如何在iPhone上扫描文档

每天都需要使用iPhone扫描文档的功能。如果您想无纸化以保存收据,索引名片,或者只是快速记录书籍封面的快照以作记录,则此功能非常有用。与以前不同,您无需安装第三方文档扫描仪应用程序。 iPhone可以自己完成所有操作。

让我们学习如何将iPhone用作文档扫描仪。

使用Notes应用程序扫描文档

单独使用iPhone扫描文档的能力提高了生产率,因为您可以在所有Apple设备上同步所有笔记和捕获。这是开始扫描的方法。

  1. 打开“笔记”应用以及旧的或新的笔记。扫描仪现在是核心功能。
  2. 点击屏幕底部的相机图标。
  3. 从弹出菜单中选择“扫描文档”选项。
  4. 照相机打开,现在您可以将照相机指向要扫描的任何物体。默认扫描选项为自动模式和彩色。如果第一次扫描效果不佳,请选择重新拍摄。
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有几种方法可以微调扫描:

  • 图标的第一行使您可以从灰度或黑白中进行选择。您也可以在进行扫描后选择一个。
  • 一旦文档对准焦点,相机就会自动闪光。您也可以使用快门按钮或音量按钮手动进行扫描。扫描仪可让您手动调整扫描的角落。如果角落没问题,请点按“继续扫描”
  • 第一次扫描后,扫描仪将停留在相机视图中,以进行更多扫描作业(例如,多页文档)。
  • 完成扫描后,点击屏幕底部的“保存”按钮。您可以将扫描内容放在开始时打开的笔记中。
  • 是否要将文档扫描移出Notes应用程序?共享或将其上传到任何其他应用(如Google云端硬盘),将其作为电子邮件附件发送,创建PDF或通过WhatsApp共享。只需按住扫描预览,然后在出现时点击共享即可
  • 您还可以使用Notes应用程序中的标记工具对整个文档进行注释。

使用文件应用程序扫描文档

AppleiPhone 11上推出了Files应用程序。它还具有便捷的文档扫描功能,其功能类似于Notes上的扫描仪。拍摄文档并将其保存在iCloud Drive或与“文件”应用程序连接的任何第三方云服务中的任何位置。

  1. 打开文件
  2. 点击屏幕右上角的省略号图标(三个点)。选择扫描文档。您还可以浏览到要保存扫描内容的文件夹。在屏幕上向下滑动以显示文件夹选项栏,然后点击左侧的省略号图标。
  3. 使用相机聚焦在文档上。从此开始,此过程类似于Notes应用程序上的文档扫描过程。相机具有自动模式,可自动检测文件。如果选择不正确,请切换到手动模式
  4. 调整扫描的边缘。该应用程序尝试优化瓷砖和角度。
  5. 点击完成以完成捕获。如果扫描结果与预期不符,请选择“重新拍摄”
  6. “文件”应用程序会提示您将扫描结果保存到您选择的文件夹中。如果扫描是在特定文件夹中开始的,则将其保存到同一文件夹中。
  7. 您可以从iOS上的共享表中将一次扫描或多次扫描导出为PDF。
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使用Microsoft Lens扫描文档

Microsoft Lens(以前称为Office Lens)是您可以使用的最佳跨平台生产力工具之一。它是一个功能强大的文档扫描仪应用程序,具有额外的功能,如果您使用Microsoft Office套件,它将很方便。

  1. 打开Microsoft镜头,然后在屏幕上滑动以选择正确的拍摄模式。
  2. 不同的捕获模式是“白板” ,“文档” ,“名片”或“照片” 。例如,白板最适合白色背景上的手写笔记和草图。 Microsoft Lens在背景下增强了手写笔触。使用“文档”模式扫描书籍,表格,菜单等文档。 “照片”模式最适合扫描照片或上述模式不适合的其他任何东西。
  3. 将相机对准拍摄对象。调整位置,以使橙色边框能够完美地包围文档。
  4. 点击屏幕中央的圆形“摄像机”按钮。选择确认以捕获图像作为扫描。
  5. 微调捕获。您可以新图像添加到扫描中,对图像应用“滤镜”,“裁剪” ,“旋转”或“删除”图像。选择“完成”之前,请使用“笔”或“文本”选项在图像上添加注释。选择“裁剪”图标旁边的“更多”以找到其他选项。
  6. 准备就绪后,选择完成。将扫描的文档保存到照片库,然后将其导出为PDF。另存为选项还允许您将扫描发送到Microsoft Office应用程序。或者,您可以在屏幕上的其他选项的帮助下共享扫描。
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Microsoft Lens具有其他功能,可以帮助您进行完美的扫描。您可以在光线不足的情况下启用Flash(点击捕获窗口右上角的Flash图标)。您也可以使用“相机”应用程序拍照,然后将其导入Lens中以进行微调。

点击捕获窗口左下角附近的图片图标。转到照片,然后选择要使用的图片。选择并将其导入Microsoft Lens。

附加:使用iPhone相机扫描QR码

QR码是您可能必须执行的另一类扫描。当您不想输入长网址来购物时,这是节省时间的捷径。将iPhone对准QR码,然后在一秒钟内扫描信息。

  1. 从主屏幕,控制中心或直接在“锁定”屏幕中打开iOS相机应用。
  2. 选择后置摄像头。将取景器指向相机应用程序上的整个QR码。您的iPhone将识别QR码并显示通知。
  3. 点击通知以打开链接到QR码的页面。

iPhone作为功能强大的扫描仪

如果需要一次性扫描多页,则可能需要专用的文档扫描设备。否则,您可以取消使用第三方扫描仪应用程序,因为iPhone可以轻松处理日常扫描任务。

考虑一些技巧,以提高扫描仪的文档组织能力。例如,不要将扫描结果保留在手机上。将它们导出到云或计算机上的归档空间,或使用Continuity Camera功能通过macOS制作更丰富的文档。