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如何在Microsoft Access中创建表单

如果您使用Microsoft Access,您已经知道将数据添加到数据库的多种方法。大多数用户使用表格方法,因为这是查看和添加新数据的最简单方法。但是,这样做的问题是您需要先遍历现有数据,然后才能添加新数据。

还有可能通过table方法意外修改您的现有数据。

幸运的是,Access有一个称为“ 表单”的东西,它使您一次可以处理一个条目以向表中添加新数据。表格是在表格中编辑和存储新项目的简便方法,如果尚未使用表格,则应该开始使用它们。

1.如何在Microsoft Access中创建表单

在Microsoft Access中创建表单之前,您应该已经在数据库中创建了至少一个表。这是您要从新创建的表单中向其添加数据的表。

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一旦您的表中准备好包含一些列,请按照以下步骤为其添加一个表单:

  1. 通过在Access中单击选择数据库表。
  2. 单击顶部的“ 创建”选项卡,找到“ 表单”部分,然后选择“ 表单”在访问中创建一个表单
  3. Microsoft Access将使用表的所有列作为字段创建一个新表单。
  4. 现在,您可以使用此表单编辑表,也可以向表中添加新数据。使用底部的分页浏览表格记录。
  5. 单击左上角的“ 保存”图标以保存新创建的表单。
  6. 输入表单的描述性名称,然后单击“ 确定”保存它。 在访问中保存表格

2.如何在Microsoft Access中创建空白表格

上面的方法创建一个表格,其中添加了所有表格的列。如果不想使用所有列,请先创建一个空白表单,然后选择要包括的字段。

您可以从同一数据库中的任何表中将字段添加到空白表格中。您也可以使用此方法更改表单中字段的顺序。

以下是在Access中创建空白表单的方法:

  1. 在Access中,点击顶部的创建标签,然后选择空白表格在访问中创建一个空白表格
  2. 开始添加字段。在右侧,选择要从中添加字段的表,然后双击各个字段以将其添加到表单中。 将字段添加到空白表格
  3. 将您选择的字段添加到表单后,单击左上角的保存图标以保存表单。
  4. 为您的表单键入一个名称,然后单击“ 确定”

3.如何在Microsoft Access中向表单添加新字段

当您更新表并向其中添加新列时,这些新列将不会自动添加到表单中。因此,在更新表单之前,您无法将数据添加到这些新列中。

在Access中,您可以随时将新字段添加到现有表单中。

  1. 右键单击Access中的表单,然后选择布局视图 。这将在布局视图中打开表单。
  2. 单击顶部的“ 设计”选项卡,然后从“ 工具”部分中选择“ 添加现有字段 ”。这将使您可以向表单添加新字段。
  3. 在右侧,您将看到表格当前具有的所有字段。双击缺少的字段,它将被添加到您的表单中。 添加字段以形成表格
  4. 通过单击保存图标来保存表单。

4.如何在Microsoft Access中自定义表单

通过自定义Access表单,可以使添加数据的工作更加轻松。您可以为表单指定许多选项,以便它们按照您想要的方式工作。

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例如,如果表中有一列仅接受某些值,则可以在下拉菜单中指定这些值,以便在添加数据时可以从中选择。

这样,您可以避免将不必要的数据添加到表中。在这里,我们展示了如何在Access表单中使用以下表单控件之一,即Combo Box:

  1. 双击您的窗体,以便将其打开。
  2. 单击顶部的“ 设计”选项卡,然后选择要添加到表单中的控件之一。让我们为这个示例选择组合框在访问中添加组合框
  3. 单击您要在其中添加框的窗体。
  4. 您将在屏幕上看到一个对话框。选择我将在框中键入所需的值,然后单击下一步
  5. 在以下屏幕上,键入在使用此表单添加数据时可以选择的项目。然后,点击下一步组合框选项
  6. Access将询问您要将在此框中输入的数据保存在何处。选择在该字段中存储该值选项,然后从此组合框中选择要将数据添加到的字段。 选择字段以存储组合框项目
  7. 单击“ 下一步” ,为“组合框”输入一个名称,然后单击底部的“ 完成 ”。
  8. 您的窗体现在应该在同一列中有两个字段。右键单击旧字段,然后选择删除,以删除该旧字段。 删除重复字段
  9. 通过单击左上角的保存图标来保存表单。

使用Microsoft Access中的表单使输入数据更容易

表单是将数据添加到最大的数据库中的一种简便方法。这是因为,无论数据库的大小如何,一次始终只能看到一个条目。这可以帮助您专注于该条目并对其进行更改,而不必担心表中的其他数据。

Microsoft Access是许多类型的数据库的理想选择。但是,它可能不适用于所有情况。幸运的是,您有几种Microsoft Access替代品可供选择。这些程序使您可以通过多种方式创建和管理数据库。