如何在InDesign中建立目录

当您在InDesign中创建较长的文档(例如书籍或目录)时,可能需要包含目录页面。虽然您可以手动执行此操作,但最好让InDesign为您生成目录。

这不仅意味着您的目录页面将自动更新,而且还意味着您可以应用自定义格式,然后将其用于其他文档中的目录页面。

这是在InDesign中创建目录的方法。

准备文档以获取目录

我们将为爱丽丝梦游仙境(Alice's Adventures in Wonderland)建立目录,该目录是从古腾堡计划(Project Gutenberg)下载的文本文件。为了简单起见,我们将整个文本复制并粘贴到一个文档中。

但是,可以在单独的InDesign文档中包含不同的章节,然后将它们整理到一个书本文件中。 InDesign不仅可以从一个文档中创建目录,还可以从书本文件中的所有文档中创建目录。

首先,创建一个Master Page Spread 。我们的每页都有页码,左页有书名,右页有节标记。在添加所有文本且未应用任何格式的情况下,共有102页,包括封面。

InDesign使用您定义的段落样式构建目录。这意味着您要拉到目录页面的所有内容都必须应用段落样式。

我们的文档具有章节编号和章节标题,因此我们为每一种应用了一种样式。章节编号使用我们的章节段落样式,而我们的章节标题样式适用于本书中各章节的名称。我们浏览了文档,并在需要的地方应用了这些样式。

目录页将在文档的第三页上。第一页是封面,第二页是空白。

InDesign目录表入门

通过将所有段落样式应用于整个文档,我们可以继续构建内容页面。

从顶部菜单中,选择布局>目录。这将打开“目录”面板。

您可以为目录指定标题,也可以使用默认的“目录”标题。另外,如果您不想在目录中包含标题,也可以将其保留为空白。

在这里,定义标题的样式,这将更改其格式。我们已经使用了章节标题样式,但是如果需要,您可以为此创建一个全新的段落样式。

“目录中样式”部分下,有两列:包括段落样式其他样式。在“其他样式”列中,添加我们之前定义的“章”和“章标题”样式。您可以单击它们,然后使用“添加”按钮,也可以单击并拖动它们。

这会将这两种样式放在一个层次结构中,InDesign将使用它们来生成目录。您也可以拖放以重新排列此层次结构,也可以在面板中进一步使用“级别”按钮。

完成后,单击“确定”。将内容表放到想要的地方。

格式化您的InDesign目录

如您所见,表格看起来仍然不太正确。 InDesign从段落样式中提取了格式,而不仅仅是使用它们的内容。让我们修复它。

返回“布局”>“目录” 。单击章节,然后在样式:章节下,您会看到条目样式下拉菜单设置为相同样式

将此更改为其他段落样式-您已经定义的样式或新的样式。我们选择了[基本段落] ,这是每个InDesign文档都包含的默认段落样式。对章节标题执行相同的操作,然后单击确定

目录的文本现在使用[基本段落]样式格式。

但是我们也有重复的页码。每个章节编号和每个章节名称后面都有数字。只需单击几下,我们就可以更改此设置。

返回“目录”面板,然后单击“更多选项” 。在展开的面板的“包括段落样式”下,单击“章节段落样式”。

在“样式:章节”下,使用“页码”旁边的下拉列表并将其更改为“无页码” 。单击确定。页码将不再显示在章节号旁边。

接下来,让我们添加一些换行符以使我们的目录更具可读性。尽管您可以手动执行此操作,但最好为此创建一个段落样式。

在内容面板表,点击的风格下,包括段落样式。然后,在“样式:章节”下,将“输入样式”更改为“新段落样式”

这将打开“新段落样式”面板。在“常规”部分中,我们将新样式命名为“上方带有空格的章节”,因为这就是它要做的。我们还将从“基于”下拉菜单中选择[基本段落]

仍在“新建段落样式”面板中,从左侧选择“基本字符格式”。将Leading设置为25 ,然后单击OK

现在,所有章节编号上方都有一个空格。

您可以将所需的任何格式添加到样式中。因此,例如,您可能希望将页码以粗体或其他字体显示。尝试获得不同的结果。

在目录页面中添加空格和制表符

目前,我们的页码与标签标题之间用制表符分隔,由“目录”面板自动添加。您可能已经注意到可以更改此设置。现在开始吧。

单击“包括段落样式”下的“章节标题”样式。在“样式:章节标题”下,单击“在条目和编号之间”旁边的箭头。

在这里,您可以定义各种空格和格式选项。您也可以输入组合。例如,您可以添加一个空格,三个选项卡,然后一个破折号。或者,您可以简单地键入要插入的任何字符或空格。

为了演示,输入一系列的句点。这将精确地添加您定义的期间数。

但是,这并不是我们所追求的。对于InDesign,我们想要的是使所有页码在右侧对齐,并根据需要自动填充尽可能多的点。这不是“目录”面板中的选项,这意味着它需要新的段落样式。

为了获得想要的效果,我们需要为目录中的“章节标题”条目创建一个段落样式。使用与以前相同的过程,创建一个新的段落样式,即“带点的章节标题”,然后再次将其置于[Basic Paragraph]样式的基础上。

但是,这次,转到“新段落样式”面板的“选项卡”部分。单击右侧的选项卡箭头,它是左数第三。它说领导者,添加一个句点。使用标尺放置选项卡标记,然后单击“确定”

您将获得右对齐页码,它们前面的空格会自动填充点。当然,您可以使用任何喜欢的符号代替句号。

重用目录样式

使用此处的各种技术,您可以创建一个内容页面,该页面看起来完全像您想要的。我们仅涉及了要点,但是您还可以执行诸如按字母顺序对条目进行排序以及在隐藏层上包含内容的操作。

建立目录时,无论做什么,都可能需要将工作导入其他目录页面。

如果要在其他文档的其他目录中使用相同的样式,请在“目录”面板中单击“保存样式”。然后,您可以在版式>目录样式中访问您的工作。

掌握InDesign中的目录

如果您处理大量使用相同结构和样式的文档,那么掌握创建目录的过程将为您节省大量时间和精力。它可以使您的读者更轻松地找到他们想要的东西。