应用于其他图表。这包括Google文档和Google幻灯片。